Στο myErgani (ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ), η τροποποίηση των όρων αμοιβής απαιτεί πλέον εκ των προτέρων ή έγκαιρη ψηφιακή δήλωση από τον εργοδότη, καθώς οι αυτοματοποιημένες διασταυρώσεις με το σύστημα e-ΕΦΚΑ και την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εντοπίζουν ακαριαία τυχόν αποκλίσεις.
Πώς δηλώνεται η τροποποίηση των όρων αμοιβής
Η διαδικασία υποβολής πραγματοποιείται ηλεκτρονικά από τον εργοδότη ή τον εξουσιοδοτημένο λογιστή, μέσω της σχετικής ψηφιακής δήλωσης μεταβολής στοιχείων της εργασιακής σχέσης.
- Είσοδος στην πλατφόρμα: Σύνδεση στο σύστημα myErgani με τη χρήση των εταιρικών κωδικών πρόσβασης.
- Επιλογή εντύπου μεταβολής: Μετάβαση στις ψηφιακές δηλώσεις και επιλογή του εντύπου τροποποίησης όρων αμοιβής/σύμβασης.
- Καταχώριση νέων αποδοχών: Αναγραφή των νέων μεικτών αποδοχών, του τρόπου αμοιβής (ωρομίσθιο, ημερομίσθιο, μηνιαίος μισθός) και της σχετικής Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας (ΣΣΕ), εφόσον υφίσταται.
- Ψηφιακή αποδοχή: Οριστικοποίηση της δήλωσης και αυτόματη αποστολή ειδοποίησης στον ατομικό λογαριασμό του εργαζομένου στην εφαρμογή myErgani app.
Προθεσμίες, πρόστιμα και βασικές παράμετροι
Οι προθεσμίες για τη δηλωτική υποχρέωση των αλλαγών στις αποδοχές είναι αυστηρές, ενώ η μη συμμόρφωση συνεπάγεται διοικητικές κυρώσεις, όπως φαίνεται στον ακόλουθο πίνακα:
| Τύπος τροποποίησης αμοιβής | Προθεσμία υποβολής | Διοικητικές κυρώσεις / Πρόστιμα |
| Αύξηση ή μείωση αποδοχών | Εντός 15 ημερών από τη μεταβολή | 1.000 € ανά εργαζόμενο για εκπρόθεσμη δήλωση |
| Αλλαγή από πλήρη σε μερική αμοιβή/απασχόληση | Πριν την έναρξη εφαρμογής | 2.000 € ανά εργαζόμενο για αδήλωτη μεταβολή |
| Παράλειψη υποβολής τροποποιητικής σύμβασης | Εντός των 15 ημερών | 300 € – 1.000 € ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης |
| Απόκλιση myErgani και ΑΠΔ e-ΕΦΚΑ | Αυτοματοποιημένος έλεγχος | Διασταυρωτικό πρόστιμο και αναδρομική βεβαίωση εισφορών |
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες
Για την αποφυγή κυρώσεων και εμπλοκών κατά τους επιτόπιους ή ψηφιακούς ελέγχους, οι επιχειρήσεις οφείλουν να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή στα εξής σημεία:
- Ύπαρξη υπογεγραμμένης τροποποιητικής σύμβασης εργασίας (έγγραφης ατομικής σύμβασης) πριν ή ταυτόχρονα με την υποβολή στο myErgani.
- Τήρηση των ελάχιστων νομοθετημένων ορίων του κατώτατου μισθού ή των ισχυουσών κλαδικών Συλλογικών Συμβάσεων Εργασίας.
- Απόλυτη ταύτιση μεταξύ των αποδοχών που δηλώνονται στο myErgani, των ποσών της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ) και των πραγματικών τραπεζικών καταθέσεων.
- Έγκαιρη ενημέρωση του συστήματος σε περιπτώσεις χορήγησης οικειοθελών παροχών ή bonus που μεταβάλλουν τις τακτικές συντάξιμες αποδοχές.
Συχνές ερωτήσεις
Απαιτείται η σύμφωνη γνώμη του εργαζομένου για τη μείωση των αποδοχών;
Ναι, οποιαδήποτε μείωση αμοιβής συνιστά μονομερή βλαπτική μεταβολή των όρων εργασίας αν δεν υπάρχει έγγραφη και οικειοθελής συμφωνία του εργαζομένου μέσω τροποποιητικής σύμβασης.
Πρέπει να δηλώνονται στο myErgani οι έκτακτες αποδοχές (bonus);
Οι έκτακτες ή μη τακτικές παροχές που δεν μεταβάλλουν τον βασικό μισθό ή τις τακτικές αποδοχές της σύμβασης δεν απαιτούν τροποποιητική δήλωση όρων αμοιβής, αλλά δηλώνονται στις ΑΠΔ του e-ΕΦΚΑ.
Τι γίνεται αν εκπνεύσει η προθεσμία των 15 ημερών;
Η δήλωση υποβάλλεται ως εκπρόθεσμη και το σύστημα προβαίνει αυτόματα στη σήμανση της παράβασης, η οποία επισύρει το προβλεπόμενο διοικητικό πρόστιμο κατά τον επανέλεγχο.
