Οι στοχευμένες διασταυρώσεις των στοιχείων συναλλαγών και η αξιοποίηση αυτοματοποιημένων αλγορίθμων ρίσκου από την ΑΑΔΕ συνιστούν το νέο πλαίσιο ελέγχων για την έγκριση των επιστροφών ΦΠΑ σε επιχειρήσεις παροχής ψηφιακών υπηρεσιών.
Με τις νέες ψηφιακές διαδικασίες, ο ελεγκτικός μηχανισμός διασταυρώνει σε πραγματικό χρόνο τα αιτούμενα ποσά επιστροφής με τα δεδομένα που διαβιβάζονται στην πλατφόρμα myDATA, επιταχύνοντας τις επιστροφές για τις συνεπείς επιχειρήσεις και μπλοκάροντας ύποπτες συναλλαγές.
Πώς διεξάγονται οι νέοι ψηφιακοί έλεγχοι
Η διαδικασία ελέγχου βασίζεται σε αυτοματοποιημένα συστήματα ανάλυσης κινδύνου που κατηγοριοποιούν τις αιτήσεις επιστροφής ΦΠΑ χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.
- Αυτόματη διασταύρωση myDATA: Έλεγχος σύμπτωσης των εσόδων και εξόδων που δηλώνονται στις περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ με τα ψηφιακά τιμολόγια.
- Έλεγχος διασυνοριακών συναλλαγών (VIES): Επιβεβαίωση των παροχών ψηφιακών υπηρεσιών σε λήπτες εντός και εκτός Ε.Ε.
- Αναλύσεις προφίλ ρίσκου: Αξιολόγηση του ιστορικού της επιχείρησης, της αναλογίας εισροών-εκροών και τυχόν απότομων διακυμάνσεων στο τζίρο.
Τα κριτήρια κατηγοριοποίησης των αιτήσεων
| Κατηγορία ρίσκου | Διαδικασία ελέγχου | Χρόνος διεκπεραίωσης |
| Χαμηλού ρίσκου (Πράσινη γραμμή) | Αυτόματη έγκριση χωρίς έλεγχο | Άμεση πιστώση (Real-time) |
| Μεσαίου ρίσκου (Κίτρινη γραμμή) | Δειγματοληπτικός/Διοικητικός έλεγχος | Εντός 30 ημερών |
| Υψηλού ρίσκου (Κόκκινη γραμμή) | Πλήρης επιτόπιος ή μερικός έλεγχος | Αναστολή έως την ολοκλήρωση |
Τι πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις (SOS σημεία)
Για την αποφυγή καθυστερήσεων ή εμπλοκών στην καταβολή των ποσών, οι επιχειρήσεις ψηφιακών υπηρεσιών οφείλουν να τηρούν αυστηρά τους παρακάτω κανόνες:
- Πλήρης ταύτιση myDATA: Καμία απόκλιση ανάμεσα στα διαβιβασθέντα δεδομένα εσόδων-εξόδων και στην περιοδική δήλωση ΦΠΑ.
- Τεκμηρίωση τόπου παροχής: Ύπαρξη επαρκών αποδεικτικών στοιχείων (IP addresses, διευθύνσεις χρέωσης, στοιχεία πληρωμής) για τον καθορισμό της έδρας του λήπτη των υπηρεσιών.
- Εργαλεία One Stop Shop (OSS/IOSS): Ορθός χειρισμός των ειδικών καθεστώτων ΦΠΑ για πωλήσεις σε ιδιώτες (B2C) εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε πιστώνονται τα χρήματα στους τραπεζικούς λογαριασμούς;
Για τις επιχειρήσεις που κατατάσσονται στην κατηγορία χαμηλού ρίσκου, η πίστωση των χρημάτων στον δηλωθέντα IBAN πραγματοποιείται άμεσα, ενώ για τις υπόλοιπες περιπτώσεις εντός των νόμιμων προθεσμιών μετά την ολοκλήρωση των διασταυρώσεων.
Τι συμβαίνει αν εντοπιστούν ασυμφωνίες στα στοιχεία του myDATA;
Το σύστημα θέτει αυτόματα την αίτηση σε καθεστώς προσωρινής αναστολής και αποστέλλεται ειδοποίηση στην επιχείρηση για την υποβολή διευκρινίσεων ή τροποποιητικών δηλώσεων.
Πώς επηρεάζουν οι συναλλαγές με τρίτες χώρες την επιστροφή ΦΠΑ;
Οι παροχές υπηρεσιών σε υποκείμενους στο φόρο εκτός Ε.Ε. απαλλάσσονται από τον ελληνικό ΦΠΑ, αλλά απαιτούν πλήρη τεκμηρίωση της μεταφοράς των δικαιωμάτων ή της παροχής για τη θεμελίωση του δικαιώματος έκπτωσης/επιστροφής του ΦΠΑ εισροών.
