Η αλλαγή του εβδομαδιαίου ωραρίου εργασίας σε επιχειρήσεις εστίασης και τουρισμού δηλώνεται υποχρεωτικά στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσω της Ψηφιακής Οργάνωσης του Χρόνου Εργασίας πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο (με δυνατότητα προαναγγελίας έως και την τελευταία στιγμή πριν τη βάρδια), ενώ κάθε τροποποίηση αποτυπώνεται σε πραγματικό χρόνο στην εφαρμογή myErgani v2 ώστε να ταυτίζεται απόλυτα με τα χτυπήματα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Η πλήρης εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στον κλάδο της εστίασης και του τουρισμού έχει καταστήσει απολύτως δεσμευτικό τον συγχρονισμό ανάμεσα στο δηλωθέν πρόγραμμα και την πραγματική παρουσία του προσωπικού. Σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, οποιαδήποτε απόκλιση μεταξύ της κάρτας και του προγράμματος επισύρει αυστηρά διοικητικά πρόστιμα.
Προθεσμίες δήλωσης και πρόστιμα στην εστίαση και τον τουρισμό
Λόγω της αυξημένης ευελιξίας που απαιτούν τα καταστήματα υγειονομικού ενδιαφέροντος και τα ξενοδοχεία, το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επιτρέπει την έκτακτη τροποποίηση του ωραρίου έως και λίγα λεπτά πριν ξεκινήσει η βάρδια του εργαζομένου, αρκεί να μην έχει προηγηθεί η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας.
Στον παρακάτω πίνακα συνοψίζονται οι προθεσμίες υποβολής, οι κανόνες ευελιξίας και τα πρόστιμα σε περίπτωση μη έγκαιρης δήλωσης.
| Παράμετρος / Κριτήριο | Τι ισχύει σε Εστίαση & Τουρισμό |
|---|---|
| Σταθερό / Αρχικό εβδομαδιαίο πρόγραμμα | Υποβάλλεται πριν την έναρξη της εβδομάδας εργασίας |
| Έκτακτη τροποποίηση ωραρίου (αλλαγή βάρδιας) | Υποβάλλεται οποτεδήποτε πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο |
| Ευέλικτη προσέλευση (με Ψηφιακή Κάρτα) | Ανοχή έως 120 λεπτά ημερησίως (κατόπιν ρητής συμφωνίας εργοδότη – εργαζομένου) |
| Υπερωριακή απασχόληση | Δηλώνεται υποχρεωτικά πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της |
| Πρόστιμο για αδήλωτη αλλαγή ωραρίου | 600 € ανά εργαζόμενο |
| Πρόστιμο για αναντιστοιχία Ψηφιακής Κάρτας & ωραρίου | 3.000 € ανά εργαζόμενο |
Βήμα-βήμα η διαδικασία δήλωσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Για να περάσει σωστά η αλλαγή του ωραρίου και να εμφανιστεί αμέσως στο κινητό του εργαζομένου μέσω του myErgani v2, ο εργοδότης ή ο λογιστής της επιχείρησης ακολουθεί τα εξής βήματα:
- Είσοδος στο σύστημα: Συνδέεστε στην πλατφόρμα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με τους κωδικούς Taxisnet της επιχείρησης και επιλέγετε την ενότητα «Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας».
- Επιλογή δήλωσης: Πατάτε στην επιλογή «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης – Οργάνωση Χρόνου Εργασίας» (μεταβλητό/τροποποιούμενο ωράριο).
- Εντοπισμός εργαζομένου και ημερομηνίας: Επιλέγετε το υποκατάστημα, τον εργαζόμενο που αφορά η αλλαγή και τη συγκεκριμένη ημέρα ή εβδομάδα τροποποίησης.
- Καταχώριση νέου ωραρίου: Συμπληρώνετε την ακριβή ώρα έναρξης και λήξης της νέας βάρδιας, καθώς και τον χρόνο διαλείμματος (αν είναι εκτός ωραρίου ή εντός, ανάλογα με τη σύμβαση).
- Οριστική υποβολή πριν την προσέλευση: Οριστικοποιείτε τη δήλωση πριν ο εργαζόμενος χτυπήσει την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας στην είσοδο του καταστήματος ή του ξενοδοχείου.
Τι βλέπει ο εργαζόμενος στην εφαρμογή myErgani v2
Μόλις ο εργοδότης οριστικοποιήσει την αλλαγή του ωραρίου στο σύστημα, η ενημέρωση μεταφέρεται αυτόματα στην εφαρμογή myErgani v2 (καθώς και στη θυρίδα του εργαζομένου στο myErgani.gov.gr). Ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση για τη νέα βάρδια και μπορεί να ελέγξει ανά πάσα στιγμή το εγκεκριμένο πρόγραμμά του, τις ώρες εργασίας και τα χτυπήματα της κάρτας του, διασφαλίζοντας ότι δεν γίνονται εκ των υστέρων αυθαίρετες αλλαγές.
Συχνές Ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης να αλλάξει το ωράριο αφού ο εργαζόμενος έχει χτυπήσει την Ψηφιακή Κάρτα εισόδου; Όχι. Το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ κλειδώνει την ώρα έναρξης τη στιγμή που καταγράφεται το χτύπημα εισόδου της Ψηφιακής Κάρτας. Οποιαδήποτε τροποποίηση προσπαθήσει να υποβάλει ο εργοδότης εκ των υστέρων θεωρείται εκπρόθεσμη και ενεργοποιεί τον έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
Τι γίνεται αν ένας σερβιτόρος ή μάγειρας καθυστερήσει 15 λεπτά να πιάσει δουλειά; Εφόσον έχει συμφωνηθεί εγγράφως μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου η εφαρμογή της ευέλικτης προσέλευσης, ο εργαζόμενος μπορεί να προσέλθει έως και 120 λεπτά αργότερα από τη δηλωθείσα ώρα έναρξης, χωρίς να απαιτείται τροποποίηση του ωραρίου. Σε αυτή την περίπτωση, η λήξη της βάρδιας μετατίθεται αντίστοιχα ώστε να συμπληρωθεί το ημερήσιο ωράριο.
Χρειάζεται δήλωση αλλαγής ωραρίου για τα ρεπό στην εστίαση και τον τουρισμό; Ναι. Αν αλλάξει η ημέρα ανάπαυσης (ρεπό) ενός εργαζομένου μέσα στην εβδομάδα, πρέπει να υποβληθεί κανονικά δήλωση μεταβολής της οργάνωσης του χρόνου εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της ημέρας στην οποία μεταφέρεται η εργασία.
