Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) ενεργοποιεί ένα νέο κύμα αυτόματων διασταυρώσεων ανάμεσα στα δηλωθέντα έσοδα των δηλώσεων ΦΠΑ και τα πραγματικά στοιχεία εισπράξεων από ηλεκτρονικές πληρωμές (POS), εντοπίζοντας άμεσα αποκλίσεις και αδικαιολόγητες διαφορές.
Πώς λειτουργεί ο νέος μηχανισμός ελέγχου
Ο φορολογικός μηχανισμός συνδέει πλέον σε πραγματικό χρόνο τα δεδομένα που αποστέλλουν οι πάροχοι πληρωμών (Acquirers) με την πλατφόρμα myDATA και τις περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ. Όταν ένα φορολογικό στοιχείο δεν εκδίδεται ή όταν τα ποσά που περνούν από τα τερματικά POS υπερβαίνουν τα τζίρους που δηλώνονται στην εφορία, το σύστημα παράγει αυτόματες ειδοποιήσεις ατασθαλίας.
Σε πρώτο στάδιο, οι επιχειρήσεις που εμφανίζουν ασυμφωνίες λαμβάνουν ενημερωτικό μήνυμα στην προσωπική τους θυρίδα στο myAADE, με διορία συμμόρφωσης. Αν δεν υποβληθεί τροποποιητική δήλωση ή δεν δικαιολογηθεί η απόκλιση, ο έλεγχος μετατρέπεται σε επιτόπιο ή εξ αποστάσεως πλήρη φορολογικό έλεγχο.
Τα βασικά μεγέθη, οι προθεσμίες και τα πρόστιμα
Για να έχετε μια ξεκάθαρη εικόνα για το τι ισχύει σχετικά με τους ελέγχους, τις διορίες απόκρισης και τις κυρώσεις, συμβουλευτείτε τον παρακάτω πίνακα:
| Πεδίο Ελέγχου / Ρύθμιση | Περιγραφή & Στοιχεία |
| Συχνότητα Διασταυρώσεων | Μηνιαία και τριμηνιαία (ανάλογα με την κατηγορία βιβλίων) |
| Προθεσμία Απάντησης / Διόρθωσης | 10 εργάσιμες ημέρες από την κοινοποίηση της ειδοποίησης |
| Πρόστιμο Μη Διασύνδεσης POS – Ταμειακής | 10.000€ για απλογραφικά, 20.000€ για διπλογραφικά βιβλία |
| Πρόστιμο Μη Έκδοσης Αποδείξεων | 50% του ΦΠΑ που αποκρύφτηκε (ελάχιστο 250€ – 500€) |
| Αναστολή Λειτουργίας Επιχείρησης | 48 ώρες σε περίπτωση υποτροπής ή μεγάλης έκτασης απόκρυψης |
Προϋποθέσεις για να αποφύγετε τα πρόστιμα και τις εμπλοκές
Οι επαγγελματίες και οι επιχειρήσεις οφείλουν να διασφαλίσουν ότι η καθημερινή λειτουργία των ταμειακών συστημάτων συνάδει απόλυτα με τα ψηφιακά βιβλία.
- Πλήρης διασύνδεση του τερματικού POS με την ταμειακή μηχανή ή το σύστημα ERP.
- Τακτικός έλεγχος των μηνιαίων εκκαθαρίσεων των τραπεζών σε σύγκριση με τις εγγραφές στο myDATA.
- Άμεση έκδοση παραστατικού πριν ή ταυτόχρονα με την πληρωμή στο POS.
- Ορθός χειρισμός ειδικών συναλλαγών, όπως προκαταβολές, επιστροφές χρημάτων ή ακυρώσεις, ώστε να καταγράφονται με τον κατάλληλο τύπο παραστατικού.
- Έγκαιρη υποβολή τροποποιητικών δηλώσεων ΦΠΑ αν διαπιστωθεί λάθος πριν την παρέμβαση της ΑΑΔΕ.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν το POS χρεωθεί αλλά δεν εκδοθεί απόδειξη από την ταμειακή;
Το σύστημα της ΑΑΔΕ καταγράφει την πληρωμή μέσω του παρόχου POS. Αν δεν βρεθεί αντιστοιχισμένο φορολογικό παραστατικό στο myDATA, η συναλλαγή σημαίνεται ως πιθανή απόκρυψη τζίρου και αποστέλλεται αυτόματα ειδοποίηση για έλεγχο.
Τι πρέπει να κάνω αν λάβω ειδοποίηση για αποκλίσεις στο ΦΠΑ;
Οφείλετε μέσα στην προβλεπόμενη προθεσμία των 10 ημερών να ελέγξετε τα βιβλία σας με τον λογιστή σας. Αν πρόκειται για προφανές σφάλμα, υποβάλλετε τροποποιητική δήλωση ΦΠΑ, ενώ αν η απόκλιση δικαιολογείται (π.χ. επιστροφή προϊόντος), υποβάλλετε τα σχετικά δικαιολογητικά.
Επηρεάζονται οι προκαταβολές που εισπράττονται μέσω POS;
Ναι, οι προκαταβολές πρέπει να συνοδεύονται από το αντίστοιχο παραστατικό ή στοιχείο είσπραξης. Αν εισπραχθούν χρήματα στο POS χωρίς παραστατικό, η διασταύρωση θα εμφανίσει διαφορά ανάμεσα στις τραπεζικές εισπράξεις και τις δηλώσεις ΦΠΑ της περιόδου.
