Οι αλλαγές στις συμβάσεις εργασίας με μερική απασχόληση δηλώνονται στο σύστημα myErgani μέσω της υποβολής του Εντύπου Ε9 (Τροποποιητική Δήλωση Όρων Εργασίας) εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, εξασφαλίζοντας την πλήρη νομιμότητα των μεταβολών στο ωράριο ή τις αποδοχές.
Το νέο πλαίσιο και οι προθεσμίες υποβολής
Με τις τελευταίες οδηγίες του Υπουργείου Εργασίας για την ψηφιακή οργάνωση του χρόνου απασχόλησης, κάθε τροποποίηση στους όρους της σύμβασης μερικής απασχόλησης –όπως η μεταβολή των εβδομαδιαίων ωρών, η αλλαγή της κατανομής του ωραρίου ή η αναπροσαρμογή των αποδοχών– πρέπει να αποτυπώνεται ψηφιακά. Η τήρηση των προθεσμιών είναι αυστηρή, καθώς τυχόν αποκλίσεις από την πραγματική απασχόληση εντοπίζονται άμεσα μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Τύποι μεταβολών, προθεσμίες και απαιτούμενες ενέργειες
| Είδος τροποποίησης | Προθεσμία υποβολής στο myErgani | Απαιτούμενη ενέργεια / Έγγραφο |
| Μεταβολή ωραρίου / ημερών | Πριν από την έναρξη ισχύος της αλλαγής | Υποβολή Εντύπου Ε9 & Οργάνωση Χρόνου Εργασίας |
| Αλλαγή αποδοχών (αυξομείωση) | Εντός 15 ημερών από τη μεταβολή | Υποβολή Εντύπου Ε9 (Τροποποίηση όρων) |
| Μετατροπής σε πλήρη απασχόληση | Εντός 8 ημερών από την υπογραφή | Υποβολή Εντύπου Ε9 & Τροποποιητική Σύμβαση |
| Πρόσθετη εργασία (υπερωρία) | Πριν την πραγματοποίησή της | Ψηφιακή προδήλωση πρόσθετης απασχόλησης |
Τα βήματα καταχώρισης στο σύστημα myErgani
Για την επιτυχή υποβολή της μεταβολής, ο εργοδότης ή ο εξουσιοδοτημένος λογιστής οφείλει να ακολουθήσει τη θεσμοθετημένη διαδικασία.
Οι βασικές ενέργειες και τα απαραίτητα στάδια περιλαμβάνουν:
- Σύνταξη και υπογραφή της έγγραφης τροποποιητικής σύμβασης μερικής απασχόλησης μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου.
- Είσοδος στο Πληροφοριακό Σύστημα myErgani με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή του Εντύπου Ε9 (Δήλωση μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης).
- Καταχώριση των νέων εβδομαδιαίων ωρών, των ημερών εργασίας και του αναπροσαρμοσμένου ημερήσιου ή εβδομαδιαίου ωραρίου.
- Ψηφιακή υποβολή του εντύπου και λήψη του αριθμού πρωτοκόλλου.
- Ενημέρωση της Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας ώστε το νέο ωράριο να αποτυπώνεται σωστά στις σημάνσεις της Ψηφιακής Κάρτας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι ισχύει αν ο εργαζόμενος μερικής απασχόλησης πραγματοποιήσει πρόσθετη εργασία;
Η πρόσθετη εργασία πέραν της συμφωνηθείσας πρέπει να δηλώνεται ψηφιακά στο myErgani πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της, ενώ αμείβεται με την αντίστοιχη προσαύξηση που ορίζει η εργατική νομοθεσία.
Απαιτείται η επισύναψη του φυσικού εγγράφου της σύμβασης στο myErgani;
Το φυσικό έγγραφο της τροποποιητικής σύμβασης, υπογεγραμμένο και από τα δύο μέρη, διατηρείται υποχρεωτικά στο αρχείο της επιχείρησης για ελεγκτικούς σκοπούς, ενώ στο myErgani καταχωρίζονται ηλεκτρονικά τα στοιχεία και οι όροι της μεταβολής.
Ποιες είναι οι συνέπειες αν η αλλαγή ωραρίου δεν δηλωθεί εγκαίρως;
Σε περίπτωση που εντοπιστεί εργαζόμενος μερικής απασχόλησης να εργάζεται πέραν του δηλωθέντος ωραρίου χωρίς προηγούμενη ψηφιακή δήλωση, επιβάλλονται βαριά διοικητικά πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας για υποκρυπτόμενη ή αδήλωτη εργασία.
