Η εσφαλμένη αναγραφή του κωδικού τίτλου σπουδών στις ηλεκτρονικές αιτήσεις του ΑΣΕΠ οδηγεί σε αυτόματη απόρριψη του υποψηφίου από τη διαδικασία επιλογής, καθώς το ψηφιακό σύστημα δεν μπορεί να διασταυρώσει το πτυχίο με τη θέση και σε θέτει εκτός διαγωνισμού πριν καν ελεγχθούν τα υπόλοιπα προσόντα σου.
Κατά τη διαδικασία επεξεργασίας των αιτήσεων, ο αλγόριθμος του ΑΣΕΠ πραγματοποιεί έναν τυφλό έλεγχο συμβατότητας. Αν ο κωδικός τίτλου σπουδών που πληκτρολόγησες στο ειδικό πεδίο δεν αντιστοιχεί επακριβώς στους αποδεκτούς κωδικούς που ορίζει η οικεία προκήρυξη για τη συγκεκριμένη θέση, η αίτηση χαρακτηρίζεται ως «μη έχουσα τα τυπικά προσόντα» και μεταφέρεται αυτόματα στον πίνακα απορριπτέων.
Οι συνέπειες του λάθους κωδικού στην ψηφιακή κατάταξη
Το σύστημα του ΑΣΕΠ λειτουργεί με βάση το απόλυτο κριτήριο της ψηφιακής ταύτισης. Ακόμα και αν έχεις επισυνάψει το σωστό πτυχίο σε μορφή PDF στα δικαιολογητικά σου, το σύστημα «διαβάζει» πρώτα το ψηφιακό κουτάκι του κωδικού.
| Κατάσταση καταχώρησης | Αποτέλεσμα ελέγχου | Μοριοδότηση | Συνέπεια για τον υποψήφιο |
| Σωστός κωδικός τίτλου | Έγκυρη αίτηση | Κανονική προσμέτρηση μορίων | Πέρασμα στη φάση του ελέγχου |
| Λάθος κωδικός (άλλης σχολής) | Αναντιστοιχία προσόντος | Μηδενισμός | Αυτόματη απόρριψη (Αποκλεισμός) |
| Παράλειψη κωδικού | Ελλιπής αίτηση | Μηδενισμός | Αυτόματη απόρριψη (Αποκλεισμός) |
Τα SOS σημεία που πρέπει να προσέξεις στην προκήρυξη
Για να αποφύγεις το μοιραίο λάθος που θα κοστίσει τη θέση σου στο Δημόσιο, ακολούθησε πιστά τους παρακάτω κανόνες κατά τη συμπλήρωση:
- Αναζήτηση στα προσόντα: Άνοιξε το ΦΕΚ της προκήρυξης και εντόπισε τον πίνακα των αποδεκτών τίτλων σπουδών για τον κλάδο σου. Ο τριψήφιος ή τετραψήφιος κωδικός που βρίσκεται δίπλα από το όνομα της σχολής σου είναι ο μοναδικός που πρέπει να μπει στην αίτηση.
- Αποδεκτοί εναλλακτικοί τίτλοι: Πολλές προκηρύξεις έχουν τον ίδιο κωδικό για παρεμφερή πτυχία ή εντάσσουν τα πτυχία εξωτερικού (με αναγνώριση ΔΟΑΤΑΠ) σε ειδικούς κωδικούς. Σιγουρέψου ότι επιλέγεις αυτόν που ταιριάζει στη δική σου περίπτωση.
- Συμβατότητα με την ειδικότητα: Ένας κωδικός τίτλου μπορεί να είναι αποδεκτός για τη θέση ΠΕ Διοικητικού, αλλά εντελώς άκυρος για τη θέση ΠΕ Οικονομικού. Πρέπει να κάνεις τη σύνδεση ξεχωριστά για κάθε κωδικό θέσης που δηλώνεις.
Τα βήματα για την ορθή καταχώρηση του πτυχίου
Η διαδικασία στο ηλεκτρονικό μητρώο του ΑΣΕΠ απαιτεί προσοχή και διπλό έλεγχο πριν από την τελική υποβολή:
- Είσοδος στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΑΣΕΠ και άνοιγμα της καρτέλας «Μητρώο».
- Προσθήκη του τίτλου σπουδών στην ενότητα «Τίτλοι Σπουδών» με επιλογή του σωστού κωδικού από την αναδυόμενη λίστα (drop-down menu).
- Έλεγχος ότι ο κωδικός που αποθηκεύτηκε στο Μητρώο μεταφέρθηκε αυτούσιος μέσα στην ηλεκτρονική αίτηση της συγκεκριμένης προκήρυξης.
- Διασταύρωση του κωδικού με το PDF του πτυχίου που έχεις μεταφορτώσει, ώστε να μην υπάρχει καμία απόκλιση στο όνομα του τμήματος.
Συχνές ερωτήσεις
Αν κάνω λάθος στον κωδικό αλλά το πτυχίο μου είναι το σωστό, μπορώ να κάνω ένσταση;
Μπορείς να κάνεις ένσταση, αλλά θα απορριφθεί. Ο ΑΣΕΠ έχει ξεκαθαρίσει ότι η ευθύνη της σωστής συμπλήρωσης των κωδικών ανήκει αποκλειστικά στον υποψήφιο. Η επισύναψη του σωστού PDF δεν θεραπεύει το λάθος στον ψηφιακό κωδικό της αίτησης.
Μπορώ να διορθώσω τον κωδικό τίτλου σπουδών μετά την υποβολή της αίτησης;
Όχι, μετά την οριστική υποβολή της αίτησης δεν επιτρέπεται καμία αλλαγή ή διόρθωση στοιχείων. Ο μόνος τρόπος για να διορθώσεις το λάθος είναι να κάνεις ακύρωση της αίτησης και υποβολή νέας, υπό την προϋπόθεση ότι η επίσημη προθεσμία της προκήρυξης είναι ακόμα ανοιχτή.
Τι είναι ο «κωδικός πρόσθετου προσόντος» και πώς σχετίζεται με τον τίτλο σπουδών;
Ο κωδικός πρόσθετου προσόντος (π.χ. γνώση Η/Υ ή ξένης γλώσσας) είναι διαφορετικός από τον κωδικό τίτλου σπουδών. Αν μια θέση απαιτεί συγκεκριμένο πτυχίο ΚΑΙ γνώση αγγλικών, πρέπει να συμπληρώσεις και τους δύο κωδικούς στα αντίστοιχα πεδία, αλλιώς η αίτηση απορρίπτεται λόγω έλλειψης των απαραίτητων πρόσθετων προσόντων.
