Ενεργοποιείται η νέα ψηφιακή λειτουργία γεωεντοπισμού (geolocation) στο σύστημα Εργάνη ΙΙ, η οποία βάζει οριστικό τέλος στα φαινόμενα «εικονικής» τηλεργασίας ή το αντίστροφο, εμποδίζοντας τους εργοδότες να δηλώνουν ψευδώς ότι ο εργαζόμενος βρίσκεται στο γραφείο ενώ στην πραγματικότητα εργάζεται από το σπίτι (ή το αντίθετο). Το νέο αυτό εργαλείο, που συνδέεται άμεσα με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και την αναβαθμισμένη εφαρμογή MyErgani, επιτρέπει τη διασταύρωση της πραγματικής γεωγραφικής θέσης του απασχολούμενου κατά τη σήμανση της έναρξης και λήξης του ωραρίου.
Πώς λειτουργεί ο ψηφιακός έλεγχος της τοποθεσίας
Η διαδικασία βασίζεται στην τεχνολογία του γεωεντοπισμού κατά τη στιγμή που ο εργαζόμενος αλληλεπιδρά με την εφαρμογή της κάρτας εργασίας. Στον παρακάτω πίνακα αποτυπώνονται οι βασικές παράμετροι της νέας λειτουργίας:
| Λειτουργία συστήματος | Τρόπος εφαρμογής & Έλεγχος |
| Σημείο αναφοράς (Geofencing) | Ορίζονται οι ακριβείς συντεταγμένες της έδρας ή των υποκαταστημάτων της επιχείρησης |
| Σήμανση κάρτας (Check-in/out) | Η εφαρμογή MyErgani καταγράφει το στίγμα GPS κατά το «χτύπημα» της κάρτας |
| Δήλωση τηλεργασίας | Διασταυρώνεται αν η δήλωση τηλεργασίας στο Εργάνη ΙΙ συμπίπτει με το στίγμα εκτός γραφείου |
| Αυτόματη ειδοποίηση (Alert) | Το σύστημα παράγει «κόκκινη σημαία» στην Επιθεώρηση Εργασίας σε περίπτωση απόκλισης |
Τα δικαιώματα του εργαζομένου και οι υποχρεώσεις των εργοδοτών
Η εισαγωγή του γεωεντοπισμού συνοδεύεται από αυστηρούς κανόνες για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων, καθώς και από συγκεκριμένες υποχρεώσεις για τις επιχειρήσεις:
- Η καταγραφή της γεωγραφικής θέσης επιτρέπεται αποκλειστικά και μόνο κατά τη στιγμή της σήμανσης (έναρξη και λήξη εργασίας) και όχι καθ’ όλη τη διάρκεια του ωραρίου.
- Οι εργοδότες υποχρεούνται να έχουν δηλώσει εκ των προτέρων στο Εργάνη ΙΙ τη σταθερή διεύθυνση τηλεργασίας του υπαλλήλου, αν αυτή έχει συμφωνηθεί.
- Απαγορεύεται η χρήση λογισμικού συνεχούς παρακολούθησης (tracking) στο κινητό ή τον υπολογιστή του εργαζομένου.
- Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος (π.χ. αδυναμία λήψης σήματος GPS), ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει χειροκίνητη αιτιολόγηση μέσω της εφαρμογής.
Τα απαραίτητα βήματα για τη σωστή χρήση της εφαρμογής
Για να αποφευχθούν άσκοπες εμπλοκές και πρόστιμα, οι εργαζόμενοι πρέπει να ακολουθούν μια συγκεκριμένη διαδικασία στο κινητό τους τηλέφωνο:
- Ενεργοποίηση των υπηρεσιών τοποθεσίας (GPS) στη συσκευή πριν από το άνοιγμα της εφαρμογής MyErgani.
- Παροχή άδειας πρόσβασης στην τοποθεσία («κατά τη χρήση της εφαρμογής») στο MyErgani App.
- Έλεγχος ότι η διεύθυνση εργασίας που αναγράφεται στο ψηφιακό προφίλ συμπίπτει με την πραγματική τοποθεσία απασχόλησης.
- Άμεση αναφορά στην Επιθεώρηση Εργασίας μέσω της εφαρμογής, εάν ο εργοδότης απαιτεί το «χτύπημα» της κάρτας από το γραφείο ενώ ο εργαζόμενος βρίσκεται σε τηλεργασία.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης να με παρακολουθεί όλη μέρα μέσω του GPS της εφαρμογής;
Όχι. Η εφαρμογή MyErgani πραγματοποιεί λήψη του γεωγραφικού στίγματος μόνο τη στιγμή που πατάτε την έναρξη ή τη λήξη του ωραρίου. Δεν υπάρχει δυνατότητα συνεχούς καταγραφής της τοποθεσίας σας κατά τη διάρκεια της ημέρας, καθώς αυτό παραβιάζει τη νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR).
Τι πρόστιμο αντιμετωπίζει ο εργοδότης αν δηλώνει ψευδώς ότι εργάζομαι στο γραφείο;
Αν από τη διασταύρωση των στοιχείων γεωεντοπισμού προκύψει ότι ο εργαζόμενος εκτελούσε τηλεργασία χωρίς αυτή να έχει δηλωθεί, ή το αντίστροφο, επιβάλλεται στην επιχείρηση τσουχτερό πρόστιμο για λανθασμένη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, το οποίο μπορεί να φτάσει έως και τις 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο σε περίπτωση υποτροπής.
Τι γίνεται αν δεν έχω καλό σήμα GPS στο σημείο που εργάζομαι;
Αν το στίγμα δεν μπορεί να εντοπιστεί λόγω κακού σήματος, η εφαρμογή επιτρέπει τη σήμανση, καταγράφοντας όμως την τεχνική αδυναμία εντοπισμού. Ο εργοδότης υποχρεούται να επιβεβαιώσει χειροκίνητα την παρουσία σας στο Εργάνη ΙΙ εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, ώστε να μην υπάρξει αναντιστοιχία στους ελέγχους.
