Η καταχώριση της μεταβολής των στοιχείων του Ιατρού Εργασίας στο εταιρικό προφίλ πραγματοποιείται ψηφιακά μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (myErgani) στην ενότητα διαχείρισης «Εταιρικό Προφίλ – Επιχειρήσεις / Παραρτήματα» (ή μέσω της διασυνδεδεμένης εφαρμογής της Επιθεώρησης Εργασίας για την αναγγελία ανάθεσης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας), με τη χρήση των εταιρικών κωδικών TAXISnet. Η δήλωση της αλλαγής είναι υποχρεωτική κάθε φορά που αντικαθίσταται ο Ιατρός Εργασίας, λήγει η σύμβαση με εξωτερική ΕΞΥΠΠ (Εξωτερική Υπηρεσία Προστασίας και Πρόληψης) ή τροποποιούνται οι ετήσιες ώρες απασχόλησής του λόγω μεταβολής του αριθμού των εργαζομένων στην επιχείρηση.
Πότε απαιτείται υποχρεωτικά ενημέρωση του εταιρικού προφίλ
Η ανάθεση καθηκόντων Ιατρού Εργασίας αποτελεί πάγια υποχρέωση όλων των επιχειρήσεων που απασχολούν από 50 εργαζόμενους και άνω (καθώς και επιχειρήσεων με λιγότερους εργαζόμενους εφόσον υπάρχει έστω και ένας εργαζόμενος εκτεθειμένος σε καρκινογόνους, βιολογικούς παράγοντες ή μόλυβδο). Η επικαιροποίηση των στοιχείων στο σύστημα επιβάλλεται στις εξής περιπτώσεις:
- Αντικατάσταση ή λύση σύμβασης Ιατρού Εργασίας: Όταν διακόπτεται η συνεργασία με τον προηγούμενο ιατρό (ή την ΕΞΥΠΠ) και αναλαμβάνει νέος, απαιτείται πρώτα η καταχώριση της λήξης της παλιάς ανάθεσης και αμέσως μετά η δήλωση του νέου ιατρού.
- Αλλαγή ετήσιων ωρών απασχόλησης: Εάν αυξηθεί ή μειωθεί σημαντικά το προσωπικό της εγκατάστασης ή αλλάξει η κατηγορία επικινδυνότητας της επιχείρησης (Α’, Β’ ή Γ’), μεταβάλλονται οι ελάχιστες υποχρεωτικές ώρες ετήσιας παρουσίας του ιατρού.
- Άνοιγμα νέου υποκαταστήματος ή μεταφορά έδρας: Κάθε παράρτημα της επιχείρησης (με ξεχωριστό αριθμό παραρτήματος στον e-ΕΦΚΑ) πρέπει να διαθέτει δική του ενεργή καταχώριση Ιατρού Εργασίας και Τεχνικού Ασφαλείας.
- Αλλαγή στοιχείων επικοινωνίας ή ειδικότητας: Οποιαδήποτε τροποποίηση στα στοιχεία ταυτοποίησης (ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, αριθμός μητρώου Ιατρικού Συλλόγου, email) του ιατρού πρέπει να αντανακλάται άμεσα στο εταιρικό μητρώο.
Προθεσμίες, ώρες απασχόλησης και πρόστιμα παραβάσεων
Η Επιθεώρηση Εργασίας (ΣΕΠΕ) πραγματοποιεί αυτόματες διασταυρώσεις μεταξύ του προσωπικού που δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και των ωρών που είναι καταχωρισμένες για τον Ιατρό Εργασίας:
| Κριτήριο / Παράμετρος | Τι Ισχύει Νομοθετικά | Κυρώσεις & Πρόστιμα |
|---|---|---|
| Υποχρέωση Ιατρού Εργασίας | Επιχειρήσεις με ≥ 50 εργαζόμενους (ή έκθεση σε επικίνδυνους παράγοντες) | Διοικητικό πρόστιμο από 1.000 έως 10.000 ευρώ (ανάλογα με το μέγεθος) |
| Ελάχιστες ετήσιες ώρες απασχόλησης | 0,4 έως 0,8 ώρες ανά εργαζόμενο/έτος (ανάλογα με την επικινδυνότητα Α’, Β’, Γ’) | Πρόστιμο για ελλιπείς ώρες παρακολούθησης της υγείας των εργαζομένων |
| Προθεσμία δήλωσης μεταβολής | Πριν από την ανάληψη καθηκόντων του νέου ιατρού (ή άμεσα με τη λήξη) | Θεωρείται έλλειψη Ιατρού Εργασίας για το ενδιάμεσο χρονικό διάστημα |
| Ψηφιακή αποδοχή από τον Ιατρό | Υποχρεωτική ηλεκτρονική αποδοχή της ανάθεσης από τον ίδιο τον Ιατρό | Χωρίς την αποδοχή του ιατρού, η δήλωση παραμένει σε εκκρεμότητα (ανενεργή) |
Τα βήματα για την καταχώριση της μεταβολής στο σύστημα
Η διαδικασία επικαιροποίησης των στοιχείων γίνεται ηλεκτρονικά και ολοκληρώνεται σε τέσσερα στάδια:
1. Σύνδεση στο πληροφοριακό σύστημα με εταιρικούς κωδικούς
Ο νόμιμος εκπρόσωπος ή ο εξουσιοδοτημένος λογιστής εισέρχεται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (και στη συνδεδεμένη πύλη της Επιθεώρησης Εργασίας) χρησιμοποιώντας τους εταιρικούς κωδικούς TAXISnet, επιλέγοντας την εγκατάσταση (έδρα ή παράρτημα) στην οποία αφορά η μεταβολή.
2. Καταχώριση λήξης της προηγούμενης ανάθεσης
Μεταβαίνετε στην καρτέλα «Εταιρικό Προφίλ / Ιατρός Εργασίας & Τεχνικός Ασφαλείας», εντοπίζετε την ενεργή εγγραφή του προηγούμενου Ιατρού Εργασίας (ή της ΕΞΥΠΠ) και δηλώνετε την ημερομηνία λήξης της συνεργασίας, επισυνάπτοντας (όπου ζητείται) το έγγραφο καταγγελίας ή λύσης της σύμβασης.
3. Υποβολή νέας αναγγελίας ανάθεσης Ιατρού Εργασίας
Επιλέγετε «Νέα Ανάθεση / Μεταβολή» και συμπληρώνετε το ΑΦΜ του νέου Ιατρού Εργασίας (ή της ΕΞΥΠΠ), την ειδικότητα Ιατρικής της Εργασίας, το ωράριο και τις ετήσιες ώρες απασχόλησης ανά εγκατάσταση, καθώς και τη διάρκεια της σύμβασης.
4. Ηλεκτρονική αποδοχή από τον Ιατρό και οριστικοποίηση
Μετά την υποβολή από την επιχείρηση, το σύστημα αποστέλλει ειδοποίηση στον προσωπικό λογαριασμό του Ιατρού Εργασίας. Μόλις ο ιατρός συνδεθεί με τους δικούς του κωδικούς TAXISnet και πατήσει «Αποδοχή», η μεταβολή οριστικοποιείται και ενημερώνεται αυτόματα το εταιρικό προφίλ στο myErgani.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει η επιχείρηση να δηλώσει αλλαγή ωρών του Ιατρού Εργασίας αν προσλάβει εποχικό προσωπικό;
Ναι. Ο υπολογισμός των ετήσιων ωρών του Ιατρού Εργασίας βασίζεται στον μέσο ετήσιο αριθμό εργαζομένων της επιχείρησης. Εάν κατά τη διάρκεια του έτους υπάρξει ουσιαστική αύξηση προσωπικού (π.χ. εποχικές προσλήψεις) που ανεβάζει τον μέσο όρο, πρέπει να υποβληθεί τροποποιητική δήλωση με τις αυξημένες ώρες απασχόλησης.
Μπορεί ένας γενικός ιατρός ή παθολόγος να δηλωθεί ως Ιατρός Εργασίας;
Μόνο κατ’ εξαίρεση. Κατά κανόνα, τα καθήκοντα Ιατρού Εργασίας ασκούνται αποκλειστικά από ιατρούς που διαθέτουν την ειδικότητα της Ιατρικής Εργασίας. Εάν αποδεδειγμένα δεν υπάρχουν διαθέσιμοι ειδικοί ιατροί εργασίας στην περιφερειακή ενότητα της επιχείρησης (με βεβαίωση του οικείου Ιατρικού Συλλόγου), επιτρέπεται η ανάθεση σε ιατρό άλλης ειδικότητας που έχει ολοκληρώσει το ειδικό πρόγραμμα επιμόρφωσης.
Τι γίνεται αν ο Ιατρός Εργασίας παραιτηθεί και δεν πατάει «Αποδοχή» στη λύση της σύμβασης;
Σε περίπτωση μονομερούς παραίτησης ή καταγγελίας της σύμβασης, η επιχείρηση μπορεί να καταχωρίσει μονομερώς τη διακοπή της ανάθεσης στο πληροφοριακό σύστημα, επισυνάπτοντας το αποδεικτικό επίδοσης της καταγγελίας ή της παραίτησης, ώστε να αποδεσμευτεί η θέση και να δηλωθεί άμεσα ο αντικαταστάτης.
Πού βλέπουν οι εργαζόμενοι ποιος είναι ο Ιατρός Εργασίας της εταιρείας;
Με την οριστικοποίηση της εγγραφής, τα στοιχεία επικοινωνίας και οι ώρες παρουσίας του Ιατρού Εργασίας ενημερώνονται αυτόματα στο εταιρικό προφίλ του myErgani, ενώ η επιχείρηση υποχρεούται παράλληλα να τα αναρτά σε εμφανές σημείο στον χώρο εργασίας (πίνακας ανακοινώσεων) μαζί με το πρόγραμμα επισκέψεων.
