Η δήλωση της μεταβολής του τόπου παροχής εργασίας στο myErgani απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή από τους εργοδότες, καθώς κάθε αλλαγή στην έδρα, στα υποκαταστήματα ή στη διεύθυνση τηλεργασίας πρέπει να καταχωρίζεται ηλεκτρονικά εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών για την αποφυγή αυστηρών κυρώσεων.
Η Επιθεώρηση Εργασίας ελέγχει αυστηρά τη συμφωνία μεταξύ της πραγματικής απασχόλησης και των δηλωμένων στοιχείων στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η μετακίνηση προσωπικού σε άλλο υποκατάστημα ή η αλλαγή έδρας χωρίς την απαραίτητη ψηφιακή επικαιροποίηση αντιμετωπίζεται ως μη δηλωμένη αλλαγή όρων εργασίας, επισύροντας σημαντικά διοικητικά πρόστιμα.
Προθεσμίες και βασικές παράμετροι μεταβολής
Η τήρηση των χρονικών ορίων είναι κρίσιμη για τη νομιμότητα της επιχείρησης, ειδικά όταν πρόκειται για ομαδικές μετακινήσεις εργαζομένων ή έναρξη λειτουργίας νέων εγκαταστάσεων.
Στον παρακάτω πίνακα συγκεντρώνονται τα βασικά στοιχεία και οι προθεσμίες που αφορούν τη δήλωση:
| Παράμετρος | Περιγραφή / Όριο |
| Προθεσμία υποβολής | Πριν την ανάληψη καθηκόντων στον νέο τόπο εργασίας |
| Αρμόδιος φορέας | Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης |
| Τρόπος υποβολής | Ηλεκτρονικά μέσω myErgani (με κωδικούς Taxisnet) |
| Κόστος διαδικασίας | Δωρεάν |
| Πρόστιμο εκπρόθεσμης δήλωσης | Κλιμακωτό ανάλογα με τη σοβαρότητα και τους εργαζομένους |
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για την ορθή δήλωση
Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία χωρίς λάθη και αποκλίσεις στους ελέγχους, οι επιχειρήσεις οφείλουν να πληρούν συγκεκριμένες προϋποθέσεις και να διαθέτουν τα κατάλληλα στοιχεία.
Βασικές προϋποθέσεις
- Ενεργή πρόσβαση στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ με τους κωδικούς της επιχείρησης.
- Ύπαρξη νόμιμης σύμβασης ή τροποποιητικού εγγράφου που να τεκμηριώνει τη μεταβολή του τόπου εργασίας.
- Συμφωνία της νέας διεύθυνσης με την άδεια λειτουργίας του υποκαταστήματος ή το δηλωμένο καθεστώς τηλεργασίας.
- Έγκαιρη ενημέρωση του εργαζομένου για την αλλαγή της έδρας ή του χώρου παροχής υπηρεσιών.
Απαιτούμενα στοιχεία
- Η ακριβής διεύθυνση, ο ταχυδρομικός κώδικας και τα στοιχεία επικοινωνίας του νέου τόπου εργασίας.
- Το ΑΦΜ και το AMKA των εργαζομένων που αφορά η μεταβολή.
- Η ακριβής ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιείται η αλλαγή.
- Τροποποιητική σύμβαση ή εσωτερική απόφαση (όπου απαιτείται από την εργατική νομοθεσία).
Η διαδικασία υποβολής βήμα προς βήμα
Η καταχώριση της μεταβολής πραγματοποιείται με λίγα κλικ μέσα από το ψηφιακό περιβάλλον της πλατφόρμας:
- Σύνδεση στην πλατφόρμα: Ο εργοδότης ή ο εξουσιοδοτημένος λογιστής συνδέεται στο myErgani χρησιμοποιώντας τα στοιχεία Taxisnet της επιχείρησης.
- Επιλογή εντύπου: Μεταβαίνει στην ενότητα των μεταβολών και επιλέγει το αντίστοιχο έντυπο που αφορά την τροποποίηση των όρων εργασίας ή του τόπου απασχόλησης.
- Καταχώριση στοιχείων: Εισάγει τη νέα διεύθυνση του υποκαταστήματος ή επιλέγει το καθεστώς τηλεργασίας, συμπληρώνοντας τα στοιχεία των εμπλεκόμενων εργαζομένων.
- Οριστικοποίηση: Υποβάλλει την τροποποίηση ηλεκτρονικά, λαμβάνοντας αποδεικτικό υποβολής με μοναδικό αριθμό πρωτοκόλλου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ένας εργαζόμενος μετακινείται προσωρινά σε άλλο υποκατάστημα για λίγες μέρες;
Αν η μετακίνηση είναι βραχυχρόνια και έκτακτη, απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή, καθώς η πάγια νομοθεσία προβλέπει αυστηρούς κανόνες για τις μεταβολές ωραρίου και τόπου. Στις περισσότερες περιπτώσεις εκτάκτων αναγκών, η αλλαγή πρέπει να αιτιολογείται επαρκώς στο βιβλίο ημερήσιων δελτίων ή μέσω των προβλεπόμενων ψηφιακών διαδικασιών.
Ποιος φέρει την ευθύνη αν η δήλωση γίνει μετά την έναρξη της απασχόλησης στον νέο χώρο;
Η ευθύνη βαρύνει αποκλειστικά τον εργοδότη. Η υποβολή της μεταβολής μετά την εγκατάσταση του εργαζομένου στον νέο τόπο εργασίας θεωρείται εκπρόθεσμη και μπορεί να εντοπιστεί αυτοματοποιημένα από τους αλγόριθμους του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Ισχύουν οι ίδιες προϋποθέσεις για την αλλαγή σε καθεστώς τηλεργασίας;
Ναι, η στροφή στην εξ αποστάσεως εργασία ή η αλλαγή της δηλωμένης κατοικίας τηλεργασίας απαιτεί ακριβώς την ίδια ψηφιακή διαδικασία στο myErgani, καθώς ο τόπος παροχής εργασίας θεωρείται επίσημη μεταβολή των όρων σύμβασης.
