Η έκδοση του ψηφιακού πιστοποιητικού εγγυτέρων (πλησιέστερων) συγγενών για χρήση σε προξενικές αρχές γίνεται πλέον άμεσα και ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας gov.gr, είτε απευθείας από τον ενδιαφερόμενο είτε μέσω ψηφιακού ραντεβού με υπάλληλο ΚΕΠ.
Η διαδικασία καλύπτει τις ανάγκες των Ελλήνων του εξωτερικού και των ομογενών που πρέπει να διευθετήσουν υποθέσεις κληρονομικές, συνταξιοδοτικές ή διοικητικές σε ελληνικές προξενικές αρχές, καταργώντας την ανάγκη φυσικής παρουσίας σε δήμους της Ελλάδας.
Τρόποι έκδοσης και χρόνοι διεκπεραίωσης
Η έκδοση διαφέρει ανάλογα με το αν το πιστοποιητικό ζητείται για πρώτη φορά ή αν πρόκειται για αντίγραφο εγγράφου που έχει ήδη εκδοθεί στο παρελθόν.
| Τρόπος έκδοσης | Προϋποθέσεις | Χρόνος έκδοσης | Κόστος |
| Άμεση έκδοση μέσω gov.gr | Το πιστοποιητικό έχει εκδοθεί ξανά μετά τις 16/04/2020 | Άμεσα (σε λίγα λεπτά) | Δωρεάν |
| Αίτηση προς Δήμο / ΚΕΠ | Έκδοση για πρώτη φορά | 1 έως 5 εργάσιμες ημέρες | Δωρεάν |
| Ψηφιακό ραντεβού (myKEPlive) | Αδυναμία αυτόματης έκδοσης / εξυπηρέτηση εξ αποστάσεως | Βάσει διαθεσιμότητας ραντεβού | Δωρεάν |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα δικαιολογητικά
Για να ολοκληρώσετε την αίτηση ομαλά, θα χρειαστεί να συγκεντρώσετε τα εξής στοιχεία:
- Προσωπικοί κωδικοί Taxisnet για την είσοδο στην πλατφόρμα.
- Πλήρη στοιχεία θανόντος: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, ημερομηνία θανάτου και δήμος εγγραφής.
- ΑΦΜ και ΑΜΚΑ θανόντος (εφόσον υπάρχουν, αν και δεν είναι υποχρεωτικά αν συμπληρωθούν τα υπόλοιπα πεδία).
- Έγκυρη διεύθυνση email και αριθμός κινητού τηλεφώνου για τη λήψη ειδοποιήσεων και του τελικού εγγράφου.
Βήμα προς βήμα η διαδικασία στο gov.gr
- Σύνδεση στην πύλη: Επισκέπτεστε την κατηγορία Οικογένεια > Απώλεια και επιλέγετε το Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών.
- Ταυτοποίηση: Αυθεντικοποιείστε με τους κωδικούς Taxisnet.
- Επιλογή τύπου αίτησης: Εάν έχει εκδοθεί ξανά, επιλέγετε άμεση λήψη. Εάν είναι η πρώτη φορά, επιλέγετε αίτηση προς τον αρμόδιο Δήμο ή μέσω ΚΕΠ.
- Συμπλήρωση στοιχείων θανόντος: Εισάγετε τα στοιχεία με ακρίβεια (ιδιαίτερα την ημερομηνία γέννησης και θανάτου στη μορφή ΗΗ/ΜΜ/ΕΕΕΕ).
- Έκδοση και αποθήκευση: Το πιστοποιητικό παράγεται με μοναδικό αλφαριθμητικό κωδικό επαλήθευσης και QR code και αποθηκεύεται αυτόματα στη Θυρίδα Πολίτη.
Χρήση του πιστοποιητικού στις προξενικές αρχές
Το ψηφιακό έγγραφο φέρει την προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του gov.gr και γίνεται υποχρεωτικά αποδεκτό από όλες τις ελληνικές προξενικές αρχές. Μπορείτε είτε να το αποστείλετε ηλεκτρονικά μέσω email στο προξενείο είτε να το εκτυπώσετε. Η γνησιότητά του διασταυρώνεται άμεσα από τον προξενικό υπάλληλο μέσω της εφαρμογής ελέγχου εγκυρότητας εγγράφων.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να βάλω σφραγίδα της Χάγης (Apostille) για χρήση σε ελληνικό προξενείο;
Όχι, τα έγγραφα που εκδίδονται από το gov.gr και προσκομίζονται σε ελληνικές προξενικές αρχές δεν απαιτούν σφραγίδα Apostille, καθώς προορίζονται για ελληνική δημόσια αρχή.
Τι κάνω αν ο δήμος δεν έχει ενημερωμένα δημοτολογικά στοιχεία;
Σε περίπτωση που η οικογενειακή μερίδα του θανόντος παρουσιάζει ελλείψεις, η αίτηση δρομολογείται μέσω ΚΕΠ στον αρμόδιο Δήμο, ο οποίος διενεργεί τον απαραίτητο έλεγχο πριν την έκδοση.
Μπορεί τρίτο πρόσωπο να εκδώσει το πιστοποιητικό;
Δικαίωμα άμεσης έκδοσης έχουν μόνο οι εγγύτεροι συγγενείς. Τρίτα πρόσωπα (π.χ. πληρεξούσιοι δικηγόροι) χρειάζονται ειδική εξουσιοδότηση ή εισαγγελική παραγγελία.
Ποια είναι η διάρκεια ισχύος του πιστοποιητικού;
Το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών αποτυπώνει την κατάσταση τη στιγμή του θανάτου, συνεπώς δεν λήγει και ισχύει επ’ αόριστον για κάθε διοικητική χρήση.
