Χωρίς τη χειροκίνητη μεταφόρτωση αρχείων PDF ή την προσκόμιση επικυρωμένων αντιγράφων ολοκληρώνεται πλέον η αυτόματη επιβεβαίωση τίτλων σπουδών στις αιτήσεις του ΑΣΕΠ μέσω της νέας διασύνδεσης με το gov.gr Wallet.
Η νέα ψηφιακή ενοποίηση επιτρέπει στο σύστημα του ΑΣΕΠ να αντλεί απευθείας τα ψηφιακά πιστοποιητικά σπουδών που έχουν εκδοθεί από τα ελληνικά Πανεπιστήμια, τα Κολλέγια και τις σχολές κατάρτισης. Με αυτόν τον τρόπο εκμηδενίζονται τα αδικαιολόγητα λάθη κατά τη συμπλήρωση του μητρώου, καταργείται η γραφειοκρατία και επιταχύνεται δραστικά ο έλεγχος των δικαιολογητικών για την έκδοση των προσωρινών και οριστικών αποτελεσμάτων.
Πώς λειτουργεί η αυτόματη ταυτοποίηση
Κατά τη διάρκεια συμπλήρωσης της αίτησης στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΑΣΕΠ, ο υποψήφιος δίνει την έγκρισή του για την άντληση των στοιχείων από το gov.gr Wallet. Το σύστημα διασταυρώνει αυτόματα τον ΑΦΜ και τον ΑΜΚΑ με το Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών και το e-Register τίτλων σπουδών.
Τα στοιχεία του πτυχίου, όπως ο βαθμός, το τμήμα, το ίδρυμα και η ημερομηνία ορκωμοσίας, μεταφέρονται ακαριαία στα πεδία της αίτησης με ψηφιακή σφραγίδα εγκυρότητας.
Τα βασικά στοιχεία της νέας διαδικασίας
| Παράμετρος | Λεπτομέρειες |
| Αρμόδιοι φορείς | ΑΣΕΠ & Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης |
| Εργαλείο άντλησης | gov.gr Wallet / Εθνικό Μητρώο Τίτλων |
| Καλυπτόμενοι τίτλοι | Πτυχία ΑΕΙ/ΤΕΙ, Μεταπτυχιακά, Διδακτορικά, Διπλώματα ΣΑΕΚ/ΙΕΚ |
| Βασικό αναγνωριστικό | ΑΦΜ & ΑΜΚΑ υποψηφίου |
| Χρόνος διασταύρωσης | Άμεσος (σε πραγματικό χρόνο) |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα βήματα
Για να μπορέσει ο υποψήφιος να αξιοποιήσει την αυτόματη προσυμπλήρωση των πτυχίων του, θα πρέπει να έχει ολοκληρώσει ορισμένες βασικές ενέργειες.
Προϋποθέσεις για την αυτόματη άντληση
- Ύπαρξη ενεργού λογαριασμού στο gov.gr Wallet.
- Ταυτοποίηση των στοιχείων στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ).
- Έκδοση του τίτλου σπουδών από ίδρυμα που εδρεύει στην Ελλάδα ή αναγνώριση εκπαιδευτικού τίτλου εξωτερικού μέσω ΔΟΑΤΑΠ.
Βήματα εντός της αίτησης του ΑΣΕΠ
- Είσοδος στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΑΣΕΠ με κωδικούς Taxisnet.
- Επιλογή του πεδίου «Άντληση Τίτλων Σπουδών από gov.gr Wallet».
- Έγκριση της σχετικής συναίνεσης προσβάσεων για την ανάκτηση των δεδομένων.
- Επιβεβαίωση της ορθότητας των στοιχείων και οριστική υποβολή αίτησης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο τίτλος σπουδών μου είναι παλαιότερος και δεν εμφανίζεται στο gov.gr Wallet;
Για πτυχία που δεν έχουν ακόμα ψηφιοποιηθεί στο κεντρικό σύστημα των ιδρυμάτων, διατηρείται η δυνατότητα χειροκίνητης καταχώρισης και μεταφόρτωσης του σαρωμένου εγγράφου στο μητρώο του ΑΣΕΠ.
Ισχύει η διαδικασία για τίτλους σπουδών από το εξωτερικό;
Ναι, εφόσον υπάρχει καταχωρισμένη πράξη αναγνώρισης από τον ΔΟΑΤΑΠ η οποία έχει ήδη διασυνδεθεί ψηφιακά με τη θυρίδα του πολίτη στο gov.gr.
Χρειάζεται να ανεβάσω επικυρωμένο φωτοαντίγραφο αν η άντληση γίνει αυτόματα;
Όχι, όταν ο τίτλος σπουδών αντλείται απευθείας από το gov.gr Wallet, φέρει μοναδικό αναγνωριστικό εγκυρότητας και δεν απαιτείται καμία επιπλέον επισύναψη αρχείου.
Μπορώ να τροποποιήσω τον βαθμό πτυχίου αν διαπιστώσω λάθος;
Σε περίπτωση που τα προσυμπληρωμένα στοιχεία διαφέρουν από το πρωτότυπο πτυχίο, ο υποψήφιος οφείλει να επικοινωνήσει με τη γραμματεία του ιδρύματος για τη διόρθωση της εγγραφής στο κεντρικό μητρώο πριν από την οριστικοποίηση της αίτησης.
