ΑΑΔΕ: Σαρωτικοί έλεγχοι σε επαγγελματίες για την τήρηση των προθεσμιών διασύνδεσης POS

Στα διασταυρωτικά πυρά των ελεγκτικών μηχανισμών της ΑΑΔΕ βρίσκονται χιλιάδες επαγγελματίες και επιχειρήσεις, καθώς ξεκίνησαν σαρωτικοί επιτόπιοι και ψηφιακοί έλεγχοι για τη διαπίστωση της πλήρους διασύνδεσης των ταμειακών μηχανών και των συστημάτων ERP με τα τερματικά POS.

Η ανεξάρτητη αρχή εξαντλεί τα περιθώρια ανοχής, επιβάλλοντας βαριές κυρώσεις σε όσους δεν συμμορφώθηκαν με τις υποχρεωτικές προθεσμίες.

Πρόστιμα και κυρώσεις ανά κατηγορία παράβασης

Τα διοικητικά πρόστιμα για τη μη διασύνδεση ή τη μη διαβίβαση δεδομένων είναι εξαιρετικά αυστηρά και κλιμακώνονται ανάλογα με το φορολογικό καθεστώς και την υποτροπή της επιχείρησης.

Τι ελέγχουν τα κλιμάκια της ΑΑΔΕ

Κατά τη διάρκεια των ελέγχων, οι ελεγκτές της ΑΑΔΕ εστιάζουν στα παρακάτω SOS σημεία:

• Τααυτόχρονη έκδοση απόδειξης: Επιβεβαίωση ότι καμία πληρωμή με κάρτα δεν ολοκληρώνεται στο POS αν δεν έχει προηγηθεί η έκδοση της αντίστοιχης απόδειξης λιανικής από την ταμειακή μηχανή ή το ERP.
• Διαβίβαση στο myDATA: Έλεγχος της ταυτόχρονης και αδιάλειπτης αποστολής των δεδομένων της συναλλαγής στην πλατφόρμα myDATA.
• Κατάσταση τερματικού: Διασταύρωση των σειριακών αριθμών των δηλωμένων POS στο Μητρώο POS της ΑΑΔΕ με τα πραγματικά τερματικά που διαθέτει η επιχείρηση.
• Ενεργές εξαιρέσεις: Έλεγχος των επιχειρήσεων που δήλωσαν τεχνική αδυναμία διασύνδεσης, για το αν η δήλωση αυτή είναι αληθής ή προσχηματική.

Τα βήματα για την αποφυγή προστίμων

Για να διασφαλίσουν οι επαγγελματίες ότι είναι πλήρως καλυμμένοι απέναντι στους ελέγχους, οφείλουν να ακολουθήσουν τις εξής ενέργειες:

1. Επικοινωνία με τον τεχνικό: Επιβεβαίωση ότι η ταμειακή μηχανή ή το σύστημα ERP διαθέτει την τελευταία αναβαθμισμένη έκδοση λογισμικού.
2. Συνεννόηση με τον πάροχο POS: Επαλήθευση ότι το τερματικό έχει λάβει την κατάλληλη παράμετρο διασύνδεσης.
3. Έλεγχος στο Μητρώο POS: Είσοδος στην ψηφιακή πύλη myAADE και διασταύρωση της εικόνας των δηλωμένων POS.
4. Δήλωση τεχνικής βλάβης: Σε περίπτωση αντικειμενικού τεχνικού προβλήματος, άμεση καταγραφή του συμβάντος στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ από τον τεχνικό κάλυψης.

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται αν κοπεί το ίντερνετ κατά τη διάρκεια μιας συναλλαγής;

Το σύστημα προβλέπει λειτουργία εκτός σύνδεσης (offline mode) για περιορισμένες συναλλαγές. Μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση, τα δεδομένα διαβιβάζονται αυτόματα στο myDATA. Η επαναλαμβανόμενη όμως offline λειτουργία εγείρει υποψίες για έλεγχο.

Επιτρέπεται η χρήση POS εξωτερικού (π.χ. Viva Wallet, Revolut);

Ναι, εφόσον τα τερματικά ή οι εφαρμογές SoftPOS είναι δηλωμένα κανονικά στο Μητρώο POS της ΑΑΔΕ και διασυνδεδεμένα με την ταμειακή μηχανή της επιχείρησης.

Ποιος πληρώνει το πρόστιμο αν η καθυστέρηση οφείλεται στον τεχνικό ή στον πάροχο;

Αν η επιχείρηση έχει κάνει εγκαίρως το αίτημα διασύνδεσης και η καθυστέρηση οφείλεται αποδεδειγμένα στον τεχνικό εγκατάστασης ή στον πάροχο του POS, το πρόστιμο επιβάλλεται στον υπαίτιο τεχνικό ή στην εταιρεία λογισμικού.

Τι ισχύει για τις επιχειρήσεις που δουλεύουν μόνο με τιμολόγια (B2B);

Οι επιχειρήσεις που εκδίδουν αποκλειστικά τιμολόγια προς άλλες επιχειρήσεις και δεν πραγματοποιούν λιανικές συναλλαγές, δεν υποχρεούνται σε διασύνδεση ταμειακής με POS, αλλά οφείλουν να δηλώσουν τη σχετική εξαίρεση στο Μητρώο.