Για τη δήλωση της τηλεεργασίας σε εταιρείες παροχής υπηρεσιών κυβερνοασφάλειας στο σύστημα myErgani, απαιτείται η προηγούμενη ηλεκτρονική υποβολή του Εντύπου 4.1 «Δήλωση Τηλεεργασίας» πριν από την έναρξη παροχής της εργασίας, συνοδευόμενη από την καταγραφή των μέτρων προστασίας δεδομένων και κυβερνοασφάλειας που οφείλει να τηρεί ο εργαζόμενος.
Οι εταιρείες του κλάδου κυβερνοασφάλειας διαχειρίζονται ευαίσθητα δεδομένα και κρίσιμες υποδομές, με αποτέλεσμα η εξ αποστάσεως εργασία να διέπεται από αυστηρότερο πλαίσιο. Η δήλωση στο myErgani δεν καλύπτει μόνο τις εργασιακές υποχρεώσεις, αλλά διασφαλίζει και τη νομιμότητα των πρωτοκόλλων ασφαλείας που εφαρμόζει ο εργαζόμενος εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης.
Βασικά στοιχεία και υποχρεώσεις δήλωσης
| Στάδιο / Παράμετρος | Ισχύον πλαίσιο | Σημαντική σημείωση |
| Χρόνος υποβολής | Πριν την έναρξη της τηλεεργασίας | Η εκπρόθεσμη δήλωση επιφέρει διοικητικό πρόστιμο |
| Τύπος εντύπου | Έντυπο 4.1 (Ψηφιακό Οργανόγραμμα / myErgani) | Δηλώνεται το ωράριο και ο χαρακτήρας (πλήρης/μερική τηλεεργασία) |
| Κάλυψη εξοπλισμού | Υποχρεωτική αποζημίωση χρήσης εξοπλισμού & επικοινωνιών | Καταβάλλεται μηνιαίως και είναι αφορολόγητη |
| Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας | Υποχρεωτική σήμανση έναρξης & λήξης | Πραγματοποιείται μέσω της εφαρμογής Ergani Card Scanner |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα στοιχεία
Για τη νόμιμη εφαρμογή της τηλεεργασίας στον τομέα της κυβερνοασφάλειας, η επιχείρηση και ο εργαζόμενος οφείλουν να πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
- Έγγραφη ατομική σύμβαση ή τροποποίηση αυτής, στην οποία ορίζεται ρητά η συμφωνία για τηλεεργασία, το δικαίωμα αποσύνδεσης και οι όροι ασφαλείας.
- Πολιτική Ασφάλειας Πληροφοριών της εταιρείας, η οποία κοινοποιείται στον εργαζόμενο και περιλαμβάνει τη χρήση VPN, πολυπαραγοντική ταυτοποίηση (2FA) και κρυπτογραφημένες συσκευές.
- Προδηλωμένο ωράριο εργασίας στο myErgani, το οποίο πρέπει να τηρείται αυστηρά για την αποφυγή υπέρβασης του νόμιμου χρόνου απασχόλησης.
- Παροχή τεχνολογικού εξοπλισμού (εταιρικός υπολογιστής, λογισμικό προστασίας) από τον εργοδότη, εκτός αν συμφωνηθεί διαφορετικά με αντίστοιχη οικονομική αποζημίωση.
Οδηγός βήμα-βήμα για την υποβολή στο myErgani
1. Σύνταξη και υπογραφή της συμφωνίας τηλεεργασίας
Ο εργοδότης και ο εργαζόμενος συμφωνούν τους όρους εξ αποστάσεως απασχόλησης, συμπεριλαμβανομένων των τεχνικών προδιαγραφών κυβερνοασφάλειας και της μηνιαίας αποζημίωσης εξοπλισμού.
2. Υποβολή του Εντύπου 4.1 στο myErgani
Ο υπεύθυνος προσωπικού εισέρχεται στο πληροφοριακό σύστημα myErgani και καταχωρίζει το Έντυπο 4.1 «Δήλωση Τηλεεργασίας». Συμπληρώνονται το χρονικό διάστημα (ορισμένου ή αορίστου χρόνου), οι ημέρες της εβδομάδας και το συγκεκριμένο ωράριο.
3. Ενεργοποίηση σήμανσης Ψηφιακής Κάρτας
Ο εργαζόμενος, κατά την έναρξη και τη λήξη της εξ αποστάσεως εργασίας του, πραγματοποιεί ψηφιακή σήμανση (check-in / check-out) μέσω της σχετικής εφαρμογής, ώστε να καταγράφεται ο πραγματικός χρόνος απασχόλησης.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς καλύπτεται το κόστος του εξοπλισμού κυβερνοασφάλειας κατά την τηλεεργασία;
Ο εργοδότης υποχρεούται να καλύπτει το κόστος του εξοπλισμού, της συντήρησής του και της χρήσης των τηλεπικοινωνιών. Καταβάλλεται ελάχιστο μηνιαίο αφορολόγητο ποσό αποζημίωσης, το οποίο δεν αποτελεί μισθό.
Τι ισχύει για το δικαίωμα αποσύνδεσης στους εργαζόμενους κυβερνοασφάλειας;
Οι εργαζόμενοι έχουν απόλυτο δικαίωμα να αποσυνδέονται από τα ψηφιακά συστήματα και την εταιρική επικοινωνία μετά το πέρας του δηλωμένου ωραρίου τους στο myErgani, εκτός αν έχουν δηλωθεί νόμιμα σε καθεστώς επιφυλακής (on-call).
Τι συμβαίνει σε περίπτωση έκτακτου περιστατικού ασφαλείας (incident response) εκτός ωραρίου;
Εάν απαιτηθεί εκτάκτως η εργασία του υπαλλήλου εκτός του δηλωμένου ωραρίου για την αντιμετώπιση κυβερνοεπίθεσης, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει άμεσα τροποποίηση ωραρίου/υπερωρία στο myErgani και να καταβάλει τις αντίστοιχες προσαυξήσεις υπερωριακής απασχόλησης.
