Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Ποιες κυρώσεις επιβάλλονται σε περίπτωση μη σήμανσης κατά την προσέλευση υπαλλήλων γραφείου

Διοικητικό πρόστιμο ύψους 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο επιβάλλεται στις επιχειρήσεις στις οποίες διαπιστώνεται μη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την προσέλευση υπαλλήλων γραφείου, καθώς η παράλειψη αυτή εξομοιώνεται από τις ελεγκτικές αρχές με υποκρυπτόμενη ανασφάλιστη εργασία.

Η πλήρης εφαρμογή του μέτρου στον ιδιωτικό τομέα έχει θέσει στο στόχαστρο της Επιθεώρησης Εργασίας τις παραβάσεις που σχετίζονται με το ψηφιακό ωράριο, με τους ελέγχους να εστιάζουν πλέον σε πραγματικό χρόνο στη διασταύρωση των στοιχείων προσέλευσης.

Τα πρόστιμα και οι διοικητικές κυρώσεις

Σε περίπτωση που ένας εργαζόμενος γραφείου βρίσκεται στον χώρο εργασίας χωρίς να έχει «χτυπήσει» την κάρτα του κατά την άφιξη, οι συνέπειες για την επιχείρηση είναι άμεσες και αυστηρές. Το πλαίσιο κυρώσεων χωρίζεται σε χρηματικά πρόστιμα και διοικητικά μέτρα, ανάλογα με τη βαρύτητα και τη συχνότητα της παράβασης.

Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις για τις επιχειρήσεις

Για να αποφευχθούν οι κυρώσεις, οι εργοδότες και τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού οφείλουν να τηρούν αυστηρά τις παρακάτω προϋποθέσεις:

• Ταυτόχρονη σήμανση: Η κάρτα πρέπει να «χτυπιέται» ακριβώς τη στιγμή της εισόδου στο κτίριο ή στον χώρο εργασίας και όχι αφού ο υπάλληλος καθίσει στο γραφείο του.
• Αντιστοίχιση με το δηλωθέν ωράριο: Το ψηφιακό ωράριο που έχει καταχωρηθεί στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» πρέπει να συμπίπτει απόλυτα με τις πραγματικές σημάνσεις προσέλευσης και αποχώρησης.
• Παροχή εξοπλισμού: Η επιχείρηση υποχρεούται να παρέχει τα απαραίτητα τεχνικά μέσα (τερματικά QR code, ειδικές εφαρμογές σε κινητά ή tablet) για την απρόσκοπτη σήμανση.
• Ενημέρωση προσωπικού: Απαιτείται εγγράφη ενημέρωση των εργαζομένων για την υποχρέωση χρήσης της κάρτας, καθώς και για τις διαδικασίες που ακολουθούνται σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος.

Τι ισχύει σε ειδικές περιπτώσεις υπαλλήλων γραφείου

Η εφαρμογή της κάρτας παρουσιάζει ορισμένες ιδιαιτερότητες όταν πρόκειται για εργαζόμενους με ευέλικτες συνθήκες απασχόλησης:

Τηλεργασία και υβριδικά μοντέλα

Οι εργαζόμενοι που εργάζονται από το σπίτι εξαιρούνται από τη φυσική σήμανση της κάρτας. Ωστόσο, το ωράριό τους καλύπτεται πλήρως από τη δήλωση τηλεργασίας στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ». Αν ένας υπάλληλος δηλωμένος σε τηλεργασία βρεθεί στο γραφείο χωρίς σήμανση κάρτας, επιβάλλεται το πρόστιμο των 10.500 ευρώ.

Εξωτερικές εργασίες και συναντήσεις

Όταν ένας υπάλληλος γραφείου πρέπει να μεταβεί απευθείας από το σπίτι του σε εξωτερικό ραντεβού ή εταιρική υποχρέωση, η έναρξη της βάρδιας καταγράφεται μέσω της ειδικής εφαρμογής εκτός εκτός έδρας ή δηλώνεται η μεταβολή στο σύστημα, ώστε να μην θεωρηθεί η απουσία σήμανσης ως παράβαση.

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του κατά την προσέλευση;

Ο εργοδότης οφείλει να προχωρήσει σε διορθωτική δήλωση στο σύστημα εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. Ωστόσο, αν ο έλεγχος της Επιθεώρησης Εργασίας γίνει πριν τη διόρθωση και ο υπάλληλος βρίσκεται στο γραφείο, το πρόστιμο επιβάλλεται κανονικά.

Επιβάλλεται πρόστιμο αν η καθυστέρηση στη σήμανση είναι μόλις λίγα λεπτά;

Το σύστημα καταγράφει την ακριβή ώρα σήμανσης. Μικρές αποκλίσεις λίγων λεπτών ενδέχεται να μην οδηγήσουν αμέσως σε πρόστιμο ανασφάλιστης εργασίας, αλλά η συστηματική απόκλιση από το δηλωμένο ωράριο επισύρει πρόστιμο 3.000 ευρώ για τροποποίηση ωραρίου χωρίς προηγούμενη δήλωση.

Ποιος πληρώνει το πρόστιμο, ο εργαζόμενος ή ο εργοδότης;

Το πρόστιμο των 10.500 ευρώ επιβάλλεται αποκλειστικά στην επιχείρηση. Ο εργοδότης φέρει τη διοικητική και νομική ευθύνη για την ορθή τήρηση του συστήματος και τη διασφάλιση ότι όλοι οι παρόντες εργαζόμενοι έχουν σημάνει την κάρτα τους.

Πώς αποδεικνύεται τεχνική βλάβη στο σύστημα σήμανσης;

Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος στο διαδίκτυο ή στον εξοπλισμό, η επιχείρηση υποχρεούται να ενημερώσει αμέσως την Επιθεώρηση Εργασίας και να κρατήσει χειρόγραφο αρχείο προσέλευσης, το οποίο καταχωρείται στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» μόλις αποκατασταθεί η βλάβη.