Η έκδοση του πιστοποιητικού πλησιέστερων συγγενών για χρήση σε συμβολαιογράφους εξωτερικού πραγματοποιείται πλέον ψηφιακά μέσω της επίσημης κρατικής πύλης, επιτρέποντας στους πολίτες να λαμβάνουν το έγγραφο άμεσα με την ενσωμάτωση της επισημείωσης της Χάγης (Apostille), όπου απαιτείται.
Πώς εκδίδεται το πιστοποιητικό βήμα-βήμα
Η διαδικασία ολοκληρώνεται ηλεκτρονικά μέσα από την πλατφόρμα, χωρίς την ανάγκη φυσικής παρουσίας σε ληξιαρχεία ή δημοτικές υπηρεσίες.
- Σύνδεση στην ψηφιακή πύλη με τη χρήση των προσωπικών κωδικών Taxisnet.
- Επιλογή της ενότητας που αφορά τα οικογενειακά πιστοποιητικά και ειδικότερα το πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών.
- Συμπλήρωση των στοιχείων του προσώπου για το οποίο ζητείται το πιστοποιητικό.
- Επιλογή της ένδειξης για χρήση στο εξωτερικό και αυτόματη προσθήκη της ψηφιακής σφραγίδας Apostille, ανάλογα με τη χώρα προορισμού.
- Οριστική υποβολή και άμεση λήψη του αρχείου σε ψηφιακή μορφή.
Κριτήρια, προθεσμίες και στοιχεία ελέγχου
Η έκδοση του εγγράφου διέπεται από συγκεκριμένα κριτήρια που διασφαλίζουν τη νομιμότητα της χρήσης του εκτός συνόρων.
| στοιχείο διαδικασίας | προϋπόθεση / χαρακτηριστικό |
| δικαίωμα αίτησης | συγγενείς πρώτου βαθμού ή νόμιμοι πληρεξούσιοι |
| χρήση στο εξωτερικό | απαιτείται η ψηφιακή προσθήκη Apostille για χώρες της Συνθήκης της Χάγης |
| χρονική ισχύς | συνήθως έως 3 μήνες από την ημερομηνία έκδοσης (ανάλογα με τις απαιτήσεις της ξένης αρχής) |
| κόστος έκδοσης | δωρεάν μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας |
Απαραίτητα δικαιολογητικά και προϋποθέσεις
Για την ορθή έκδοση του πιστοποιητικού για ξένους συμβολαιογράφους, απαιτούνται:
- Ενεργός ΑΜΚΑ και ΑΦΜ του αιτούντος.
- Στοιχεία ταυτότητας ή διαβατηρίου σε ισχύ.
- Ακριβής προσδιορισμός της χώρας προορισμού για την ορθή εφαρμογή των διεθνών συμβάσεων επικύρωσης.
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης που αντλείται αυτόματα από τα δημοτολόγια.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται επίσημη μετάφραση για τον συμβολαιογράφο του εξωτερικού;
Ναι, το ψηφιακό πιστοποιητικό εκδίδεται στα ελληνικά και συχνά απαιτείται επίσημη μετάφραση από πιστοποιημένο μεταφραστή ή τη μεταφραστική υπηρεσία, ανάλογα με τις απαιτήσεις της χώρας στην οποία θα κατατεθεί.
Ποια είναι η διαφορά από το απλό πιστοποιητικό εσωτερικού;
Η βασική διαφορά έγκειται στη δυνατότητα αυτόματης ενσωμάτωσης της σφραγίδας Apostille (επισημείωσης της Χάγης), η οποία καθιστά το έγγραφο νομικά έγκυρο και αναγνωρίσιμο από τις αλλοδαπές αρχές και τους συμβολαιογράφους εκτός Ελλάδος.
Τι γίνεται αν υπάρχουν ανακριβή στοιχεία στα δημοτολόγια;
Αν τα στοιχεία της οικογενειακής κατάστασης δεν είναι ενημερωμένα, η έκδοση ενδέχεται να μπλοκάρει, οπότε απαιτείται προηγούμενη ενημέρωση των στοιχείων απευθείας από το οικείο ληξιαρχείο ή τον δήμο όπου είναι εγγεγραμμένος ο πολίτης.
