Η μετάφραση και επικύρωση των πτυχίων από το εξωτερικό γίνεται πλέον εξ ολοκλήρου εξ αποστάσεως μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας MyConsulLive, καταργώντας οριστικά τις πολύωρες αναμονές στις προξενικές αρχές και τις γραφειοκρατικές καθυστερήσεις του παρελθόντος. Η νέα αυτή διαδικασία επιτρέπει σε όσους έχουν σπουδάσει εκτός Ελλάδας να προετοιμάσουν τον φάκελό τους για τις νέες προκηρύξεις του ΑΣΕΠ, της ΔΥΠΑ ή για την εγχώρια αγορά εργασίας, κλείνοντας απλώς ένα ψηφιακό ραντεβού από την οθόνη του υπολογιστή τους.
Η καρδιά της υπηρεσίας βασίζεται στην απευθείας τηλεδιάσκεψη με τον αρμόδιο προξενικό υπάλληλο της χώρας έκδοσης του τίτλου, ενώ το τελικό έγγραφο φτάνει αυτόματα στην προσωπική θυρίδα του πολίτη.
Τα βήματα της νέας ψηφιακής διαδικασίας
1. Είσοδος και προγραμματισμός ραντεβού
Η διαδικασία ξεκινά με την είσοδο στην πλατφόρμα MyConsulLive. Η αυθεντικοποίηση του χρήστη πραγματοποιείται με τη χρήση των προσωπικών κωδικών Taxisnet. Αφού εισέλθετε, επιλέγετε την οικεία Προξενική Αρχή (ανάλογα με τη χώρα όπου εδρεύει το πανεπιστήμιο) και δεσμεύετε την ημέρα και την ώρα που επιθυμείτε για τη βιντεοκλήση.
2. Ψηφιοποίηση του φακέλου
Πριν από την έναρξη του ραντεβού, οφείλετε να έχετε σκανάρει το πρωτότυπο πτυχίο σας και τα συνοδευτικά έγγραφα σε μορφή PDF. Τα αρχεία αυτά θα πρέπει να είναι καθαρά και ευανάγνωστα, καθώς ο προξενικός υπάλληλος θα τα διασταυρώσει σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης.
3. Ταυτοποίηση μέσω βιντεοκλήσης
Την προγραμματισμένη ώρα, συνδέεστε στον σύνδεσμο που σας έχει αποσταλεί. Κατά την έναρξη της βιντεοκλήσης, η οποία διαρκεί περίπου 10 με 15 λεπτά, επιδεικνύετε στην κάμερα την αστυνομική σας ταυτότητα ή το διαβατήριό σας για την απαραίτητη ταυτοποίηση, και στη συνέχεια παρουσιάζετε τα έγγραφα προς επικύρωση.
4. Ψηφιακή έκδοση και παραλαβή
Μετά την ολοκλήρωση της συνέντευξης και την επεξεργασία του αιτήματος, το επίσημα μεταφρασμένο και επικυρωμένο πτυχίο φέρει ψηφιακή υπογραφή και QR Code. Το έγγραφο αναρτάται απευθείας στη θυρίδα σας στο gov.gr, έτοιμο προς χρήση σε οποιονδήποτε διαγωνισμό ή φορέα.
Τα στάδια, οι χρόνοι και τα κόστη της διαδικασίας
Η ψηφιακή ροή έχει σχεδιαστεί για να ελαχιστοποιεί τον χρόνο επεξεργασίας. Τα βήματα και οι σχετικές προθεσμίες αποτυπώνονται στον παρακάτω πίνακα:
| Στάδιο διαδικασίας | Ενέργεια υποψηφίου | Κόστος / Παράβολο | Χρόνος ολοκλήρωσης |
|---|---|---|---|
| Προγραμματισμός | Επιλογή ημέρας και ώρας με κωδικούς Taxisnet | Δωρεάν (Η χρήση της πλατφόρμας) | Άμεσα (Βάσει διαθεσιμότητας) |
| Ψηφιακό ραντεβού | Σύνδεση, επίδειξη ταυτότητας και εγγράφων στην κάμερα | Προξενικό τέλος επικύρωσης (e-Paravolo) | 10 – 15 λεπτά |
| Επεξεργασία | Έλεγχος και ψηφιακή υπογραφή από το προξενείο | Περιλαμβάνεται στο αρχικό παράβολο | 3 – 7 εργάσιμες ημέρες |
| Παραλαβή | Λήψη του εγγράφου στη θυρίδα πολίτη στο gov.gr | Χωρίς επιπλέον χρέωση | Αυθημερόν (Μετά την έγκριση) |
Τα δικαιολογητικά SOS για τον ψηφιακό φάκελο
Για να ολοκληρωθεί με επιτυχία η βιντεοκλήση χωρίς να απορριφθεί το αίτημά σας, πρέπει να έχετε έτοιμα τα εξής δικαιολογητικά:
- Το πρωτότυπο πτυχίο ή τον επίσημο τίτλο σπουδών του ξένου πανεπιστημίου.
- Την επισημείωση της Χάγης (Apostille), εφόσον η χώρα έκδοσης του πτυχίου έχει προσχωρήσει στη σχετική σύμβαση. Αν η χώρα εξαιρείται, απαιτείται η αντίστοιχη προξενική θεώρηση.
- Έγκυρο διαβατήριο σε ισχύ ή αστυνομική ταυτότητα (νέου τύπου, αν υπάρχει).
- Το ηλεκτρονικό παράβολο πληρωμής των προβλεπόμενων προξενικών τελών, το οποίο εκδίδεται ηλεκτρονικά.
Συχνές ερωτήσεις
Η μετάφραση μέσω MyConsulLive γίνεται δεκτή απευθείας από τον ΑΣΕΠ;
Ναι, η μετάφραση και επικύρωση που πραγματοποιείται μέσω της συγκεκριμένης ψηφιακής διαδικασίας φέρει την επίσημη σφραγίδα του Υπουργείου Εξωτερικών και έχει πλήρη νομική ισχύ. Γίνεται δεκτή χωρίς καμία επιπλέον επικύρωση από τον ΑΣΕΠ, τη ΔΥΠΑ και όλες τις δημόσιες υπηρεσίες.
Τι γίνεται αν το πανεπιστήμιό μου βρίσκεται σε χώρα που δεν υποστηρίζει τη σφραγίδα Apostille;
Σε αυτή την περίπτωση, το πτυχίο σας πρέπει να φέρει προξενική θεώρηση από την ελληνική διπλωματική αρχή στη χώρα προέλευσης του εγγράφου, προτού προχωρήσετε στο ψηφιακό ραντεβού. Κατά τη διάρκεια της βιντεοκλήσης, ο υπάλληλος θα ελέγξει τη γνησιότητα αυτής της θεώρησης.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω την υπηρεσία αν δεν έχω κωδικούς Taxisnet;
Αν είστε Έλληνας πολίτης ή μόνιμος κάτοικος εξωτερικού που δεν διαθέτει κωδικούς Taxisnet, μπορείτε να εισέλθετε συμπληρώνοντας τα στοιχεία σας χειροκίνητα (ονοματεπώνυμο, αριθμό διαβατηρίου, email και τηλέφωνο). Η επιβεβαίωση και η ταυτοποίηση των στοιχείων σας θα γίνει ζωντανά από τον πρόξενο με την επίδειξη του διαβατηρίου σας κατά την έναρξη της κλήσης.
