Από το καλοκαίρι του 2024, η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας έχει καταστεί υποχρεωτική και στον κλάδο παροχής υπηρεσιών, επιβάλλοντας την ακαριαία και ψηφιακή καταγραφή κάθε λεπτού υπερωρίας ή υπερεργασίας στο σύστημα myErgani.
Πώς δηλώνεται η υπερωριακή απασχόληση στο myErgani
Στις εταιρείες παροχής υπηρεσιών (όπως εταιρείες συμβούλων, πληροφορικής, διαφήμισης και λογιστικών υπηρεσιών), η καταγραφή της υπερωρίας δεν γίνεται πλέον εκ των υστέρων, αλλά διέπεται από αυστηρούς ψηφιακούς κανόνες:
- Προηγούμενη δήλωση υπερωρίας: Η υπερωριακή απασχόληση οφείλει να δηλώνεται στο myErgani πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της μέσω της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας.
- Σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας: Ο εργαζόμενος «χτυπά» την κάρτα του (μέσω της εφαρμογής Ergani CardScanner ή του myErgani app) κατά την είσοδο και την πραγματική αποχώρησή του από τον χώρο εργασίας.
- Ευέλικτη προσέλευση: Σε περίπτωση που ισχύει συμφωνημένη ευέλικτη προσέλευση (π.χ. έως 120 λεπτά), η υπερωρία υπολογίζεται μετά τη συμπλήρωση του νομοθετημένου ημερήσιου ωραρίου από τη στιγμή της πραγματικής έναρξης.
- Τηλεργασία και εκτός έδρας: Για τους εργαζομένους που απασχολούνται εξ αποστάσεως ή εκτός έδρας, η υπερωρία δηλώνεται ψηφιακά στο σύστημα με την έναρξη και λήξη της πρόσθετης εργασίας.
Τα όρια, οι προσαυξήσεις και τα πρόστιμα
| Τύπος Πρόσθετης Εργασίας | Όριο Ώρες / Εβδομάδα ή Έτος | Προσαύξηση Ωρομισθίου |
|---|---|---|
| Υπερεργασία (41η έως 45η ώρα) | Έως 5 ώρες την εβδομάδα | +20% στο ωρομίσθιο |
| Νόμιμη Υπερωρία | Έως 3 ώρες την ημέρα / 150 ώρες το έτος | +40% στο ωρομίσθιο |
| Κατ’ εξαίρεση Υπερωρία | Πέραν των 150 ωρών ετησίως (με έγκριση) | +60% στο ωρομίσθιο |
| Αδήλωτη / Παράνομη Υπερωρία | Κάθε ώρα χωρίς προηγούμενη δήλωση | +120% στο ωρομίσθιο |
| Διοικητικό Πρόστιμο | Ανά εργαζόμενο για μη σήμανση / απόκλιση | 10.500€ ανά παράβαση |
SOS σημεία για εργοδότες και εργαζομένους
Για την αποφυγή τσουχτερών προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας, οι επιχειρήσεις οφείλουν να προσέξουν τις εξής παραμέτρους:
- Απόκλιση ωραρίου και κάρτας: Εάν η αποχώρηση που καταγράφει η κάρτα διαφέρει από το δηλωμένο ωράριο χωρίς προηγούμενη δήλωση υπερωρίας, το σύστημα παράγει αυτόματα ειδοποίηση ελέγχου.
- Απαγόρευση εκ των υστέρων διόρθωσης: Ο εργοδότης δεν έχει τη δυνατότητα να μεταβάλει χειροκίνητα τους χρόνους σήμανσης της κάρτας που πραγματοποίησε ο εργαζόμενος.
- Χρήση του απολογιστικού συστήματος: Για ορισμένες κατηγορίες επιχειρήσεων παρέχεται η δυνατότητα απολογιστικής δήλωσης μεταβολών ωραρίου και υπερωριών, εφόσον έχει επιλεγεί το αντίστοιχο καθεστώς στο myErgani.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα κατά την αποχώρηση;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει σχετική δήλωση ορθής επανάληψης ή μεταβολής στο σύστημα, ενώ η συστηματική παράλειψη σήμανσης κάρτας επισύρει διοικητικά πρόστιμα κατά τον έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
Πώς καλύπτεται η υπερωρία σε καθεστώς τηλεργασίας στις εταιρείες υπηρεσιών;
Στην τηλεργασία η σήμανση γίνεται ψηφιακά μέσω της ειδικής εφαρμογής myErgani. Ο εργαζόμενος δηλώνει την έναρξη και τη λήξη της υπερωριακής του απασχόλησης, η οποία πρέπει να έχει προδηλωθεί από τον εργοδότη.
Πότε καταβάλλεται η προσαύξηση της υπερωρίας;
Οι προσαυξήσεις για την υπερεργασία (+20%) και τη νόμιμη υπερωρία (+40%) καταβάλλονται μαζί με την τακτική μισθοδοσία του μήνα στον οποίο πραγματοποιήθηκε η πρόσθετη εργασία.
Ποιο είναι το πρόστιμο αν διαπιστωθεί εργαζόμενος να δουλεύει μετά το ωράριό του χωρίς δήλωση;
Σε περίπτωση που ελεγκτής της Επιθεώρησης Εργασίας εντοπίσει εργαζόμενο να απασχολείται πέραν του δηλωμένου ωραρίου χωρίς να έχει προηγηθεί δήλωση υπερωρίας στο myErgani, επιβάλλεται πρόστιμο 10.500€ ανά αδήλωτο εργαζόμενο.
