Η αυτόματη διασταύρωση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο ανάμεσα στις βάσεις του e-ΕΦΚΑ και του συστήματος myErgani εντοπίζει άμεσα τις αδήλωτες ώρες εργασίας και τις απλήρωτες νυχτερινές βάρδιες στον κλάδο των ιδιωτικών εταιρειών φύλαξης (security).
Ο μηχανισμός ηλεκτρονικού ελέγχου των βαρδιών
Το νέο ψηφιακό εργαλείο διασταυρώνει τα δηλωμένα πρότυπα βαρδιών με τα πραγματικά δεδομένα παρουσίας των φυλάκων στους χώρους ευθύνης τους.
- Διασταύρωση των ψηφιακών δηλώσεων οργανωτικής μεταβολής στο myErgani με τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) του e-ΕΦΚΑ.
- Αυτόματος εντοπισμός εργαζομένων που εκτελούν νυχτερινές βάρδιες χωρίς να αποτυπώνονται οι αντίστοιχες προσαυξήσεις.
- Σύγκριση των σημάνσεων (check-in/check-out) στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας με τις δηλωμένες ώρες απασχόλησης.
- Ενεργοποίηση αυτόματου σήματος κινδύνου (alert) για υπερβάσεις του νόμιμου εβδομαδιαίου ωραρίου και εργασία κατά τις ημέρες αναπαύσεως.
Πρόστιμα και ασφαλιστικές επιβαρύνσεις
Οι εταιρείες φύλαξης που αποκλίνουν από τα δηλωμένα στοιχεία έρχονται αντιμέτωπες με αυστηρές διοικητικές και χρηματικές κυρώσεις.
| Τύπος παράβασης | Συνέπειες & Πρόστιμα |
| Αδήλωτη εργασία / μη σήμανση κάρτας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Μη καταβολή προσαυξήσεων (νυχτερινά / Κυριακές) | Καταλογισμός εισφορών με προσαυξήσεις και πρόσθετα τέλη |
| Απόκλιση πραγματικής βάρδιας από τη δηλωμένη | 2.000 ευρώ ανά επηρεαζόμενο υπάλληλο |
| Υπερβασιακή απασχόληση χωρίς προαναγγελία | 3.000 ευρώ ανά περίπτωση |
Οδηγός προστασίας για το προσωπικό φύλαξης
Για τη διασφάλιση των ασφαλιστικών δικαιωμάτων και των δεδουλευμένων αποδοχών τους, οι εργαζόμενοι στον κλάδο οφείλουν να προσέχουν τα εξής:
- Πραγματοποίηση σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας ακριβώς κατά την έναρξη και τη λήξη της σκοπιάς ή της περιπολίας.
- Τακτικός έλεγχος των ενσήμων και των ημερών ασφάλισης μέσω της ηλεκτρονικής καρτέλας του ασφαλισμένου στο myErgani.
- Επιβεβαίωση ότι οι νυχτερινές ώρες (22:00 – 06:00) και οι ώρες Κυριακών/αργιών αναγράφονται διακριτά στο εκκαθαριστικό μισθοδοσίας.
- Αναφορά τυχόν τεχνικών προβλημάτων σήμανσης στον υπεύθυνο της βάρδιας και διατήρηση προσωπικού αρχείου βαρδιολογίου.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς ελέγχονται οι φύλακες που εκτελούν περιπολίες (patrol);
Οι φύλακες σε κινούμενες περιπολίες πραγματοποιούν σήμανση εισόδου και εξόδου μέσω της φορητής εφαρμογής (mobile app) της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στο εταιρικό ή προσωπικό τους τηλέφωνο.
Τι συμβαίνει αν ο προηγούμενος φύλακας δεν εμφανιστεί και πρέπει να τον αναπληρώσω;
Η παράταση της βάρδιας συνιστά υπερωριακή απασχόληση. Ο εργοδότης οφείλει να δηλώσει αμέσως τη μεταβολή ωραρίου στο myErgani πριν ο φύλακας συνεχίσει την εργασία του.
Πώς υπολογίζονται οι ασφαλιστικές εισφορές για τις νυχτερινές βάρδιες;
Οι νυχτερινές ώρες φέρουν προσαύξηση 25% στο ωρομίσθιο, η οποία προσμετράται στο συνολικό ύψος των αποδοχών επί των οποίων υπολογίζονται οι ασφαλιστικές εισφορές στον e-ΕΦΚΑ.
Μπορεί ο e-ΕΦΚΑ να επιβάλει πρόστιμα αναδρομικά;
Ναι, εφόσον από τη διασταύρωση των στοιχείων προκύψει συστηματική παράλειψη δήλωσης ωρών εργασίας ή νυχτερινών, ο e-ΕΦΚΑ προβαίνει σε αναδρομικό καταλογισμό ασφαλιστικών εισφορών και επιβολή των προβλεπόμενων προστίμων.
