Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δεν εφαρμόζεται στους εργαζόμενους που απασχολούνται με καθεστώς τηλεργασίας, καθώς η φύση της εξ αποστάσεως εργασίας καθιστά αδύνατη και άνευ αντικειμένου τη φυσική παρουσία και τη σήμανση της κάρτας σε σταθερό επίγειο τερματικό.
Οι επιχειρήσεις που απασχολούν προσωπικό από απόσταση εξαιρούνται από την υποχρέωση αποστολής ψηφιακών χτυπημάτων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για τους συγκεκριμένους εργαζόμενους, ωστόσο οφείλουν να τηρούν αυστηρά τις προβλεπόμενες διαδικασίες τεκμηρίωσης του ωραρίου τους.
Πώς δηλώνεται το ωράριο και η υπερωριακή απασχόληση
Παρότι οι τηλεργαζόμενοι δεν διαθέτουν ψηφιακή κάρτα, το υπουργείο Εργασίας απαιτεί την απόλυτη διαφάνεια στην καταγραφή του χρόνου εργασίας, προκειμένου να προστατεύεται το δικαίωμα στην αποσύνδεση και να αποτρέπεται η αδήλωτη υπερεργασία.
Συγκεκριμένα, για τους εργαζόμενους σε καθεστώς τηλεργασίας ισχύουν τα εξής:
- Ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώνει εκ των προτέρων στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ το συμφωνημένο ωράριο εργασίας ή τυχόν σταθερό πρόγραμμα ευέλικτης τηλεργασίας.
- Κάθε τροποποίηση του ωραρίου ή παροχή υπερεργασίας και νόμιμης υπερωρίας πρέπει να προαναγγέλλεται ηλεκτρονικά πριν την πραγματοποίησή της, ακριβώς όπως συμβαίνει και με το προσωπικό εσωτερικού χώρου.
- Ο έλεγχος της απασχόλησης γίνεται εκ των υστέρων μέσω των δηλωμένων ωρών και των παραδοτέων εργασιών, χωρίς να ενεργοποιούνται πρόστιμα για μη σήμανση κάρτας.
Υποχρεώσεις και έλεγχοι για τις επιχειρήσεις με τηλεργαζόμενους
Η απουσία ψηφιακής κάρτας δεν σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις απαλλάσσονται από τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας. Αντιθέτως, οι ελεγκτικοί μηχανισμοί διασταυρώνουν τα στοιχεία μέσω των ψηφιακών συμβάσεων και των οικείων καταστάσεων προσωπικού.
| Υποχρέωση επιχείρησης | Τι ισχύει στην τηλεργασία | Πιθανές κυρώσεις σε περίπτωση παράβασης |
|---|---|---|
| Ψηφιακή κάρτα εργασίας | Δεν απαιτείται σήμανση έναρξης/λήξης | Κανένα πρόστιμο για μη χρήση κάρτας |
| Προαναγγελία ωραρίου | Υποχρεωτική καταχώριση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Πρόστιμα για μη δηλωμένο ωράριο / υπερωρίες |
| Συμφωνία τηλεργασίας | Υποχρεωτική έγγραφη συμφωνία ή τροποποίηση σύμβασης | Διοικητικές κυρώσεις για έλλειψη συμφωνίας |
| Δικαίωμα αποσύνδεσης | Απαγόρευση επικοινωνίας εκτός ωραρίου | Κυρώσεις βάσει της εργατικής νομοθεσίας |
Τι γίνεται αν ο τηλεργαζόμενος πηγαίνει περιστασιακά στο γραφείο;
Στις περιπτώσεις υβριδικής εργασίας (hybrid work), όπου ο εργαζόμενος εργάζεται ορισμένες ημέρες στο σπίτι και ορισμένες ημέρες στις εγκαταστάσεις της εταιρείας, η υποχρέωση σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας ισχύει κανονικά τις ημέρες της φυσικής παρουσίας. Τις ημέρες της τηλεργασίας, η κάρτα παραμένει ανενεργή για το συγκεκριμένο διάστημα.
Συχνές ερωτήσεις
Απαιτείται εγκατάσταση λογισμικού παρακολούθησης υπολογιστή για την κάλυψη της κάρτας;
Όχι. Η νομοθεσία δεν υποχρεώνει τις επιχειρήσεις να εγκαθιστούν λογισμικά παρακολούθησης (monitoring software) στους υπολογιστές των τηλεργαζομένων, καθώς κάτι τέτοιο θα προσέκρουε στους κανόνες προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR). Η καταγραφή βασίζεται στη συμφωνία ωραρίου και στην παράδοση έργου.
Μπορεί ο εργοδότης να ζητήσει υπερωρίες από τηλεργαζόμενο χωρίς προαναγγελία;
Όχι. Όπως και στους υπόλοιπους εργαζομένους, έτσι και στην τηλεργασία απαγορεύεται η παροχή υπερεργασίας ή υπερωρίας αν δεν έχει προηγηθεί η ηλεκτρονική προαναγγελία στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Ισχύει η αποζημίωση τηλεργασίας παράλληλα με την απουσία κάρτας;
Ναι. Η υποχρέωση καταβολής της ελάχιστης μηνιαίας αποζημίωσης για τα έξοδα τηλεργασίας (τηλεπικοινωνίες, ρεύμα, εξοπλισμός) ισχύει ανεξάρτητα από το σύστημα καταγραφής του χρόνου εργασίας.
