Αλλαγές στις καθημερινές διαδικασίες ελέγχου φέρνει η καθολική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στα πολυκαταστήματα, καθώς η δήλωση της υπερεργασίας, των υπερωριών και των τροποποιήσεων στο ωράριο γίνεται πλέον σε πραγματικό χρόνο στο σύστημα Εργάνη ΙΙ.
Το νέο πλαίσιο βάζει τέλος στις εκ των υστέρων διορθώσεις και στα χειρόγραφα βιβλία αλλαγής βάρδιας. Για τους εργαζόμενους και τις διευθύνσεις ανθρωπίνου δυναμικού στα μεγάλα εμπορικά κέντρα και τα πολυκαταστήματα, η ακριβής σήμανση (χτύπημα) της κάρτας κατά την είσοδο και την έξοδο αποτελεί τον μοναδικό καθρέφτη της απασχόλησης, ενώ κάθε απόκλιση πρέπει να δικαιολογείται ψηφιακά πριν από την πραγματοποίησή της.
Το χρονοδιάγραμμα δηλώσεων και οι προθεσμίες στο Εργάνη ΙΙ
Η μεγαλύτερη αλλαγή αφορά τον χρόνο κατά τον οποίο ο εργοδότης οφείλει να δηλώσει την οποιαδήποτε μεταβολή. Η ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας χωρίζεται σε συγκεκριμένες κατηγορίες ανάλογα με το είδος της αλλαγής.
| Είδος μεταβολής ωραρίου | Χρονικό όριο δήλωσης στο σύστημα | Συνέπεια εκπρόθεσμης δήλωσης |
| Αλλαγή βάρδιας / Ωραρίου | Πριν από την έναρξη της εργασίας | Άκυρη αλλαγή – Πρόστιμο σε έλεγχο |
| Υπερεργασία (έως 1 ώρα/μέρα) | Προκαταβολικά ή το αργότερο πριν την έξοδο | Μη αναγνώριση – Διοικητικές κυρώσεις |
| Νόμιμη Υπερωρία | Πριν από την έναρξη της υπερωριακής απασχόλησης | Θεωρείται παράνομη υπερωρία |
| Έκτακτη αλλαγή ημέρας ανάπαυσης (Ρεπό) | Πριν από την έναρξη της νέας ημέρας εργασίας | Επιβολή προστίμου ανά εργαζόμενο |
Πώς δηλώνεται η υπερεργασία με το νέο σύστημα
Η υπερεργασία (δηλαδή η απασχόληση πέραν του συμβατικού ωραρίου και έως τη συμπλήρωση των 44 ωρών την εβδομάδα για πενθήμερη εργασία) δεν ταυτίζεται με την υπερωρία, όμως με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καταγράφεται με παρόμοια αυστηρότητα.
Η διαδικασία ψηφιακής αποτύπωσης περιλαμβάνει:
- Real-time σήμανση: Ο εργαζόμενος χτυπά την κάρτα του (μέσω QR code στο κινητό ή ειδικής συσκευής) τη στιγμή που πραγματικά σχολάει, π.χ. στις 17:00 αντί για τις 16:00.
- Προϋπόθεση προδήλωσης: Το λογιστήριο ή ο προϊστάμενος του ορόφου στο πολυκατάστημα πρέπει να έχει εισάγει στο Εργάνη ΙΙ το έντυπο τροποποίησης ωραρίου, επιλέγοντας την ένδειξη «Υπερεργασία».
- Συμφωνία στοιχείων: Αν το χτύπημα της κάρτας δείξει παράταση εργασίας χωρίς να υπάρχει αντίστοιχη δήλωση από την επιχείρηση, το σύστημα παράγει αυτόματα ειδοποίηση ασυμφωνίας (alert) για την Επιθεώρηση Εργασίας.
Οι αλλαγές βάρδιας και η διαχείριση του διαλείμματος
Στα πολυκαταστήματα, η εναλλαγή των ωραρίων (πρωί, απόγευμα, σπαστό) είναι καθημερινό φαινόμενο. Η Ψηφιακή Κάρτα επιβάλλει αυστηρούς κανόνες τόσο για τις μεταβολές αυτές όσο και για τον χρόνο του διαλείμματος.
Για την ορθή τήρηση της διαδικασίας, προσέξτε τα εξής SOS σημεία:
- Διαδικασία Update: Κάθε αλλαγή μεταξύ συναδέλφων στις βάρδιες πρέπει να εγκρίνεται και να καταχωρείται στο σύστημα πριν ο εργαζόμενος που κάνει την αλλαγή χτυπήσει την κάρτα εισόδου του.
- Σήμανση διαλείμματος: Αν το διάλειμμα (π.χ. 20 ή 30 λεπτά) δεν θεωρείται παράταση του ωραρίου βάσει της επιχειρησιακής σύμβασης, ο εργαζόμενος οφείλει να χτυπά την κάρτα του τόσο κατά την έναρξη όσο και κατά τη λήξη του διαλείμματος.
- Αποκλίσεις λίγων λεπτών: Το σύστημα αναγνωρίζει μια μικρή ελαστικότητα (ανοχή) λίγων λεπτών για το χτύπημα της κάρτας στην είσοδο, η οποία όμως δεν μπορεί να χρησιμοποιείται συστηματικά για την κάλυψη απλήρωτης εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα μου κατά την έξοδο από το πολυκατάστημα;
Αν ξεχάσετε να σημάνετε την έξοδό σας, η βάρδια εμφανίζεται ως «ανοιχτή» στο σύστημα. Ο εργοδότης υποχρεούται να προβεί σε διορθωτική δήλωση αναφέροντας τον πραγματικό χρόνο αποχώρησης, ωστόσο οι συχνές διορθώσεις αυτού του τύπου μπαίνουν στο μικροσκόπιο των ελεγκτικών αρχών.
Μπορεί ο διευθυντής να μου ζητήσει να χτυπήσω κάρτα και να συνεχίσω να εργάζομαι;
Όχι, αυτή η πρακτική είναι πλήρως παράνομη. Η Ψηφιακή Κάρτα θεσπίστηκε ακριβώς για να διασφαλίσει ότι κάθε λεπτό απασχόλησης καταγράφεται και αμείβεται. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί εργασία χωρίς σήμανση κάρτας, το πρόστιμο για την επιχείρηση ανέρχεται σε 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Πώς μπορώ να ελέγχω αν ο εργοδότης δηλώνει σωστά τις ώρες μου;
Κάθε εργαζόμενος έχει άμεση πρόσβαση στα προσωπικά του δεδομένα απασχόλησης μέσω της αναβαθμισμένης πλατφόρμας myErgani (καθώς και της αντίστοιχης εφαρμογής για κινητά). Εκεί μπορείτε να βλέπετε σε πραγματικό χρόνο όλα τα χτυπήματα που έχετε κάνει, καθώς και τις δηλώσεις υπερεργασίας ή βαρδιών που έχει υποβάλει η εταιρεία.
