Δημόσια Διοίκηση: Πώς το νέο ψηφιακό μητρώο υπαλλήλων καταργεί τις καθυστερήσεις στις μετατάξεις και τις αποσπάσεις

Το νέο ψηφιακό μητρώο δημοσίων υπαλλήλων καταργεί οριστικά τις πολύμηνες καθυστερήσεις στις μετατάξεις και τις αποσπάσεις, καθώς η διασταύρωση των στοιχείων και η έγκριση των αιτήσεων γίνονται πλέον αυτόματα σε πραγματικό χρόνο.

Η νέα αυτή ψηφιακή πλατφόρμα, η οποία συνδέει άμεσα τις διευθύνσεις προσωπικού όλων των υπουργείων, των δήμων και των δημόσιων φορέων, βάζει τέλος στη χειρόγραφη αλληλογραφία και την αναμονή για την υπογραφή υπουργικών αποφάσεων, επιτρέποντας την ολοκλήρωση των υπηρεσιακών μεταβολών μέσα σε λίγες ημέρες αντί για χρόνια.

Πώς επιτυγχάνεται η ψηφιακή ταχύτητα στις μεταβολές

Η εξάλειψη της γραφειοκρατίας βασίζεται στην πλήρη αυτοματοποίηση του ελέγχου των προϋποθέσεων που θέτει ο νόμος για κάθε μετακίνηση. Η διαδικασία εκτελείται ως εξής:

• Αυτόματος έλεγχος ποσοστού στελέχωσης: Μόλις ο υπάλληλος υποβάλει αίτηση για μετάταξη, το σύστημα ελέγχει live αν ο φορέας προέλευσης καλύπτει το απαιτούμενο εκ του νόμου ποσοστό στελέχωσης (65%) στον συγκεκριμένο κλάδο. Αν δεν καλύπτεται, η αίτηση απορρίπτεται αμέσως, χωρίς να χάνεται χρόνος σε επιτροπές.
• Ψηφιακός φάκελος υπαλλήλου: Όλα τα δικαιολογητικά (πτυχία, πιστοποιητικά ξένων γλωσσών, εκθέσεις αξιολόγησης, πειθαρχικό ιστορικό) αντλούνται αυτόματα από το ψηφιακό προφίλ του υπαλλήλου, καταργώντας την ανάγκη χειρόγραφης αναζήτησης πιστοποιητικών.
• Ηλεκτρονική προσυπογραφή: Οι τελικές εγκρίσεις από τα Υπηρεσιακά Συμβούλια και τους ψηφιακούς διαχειριστές γίνονται με ψηφιακή υπογραφή μέσω του συστήματος, εκδίδοντας αυτόματα το ΦΕΚ της μεταβολής.

Τα χρονοδιαγράμματα και τα όρια του Κινητικότητας το 2026

Το νέο ψηφιακό πλαίσιο επιβάλλει αυστηρές προθεσμίες για την ολοκλήρωση κάθε κύκλου κινητικότητας, οι οποίες αποτυπώνονται στον παρακάτω οδηγό:

Τι πρέπει να προσέξουν οι δημόσιοι υπάλληλοι

Για να διασφαλίσετε ότι η αίτησή σας θα προχωρήσει χωρίς προβλήματα στο νέο σύστημα, δώστε προσοχή στα εξής SOS σημεία:

• Επικαιροποίηση στοιχείων: Ο υπάλληλος οφείλει να ελέγξει αν η διεύθυνση προσωπικού του φορέα του έχει περάσει σωστά στο ψηφιακό μητρώο όλα τα πρόσφατα προσόντα του (π.χ. ένα νέο μεταπτυχιακό), καθώς το σύστημα μοριοδοτεί μόνο ό,τι είναι ψηφιακά καταχωρημένο.
• Κωδικοί Taxisnet / Προσωπικό Προφίλ: Η είσοδος στην πλατφόρμα της κινητικότητας γίνεται αποκλειστικά με τους προσωπικούς κωδικούς του υπαλλήλου, ο οποίος μπορεί να παρακολουθεί live σε ποιο στάδιο έγκρισης βρίσκεται η αίτησή του.
• Αποσπάσεις για λόγους υγείας/συνυπηρέτησης: Οι έκτακτες αποσπάσεις (π.χ. για λόγους υγείας ή συνυπηρέτησης με ένστολο) εξετάζονται πλέον κατά προτεραιότητα από τον αλγόριθμο, παρακάμπτοντας τους τακτικούς κύκλους.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί ο προϊστάμενος ή ο δήμαρχος να μπλοκάρει τη μετάταξή μου στο νέο ψηφιακό σύστημα;

Όχι, η μονομερής άρνηση ή η καθυστέρηση υπογραφής από την πλευρά του φορέα προέλευσης έχει καταργηθεί. Εφόσον το ψηφιακό μητρώο επιβεβαιώσει ότι πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις (όπως το όριο στελέχωσης του 65%), η μετάταξη προχωρά αυτόματα χωρίς να απαιτείται η σύμφωνη γνώμη ή η υπογραφή του δημάρχου ή του διοικητή.

Τι γίνεται αν ο φορέας υποδοχής καθυστερήσει να με αξιολογήσει εντός των 15 ημερών;

Αν παρέλθει η αυστηρή προθεσμία των 15 ημερών χωρίς ο φορέας υποδοχής να ολοκληρώσει την ψηφιακή αξιολόγηση των υποψηφίων, το σύστημα κλειδώνει τη θέση και προχωρά αυτόματα στην επόμενη φάση, ενημερώνοντας το Υπουργείο Εσωτερικών για την ολιγωρία του φορέα, η οποία προσμετράται αρνητικά στην ετήσια αξιολόγησή του.

Επηρεάζει το νέο ψηφιακό μητρώο τις αποδοχές μου κατά τη μετακίνηση;

Το σύστημα εξασφαλίζει ότι κατά τη μετάταξη ή την απόσπαση, ο επαναϋπολογισμός του μισθολογικού κλιμακίου γίνεται αυτόματα. Ο υπάλληλος μεταφέρει μαζί του όλα τα ψηφιακά καταγεγραμμένα έτη προϋπηρεσίας του, και η μισθοδοσία του συνδέεται άμεσα με τον νέο φορέα από την πρώτη ημέρα της ανάληψης καθηκόντων.