Σε πλήρη εφαρμογή τίθενται οι νέες αυτόματες διασταυρώσεις της ΑΑΔΕ στα παραστατικά διακίνησης αγαθών μέσω των ψηφιακών δελτίων αποστολής, επιτρέποντας στους ελεγκτικούς μηχανισμούς να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο τη διαδρομή των εμπορευμάτων από την είσοδο έως την παράδοση.
Η διασύνδεση του myDATA με τα συστήματα σάρωσης QR code και τα ψηφιακά έγγραφα διακίνησης κλείνει τα παράθυρα εικονικών μεταφορών και μη έκδοσης τιμολογίων.
Το χρονοδιάγραμμα των διασταυρώσεων και τα πρόστιμα
Η ΑΑΔΕ ενεργοποιεί σταδιακά τους εξονυχιστικούς ελέγχους, επιβάλλοντας αυστηρές κυρώσεις σε όσους δεν συμμορφώνονται με την υποχρεωτική ψηφιακή διακίνηση.
| Φάση ελέγχων / Παράβαση | Περιγραφή / Προθεσμία | Διοικητικά πρόστιμα |
| Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής | Υποχρεωτική έκδοση & διαβίβαση στο myDATA πριν την έναρξη διακίνησης | 500 € ανά έλεγχο για απλή παράλειψη |
| Μη έκδοση παραστατικού | Διακίνηση αγαθών χωρίς ψηφιακό παραστατικό | 500 € έως 2.000 € ανάλογα με την κατηγορία βιβλίων |
| Έλεγχος QR Code | Σάρωση κατά τη μεταφορά από τα ελεγκτικά συνεργεία | Άμεση ακινητοποίηση φορτίου σε υποτροπή |
Υποχρεώσεις των επιχειρήσεων κατά τη διακίνηση
Για την αποφυγή προστίμων και καθυστερήσεων κατά τους επιτόπιους ελέγχους, οι επιχειρήσεις οφείλουν να διασφαλίζουν τα εξής:
- Έκδοση ψηφιακού δελτίου αποστολής πριν από την έναρξη της μεταφοράς.
- Ύπαρξη ενεργού QR code στο ψηφιακό ή έντυπο παραστατικό που συνοδεύει τα αγαθά.
- Ταξινόμηση και διαβίβαση των δεδομένων στο myDATA σε πραγματικό χρόνο.
- Συμφωνία των ποσοτήτων και των ειδών που αναγράφονται στο παραστατικό με το πραγματικό φορτίο.
Πώς πραγματοποιούνται οι έλεγχοι στο δρόμο
Οι ελεγκτές της ΑΑΔΕ χρησιμοποιούν ειδικές φορητές συσκευές (tablets) για την άμεση επαλήθευση των φορτίων:
- Σάρωση του QR code που φέρει το παραστατικό διακίνησης.
- Άμεση διασταύρωση με την βάση δεδομένων του myDATA για την επιβεβαίωση της εγκυρότητας.
- Καταγραφή της γεωγραφικής θέσης και της ώρας του ελέγχου στο σύστημα.
- Αυτόματη έκδοση δελτίου ελέγχου σε περίπτωση που εντοπιστούν ασυμφωνίες στα εμπορεύματα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ κατά την έκδοση του δελτίου;
Επιτρέπεται η έκδοση σε λειτουργία εκτός δικτύου (offline), αλλά το παραστατικό πρέπει να διαβιβαστεί στο myDATA αμέσως μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση και οπωσδήποτε πριν την παράδοση.
Ποιος φέρει την ευθύνη σε περίπτωση ελέγχου, ο μεταφορέας ή ο αποστολέας;
Την ευθύνη για την έκδοση και την ακρίβεια του ψηφιακού δελτίου αποστολής φέρει ο αποστολέας των αγαθών. Ο μεταφορέας οφείλει να φέρει το παραστατικό με το QR code κατά τη διάρκεια της διαδρομής.
Απαιτείται ψηφιακό δελτίο αποστολής για μεταφορά μεταξύ υποκαταστημάτων της ίδιας εταιρείας;
Ναι, κάθε διακίνηση αγαθών εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης απαιτεί την έκδοση ψηφιακού παραστατικού διακίνησης, ακόμη και αν πρόκειται για εσωτερική διακίνηση.
Πώς αντιμετωπίζεται η άρνηση παραλαβής ή η επιστροφή εμπορευμάτων;
Σε περίπτωση επιστροφής, πρέπει να εκδίδεται νέο ψηφιακό παραστατικό διακίνησης (δελτίο επιστροφής) από τον παραλήπτη ή σχετικό παραστατικό από τον αρχικό αποστολέα πριν ξεκινήσει η επιστροφή του φορτίου.
