Σημαντικές αλλαγές τίθενται σε ισχύ στη διαδικασία υποβολής της ψηφιακής δήλωσης οργάνωσης του χρόνου εργασίας στο myErgani, καθώς η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας επεκτείνεται και αυστηροποιούνται οι έλεγχοι για την πρόληψη της αδήλωτης εργασίας.
Οι βασικές αλλαγές στη διαδικασία υποβολής
Η νέα διαδικασία ψηφιοποίησης του χρόνου εργασίας απλοποιεί τις γραφειοκρατικές υποχρεώσεις, επιβάλλοντας ταυτόχρονα αυστηρή διαφάνεια στις μεταβολές των ωραρίων.
- Ευέλικτο απολογιστικό σύστημα: Παρέχεται η δυνατότητα επιλογής απολογιστικής δήλωσης μεταβολών ωραρίου και υπερωριών έως το τέλος του επόμενου μήνα, αποκλειστικά για τις επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί πλήρως στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
- Προδημοσίευση σταθερού ωραρίου: Για τις επιχειρήσεις που διατηρούν το βασικό σύστημα, κάθε αλλαγή βάρδιας ή ωραρίου πρέπει να δηλώνεται στο myErgani πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της.
- Αυτόματη διασταύρωση με την κάρτα: Το σύστημα συγκρίνει σε πραγματικό χρόνο τις σημάνσεις εισόδου και εξόδου της κάρτας με το δηλωθέν ψηφιακό ωράριο, εντοπίζοντας αυτόματα τυχόν αποκλίσεις.
- Ψηφιοποίηση αδειών και απουσιών: Όλες οι κατηγορίες αδειών (κανονική, αναρρωτική, γονική) καταχωρίζονται πλέον υποχρεωτικά στην πλατφόρμα εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Σύγκριση συστημάτων υποβολής ωραρίου
| Παράμετρος | Προδηλωτικό Σύστημα | Απολογιστικό Σύστημα (Ψηφιακή Κάρτα) |
| Χρόνος Υποβολής | Πριν την έναρξη της αλλαγής ωραρίου | Έως την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα |
| Πεδίο Εφαρμογής | Επιχειρήσεις εκτός κάρτας ή χωρίς επιλογή | Αποκλειστικά για όσους εφαρμόζουν την Ψηφιακή Κάρτα |
| Δήλωση Υπερωριών | Υποχρεωτικά πριν την πραγματοποίησή τους | Απολογιστική καταγραφή βάσει της σήμανσης κάρτας |
| Κίνδυνος Προστίμου | Υψηλός σε αλλαγές βάρδιας χωρίς προδηλωση | Μηδενικός για αποκλίσεις που καλύπτονται από την κάρτα |
SOS σημεία για τις επιχειρήσεις
Για τη διασφάλιση της νομιμότητας κατά τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας, οι εργοδότες οφείλουν να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή στα εξής σημεία:
- Συμφωνία σύμβασης και ψηφιακού ωραρίου: Το δηλωθέν ωράριο στο myErgani πρέπει να ταυτίζεται απόλυτα με τους όρους της ατομικής σύμβασης εργασίας.
- Ευέλικτη προσέλευση: Εάν έχει συμφωνηθεί ευέλικτη προσέλευση (έως 120 λεπτά), αυτή πρέπει να έχει δηλωθεί ρητά στο σύστημα, αλλιώς η πρόωρη ή καθυστερημένη σήμανση θεωρείται μεταβολή ωραρίου.
- Ορθότητα στοιχείων τηλεργασίας: Οι περίοδοι εξ αποστάσεως εργασίας δηλώνονται με ακρίβεια ως προς τις ημέρες και τις ώρες απασχόλησης.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί μια επιχείρηση να αλλάξει από προδηλωτικό σε απολογιστικό σύστημα;
Ναι, εφόσον η επιχείρηση εφαρμόζει την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, έχει τη δυνατότητα να επιλέξει το απολογιστικό σύστημα υποβολής μέσω της κατάλληλης ρύθμισης στο προφίλ της στο myErgani.
Τι ισχύει αν ένας εργαζόμενος αποχωρήσει νωρίτερα από το δηλωμένο ωράριο;
Στο απολογιστικό σύστημα η πρόωρη αποχώρηση καταγράφεται αυτόματα από τη σήμανση της κάρτας. Στο προδηλωτικό σύστημα απαιτείται η υποβολή τροποποίησης ωραρίου.
Πώς δηλώνονται οι εκτάκτως αναγκαστικές υπερωρίες;
Στο προδηλωτικό σύστημα η δήλωση πρέπει να υποβληθεί πριν την έναρξη της υπερωριακής απασχόλησης. Στο απολογιστικό σύστημα η υπερωρία καταγράφεται από την κάρτα και οριστικοποιείται στο τέλος του μήνα.
Ποιες είναι οι κυρώσεις για μη υποβολή της δήλωσης οργάνωσης χρόνου εργασίας;
Η παράλειψη υποβολής ή η εκπρόθεσμη υποβολή της δήλωσης οργάνωσης χρόνου εργασίας επισύρει διοικητικό πρόστιμο από την Επιθεώρηση Εργασίας, το οποίο κυμαίνεται ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης και τον αριθμό των επηρεαζόμενων εργαζομένων.
