Εξειδικευμένα κλιμάκια της ΑΑΔΕ πραγματοποιούν εκτεταμένους ελέγχους στην αγορά για την αυστηρή τήρηση των προδιαγραφών στις ταμειακές μηχανές και τη διασύνδεσή τους με τα POS και τα συστήματα myDATA, επιβάλλοντας βαριά πρόστιμα και διοικητικές κυρώσεις στους παραβάτες.
Το πλαίσιο των ελέγχων και τα πρόστιμα
Οι έλεγχοι επικεντρώνονται στην παραποίηση των μηχανισμών έκδοσης αποδείξεων, στη μη διαβίβαση των στοιχείων στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ, καθώς και στην απουσία ταυτόχρονης διασύνδεσης των ταμειακών μηχανών με τα τερματικά πληρωμών (POS). Οι ελεγκτικές αρχές αξιοποιούν ειδικό λογισμικό για τον άμεσο εντοπισμό παράνομων λογισμικών που παραποιούν τους φορολογικούς μηχανισμούς.
Κυρώσεις, πρόστιμα και διοικητικά μέτρα
| Είδος παράβασης | Χρηματικό πρόστιμο | Διοικητική κύρωση / Μέτρα |
|---|---|---|
| Μη διασύνδεση POS με ταμειακή | 10.000 € έως 20.000 € | Προθεσμία συμμόρφωσης εντός ορισμένων ημερών |
| Παραποίηση φορολογικού μηχανισμού | 15.000 € έως 100.000 € | Άμεση σφράγιση της επιχείρησης (48 ώρες έως 10 ημέρες) |
| Μη διαβίβαση αποδείξεων στο myDATA | 250 € έως 500 € ανά έλεγχο | Συσσώρευση προστίμων ανάλογα με την παράβαση |
| Έκδοση αποδείξεων από μη εγκεκριμένο μηχανισμό | 5.000 € ανά φορολογικό έτος | Αφαίρεση της άδειας λειτουργίας του μηχανισμού |
Τι πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις λιανικής
Για την αποφυγή προστίμων και την ομαλή λειτουργία των φορολογικών μηχανισμών, οι ιδιοκτήτες καταστημάτων λιανικής οφείλουν να συμμορφώνονται πλήρως με τις τεχνικές προδιαγραφές.
Τα βασικά βήματα για την εξασφάλιση της νομιμότητας περιλαμβάνουν:
- Επιβεβαίωση ότι ο φορολογικός μηχανισμός φέρει έγκυρη και ενεργή έγκριση τύπου από την ΑΑΔΕ.
- Έλεγχο της αδιάλειπτης σύνδεσης στο διαδίκτυο για τη συνεχή διαβίβαση δεδομένων στο σύστημα myDATA.
- Ολοκλήρωση της τεχνικής διασύνδεσης μεταξύ της ταμειακής μηχανής και του τερματικού POS.
- Άμεση ειδοποίηση του τεχνικού υποστήριξης σε περίπτωση βλάβης ή διακοπής της επικοινωνίας των συστημάτων.
- Διατήρηση των βιβλίων συντήρησης και των τεχνικών αναφορών στον χώρο του καταστήματος.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει σε περίπτωση τεχνικής βλάβης του POS ή της ταμειακής μηχανής;
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος, η επιχείρηση οφείλει να δηλώσει τη βλάβη στην ειδική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ και να καλέσει πιστοποιημένο τεχνικό, διατηρώντας το αποδεικτικό αίτησης επισκευής για κάλυψη σε ενδεχόμενο έλεγχο.
Πώς διαπιστώνει ο ελεγκτής αν η ταμειακή είναι διασυνδεδεμένη με το POS;
Ο έλεγχος γίνεται ηλεκτρονικά και επιτόπια, διασταυρώνοντας αν κάθε συναλλαγή που εκτελείται στο POS εκδίδει αυτόματα την αντίστοιχη φορολογική απόδειξη από την ταμειακή μηχανή χωρίς χειροκίνητη πληκτρολόγηση ποσού.
Ποιες είναι οι συνέπειες σε περίπτωση υποτροπής;
Σε περίπτωση υποτροπής για την ίδια παράβαση εντός διετίας, τα χρηματικά πρόστιμα διπλασιάζονται και επιβάλλεται υποχρεωτικά το μέτρο της σφράγισης του καταστήματος για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.
