Η ηλεκτρονική καταχώριση της αδείας λόγω εξετάσεων στο σύστημα myErgani πραγματοποιείται μέσω της δήλωσης μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης, επιτρέποντας στους εργαζόμενους μεταπτυχιακούς φοιτητές του ιδιωτικού τομέα να λάβουν έως 10 ημέρες άδειας ανά έτος.
Το πλαίσιο χορήγησης και οι προϋποθέσεις
Η άδεια εξετάσεων χορηγείται σε εργαζόμενους που σπουδάζουν σε τριτοβάθμια ιδρύματα (προπτυχιακά ή μεταπτυχιακά προγράμματα) στην Ελλάδα ή το εξωτερικό. Για τους εργαζόμενους στον ιδιωτικό τομέα, η άδεια αυτή είναι άνευ αποδοχών από τον εργοδότη, ωστόσο υφίσταται η δυνατότητα επιδότησης των ημερών αυτών από τη ΔΥΠΑ, εφόσον πληρούνται οι ασφαλιστικές προϋποθέσεις.
Οι βασικές παράμετροι της αδείας εξετάσεων
| Παράμετρος | Ισχύον καθεστώς | Παρατηρήσεις |
|---|---|---|
| Διάρκεια αδείας | Έως 10 εργάσιμες ημέρες ανά ημερολογιακό έτος | Χορηγείται συνεχόμενα ή τμηματικά |
| Αποδοχές εργοδότη | Άνευ αποδοχών | Ο εργοδότης δεν καταβάλλει ημερομίσθιο για τις ημέρες απουσίας |
| Αποζημίωση ΔΥΠΑ | Επιδοτούμενη | Ο εργαζόμενος εισπράττει το ημερομίσθιο από τη ΔΥΠΑ εκ των υστέρων |
| Προθεσμία καταχώρισης | Έως το τέλος του επόμενου μήνα | Δήλωση στο myErgani από το τμήμα προσωπικού |
Τα βήματα καταχώρισης και τα δικαιολογητικά
Ο εργοδότης οφείλει να καταχωρίσει τη σχετική απουσία στο Πληροφοριακό Σύστημα Εργάνη, ενώ ο εργαζόμενος πρέπει να προσκομίσει τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία από το πανεπιστημιακό ίδρυμα.
Τα βασικά βήματα και τα δικαιολογητικά περιλαμβάνουν:
- Υποβολή αιτήματος του εργαζομένου προς τον εργοδότη πριν από την έναρξη των εξετάσεων.
- Έκδοση βεβαίωσης από τη γραμματεία του μεταπτυχιακού προγράμματος που πιστοποιεί τη συμμετοχή στις εξετάσεις.
- Καταχώριση του είδους της αδείας στο σύστημα myErgani από τον λογιστή ή το τμήμα HR της επιχείρησης.
- Χορήγηση βεβαίωσης από τον εργοδότη προς τον εργαζόμενο για την υποβολή της αδείας στο myErgani.
- Υποβολή της βεβαίωσης συμμετοχής και των παραστατικών στη ΔΥΠΑ από τον εργαζόμενο για την πληρωμή των ημερομισθίων.
Συχνές ερωτήσεις
Δικαιούνται την άδεια εξετάσεων οι εργαζόμενοι σε εξ αποστάσεως μεταπτυχιακά;
Ναι, η άδεια εξετάσεων χορηγείται εφόσον το μεταπτυχιακό πρόγραμμα είναι αναγνωρισμένο και ο εργαζόμενος προσκομίζει επίσημη βεβαίωση συμμετοχής στις γραπτές ή προφορικές εξετάσεις, ανεξάρτητα από τον τρόπο διδασκαλίας.
Πώς αμείβεται ο εργαζόμενος για τις ημέρες αδείας εξετάσεων;
Ο εργοδότης δεν καταβάλλει αποδοχές για τις ημέρες αυτές. Ο εργαζόμενος υποβάλλει τα δικαιολογητικά στη ΔΥΠΑ (μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών) και λαμβάνει το αναλογούν ημερομίσθιο απευθείας από τον φορέα.
Μπορεί ο εργοδότης να αρνηθεί τη χορήγηση της αδείας;
Ο εργοδότης υποχρεούται να χορηγήσει την άδεια, εφόσον ο εργαζόμενος προσκομίσει τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά συμμετοχής στις εξετάσεις και τηρηθούν οι νόμιμες προθεσμίες ειδοποίησης.
