Η ψηφιακή πλατφόρμα MyConsulLive αλλάζει ριζικά τον τρόπο με τον οποίο οι υποψήφιοι για θέσεις εργασίας και ακαδημαϊκές ευκαιρίες στην Ελλάδα επικυρώνουν τα έγγραφα και τις μεταφράσεις τους από το εξωτερικό, καταργώντας οριστικά τη φυσική παρουσία στα προξενεία. Η διαδικασία αυτή, που παλαιότερα απαιτούσε πολύμηνη αναμονή, έξοδα μετακίνησης και γραφειοκρατικές αγκυλώσεις, εκτελείται πλέον εξ ολοκλήρου μέσω προγραμματισμένης τηλεδιάσκεψης με πιστοποιημένους υπαλλήλους των ελληνικών προξενικών αρχών.
Πώς λειτουργεί η ψηφιακή επικύρωση
Η διαδικασία βασίζεται στην εξ αποστάσεως ταυτοποίηση του πολίτη και τον έλεγχο των πρωτότυπων τίτλων σπουδών, βεβαιώσεων προϋπηρεσίας ή ληξιαρχικών πράξεων. Ο ενδιαφερόμενος κλείνει το ψηφιακό του ραντεβού, ανεβάζει τα απαραίτητα αρχεία στην πλατφόρμα και κατά τη διάρκεια της βιντεοκλήσης επιδεικνύει τα πρωτότυπα έγγραφα.
Για να είναι έγκυρη η διαδικασία, τα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα πρέπει να φέρουν τη Σφραγίδα της Χάγης (Apostille) πριν από την τηλεδιάσκεψη, εκτός αν πρόκειται για χώρες που εξαιρούνται βάσει διμερών ή ευρωπαϊκών συμφωνιών.
Τα κριτήρια και οι προϋποθέσεις για το ψηφιακό ραντεβού
Η είσοδος στο σύστημα και η οριστικοποίηση της συνάντησης απαιτούν συγκεκριμένα βήματα και ψηφιακά διαπιστευτήρια. Ο παρακάτω πίνακας αποτυπώνει τα βασικά κριτήρια λειτουργίας της πλατφόρμας.
| Χαρακτηριστικό διαδικασίας | Προϋπόθεση / Λεπτομέρεια | Σημαντική σημείωση (SOS) |
| Τρόπος εισόδου | Αποκλειστικά με κωδικούς Taxisnet | Μπορεί να κλείσει το ραντεβού τρίτος, αλλά στην κλήση ταυτοποιείται ο ίδιος ο υποψήφιος |
| Ταυτοποίηση | Επίδειξη ισχύοντος διαβατηρίου ή ελληνικής ταυτότητας | Τα στοιχεία πρέπει να ταυτίζονται απόλυτα με την αίτηση |
| Προετοιμασία εγγράφων | Προηγούμενη μετάφραση από πιστοποιημένο μεταφραστή | Η επικύρωση αφορά τη γνησιότητα και τη σύνδεση με το πρωτότυπο |
| Κόστος υπηρεσίας | Μηδενικό για τη χρήση της πλατφόρμας | Ισχύουν μόνο τα προβλεπόμενα προξενικά τέλη ανάλογα με το έγγραφο |
Τα απαραίτητα δικαιολογητικά για τους υποψηφίους
Όταν ξεκινήσει η τηλεδιάσκεψη, ο υπάλληλος του προξενείου θα ζητήσει να δει στην οθόνη και να διασταυρώσει τα εξής στοιχεία:
- Το πρωτότυπο έγγραφο της αλλοδαπής (π.χ. πτυχίο πανεπιστημίου, βεβαίωση εργοδότη).
- Τη Σφραγίδα Apostille, εφόσον αυτή απαιτείται από τη χώρα έκδοσης του εγγράφου.
- Την επίσημη μετάφραση του εγγράφου στα ελληνικά.
- Το διαβατήριο ή την αστυνομική ταυτότητα του υποψηφίου για την άμεση ταυτοποίηση προσώπου.
- Το αποδεικτικό κατοικίας στο εξωτερικό, αν το αίτημα συνδέεται με την έκδοση πιστοποιητικού μόνιμου κατοίκου.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επικυρώσω πτυχίο από χώρα εκτός ΕdoubleU;
Ναι, η πλατφόρμα καλύπτει τις ελληνικές προξενικές αρχές σε όλο τον κόσμο (π.χ. ΗΠΑ, Ηνωμένο Βασίλειο, Καναδά, Αυστραλία). Το πτυχίο σας θα πρέπει απλώς να φέρει την αντίστοιχη θεώρηση ή τη Σφραγίδα της Χάγης από την αρμόδια αρχή της χώρας έκδοσης.
Η ψηφιακή επικύρωση γίνεται δεκτή από τον ΑΣΕΠ;
Μάλιστα. Η ψηφιακή θεώρηση από την προξενική αρχή μέσω της πλατφόρμας προσδίδει στο έγγραφο την απαραίτητη διοικητική εγκυρότητα, ώστε να γίνει αποδεκτό από δημόσιους φορείς, πανεπιστήμια και τον ΑΣΕΠ στην Ελλάδα.
Τι γίνεται αν δεν έχω κωδικούς Taxisnet;
Η είσοδος στην πλατφόρμα είναι αδύνατη χωρίς προσωπικούς κωδικούς. Αν δεν διαθέτετε, μπορεί να κλείσει το ραντεβού για εσάς κάποιος συγγενής ή τρίτο πρόσωπο με τους δικούς του κωδικούς, όμως κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης θα πρέπει να εμφανιστείτε εσείς και να επιδείξετε το διαβατήριό σας.
Πόση ώρα διαρκεί η τηλεδιάσκεψη;
Συνήθως η διαδικασία δεν ξεπερνά τα 15 με 20 λεπτά, καθώς ο έλεγχος γίνεται στοχευμένα πάνω στα έγγραφα που έχετε ήδη μεταφορτώσει ψηφιακά κατά τη διάρκεια του προγραμματισμού του ραντεβού σας.
