Από σήμερα, 20 Απριλίου 2026, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας στον ιδιωτικό τομέα συνδέεται άρρηκτα με την υποχρεωτική σήμανση του διαλείμματος, καθώς οι επιχειρήσεις οφείλουν να δηλώνουν με ακρίβεια τον χρόνο ανάπαυσης των εργαζομένων στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, διαχωρίζοντας τον καθαρό χρόνο απασχόλησης από τον χρόνο ανάπαυσης.
Η αλλαγή αυτή φέρνει νέα δεδομένα στην καθημερινότητα χιλιάδων εργαζομένων, καθώς το «χτύπημα» της κάρτας δεν περιορίζεται πλέον μόνο στην είσοδο και την έξοδο από την επιχείρηση, αλλά επεκτείνεται και στις περιόδους παύσης της εργασίας, προκειμένου να αποφεύγονται φαινόμενα υποδηλωμένης εργασίας.
Πώς λειτουργεί η σήμανση του διαλείμματος
Η βασική αρχή που ισχύει από σήμερα είναι ότι το διάλειμμα πρέπει να αποτυπώνεται στο σύστημα, ανάλογα με το τι προβλέπει η ατομική ή η συλλογική σύμβαση εργασίας. Υπάρχουν δύο βασικά σενάρια για τον τρόπο με τον οποίο καταγράφεται αυτή η πληροφορία:
- Χειροκίνητη σήμανση: Ο εργαζόμενος «χτυπά» την κάρτα του κατά την έναρξη του διαλείμματος και ξανά κατά την επιστροφή στα καθήκοντά του.
- Προδηλωμένο σταθερό διάλειμμα: Ο εργοδότης έχει δηλώσει εκ των προτέρων ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα (π.χ. 13:00 – 13:30) ως χρόνο διαλείμματος για το προσωπικό. Σε αυτή την περίπτωση, το σύστημα αφαιρεί αυτόματα αυτόν τον χρόνο από το σύνολο των ωρών εργασίας, χωρίς να απαιτείται επιπλέον ενέργεια από τον εργαζόμενο κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Είναι κρίσιμο να γνωρίζετε ότι αν το διάλειμμα είναι εκτός εργάσιμου χρόνου, η παραμονή σας στην επιχείρηση παρατείνεται ανάλογα με τη διάρκειά του. Αν είναι εντός εργάσιμου χρόνου, το οκτάωρο ολοκληρώνεται κανονικά στην προγραμματισμένη ώρα.
Οι βασικές ρυθμίσεις για το ωράριο και τις ποινές
Στον πίνακα που ακολουθεί μπορείτε να δείτε τις βασικές παραμέτρους που ισχύουν για την εφαρμογή του μέτρου και τις επιπτώσεις σε περίπτωση παράβασης:
| Κατηγορία ρύθμισης | Τι ισχύει / Ποσά |
|---|---|
| Ελάχιστος χρόνος διαλείμματος | 15 – 30 λεπτά μετά από 4 ώρες εργασίας |
| Πρόστιμο για μη σήμανση κάρτας | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Πρόστιμο για αναντιστοιχία ωραρίου | Έως 3.000 ευρώ ανά παράβαση |
| Χρόνος απόκλισης (Buffer) | Έως 15 λεπτά από την έναρξη/λήξη του ωραρίου |
| Προσαύξηση υπερωρίας | 40% επί του ωρομισθίου (νόμιμη υπερωρία) |
Εξαγωγή στα Υπολογιστικά φύλλα
Τι πρέπει να προσέχει ο εργαζόμενος
Η σωστή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας αποτελεί πλέον το ισχυρότερο αποδεικτικό μέσο για τη διασφάλιση των δικαιωμάτων σας. Οι κυριότερες προϋποθέσεις για την ορθή λειτουργία του συστήματος είναι οι εξής:
- Εγκατάσταση της εφαρμογής myErgani: Κάθε εργαζόμενος μπορεί να βλέπει σε πραγματικό χρόνο τις σημάνσεις που έχουν διαβιβαστεί στο υπουργείο Εργασίας.
- Τήρηση της αλληλουχίας: Το σύστημα δεν δέχεται σήμανση εξόδου αν δεν έχει προηγηθεί είσοδος. Το ίδιο ισχύει και για την έναρξη/λήξη του διαλείμματος.
- Δικαίωμα αποσύνδεσης: Μετά το χτύπημα της εξόδου, ο εργαζόμενος δεν υποχρεούται να απαντά σε επικοινωνίες που αφορούν την εργασία του, καθώς αυτό θεωρείται απλήρωτη απασχόληση.
- Διαχείριση αστοχιών: Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος (π.χ. πτώση ίντερνετ ή ρεύματος), ο εργοδότης οφείλει να ενημερώσει χειροκίνητα το σύστημα εντός συγκεκριμένων προθεσμιών.
Οι υποχρεώσεις των επιχειρήσεων
Οι εργοδότες φέρουν την πλήρη ευθύνη για τη σωστή εφαρμογή του μέτρου. Πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλοι οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση στο μέσο σήμανσης (tablet, κινητό ή υπολογιστή) και ότι δεν ασκείται πίεση για «χτύπημα» της κάρτας ενώ η εργασία συνεχίζεται.
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στις περιπτώσεις μετακινούμενων εργαζομένων (τεχνικοί, πωλητές), οι οποίοι πρέπει να χρησιμοποιούν την εφαρμογή από το κινητό τους τηλέφωνο τη στιγμή που ξεκινούν τη δραστηριότητά τους εκτός έδρας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα στο διάλειμμα;
Θα πρέπει να ενημερώσετε αμέσως τον υπεύθυνο προσωπικού ή τον λογιστή της επιχείρησης. Η επιχείρηση έχει τη δυνατότητα να προβεί σε διορθωτική δήλωση, ωστόσο οι συχνές διορθώσεις μπορεί να προκαλέσουν τον έλεγχο των αρχών.
Μπορεί ο εργοδότης να μου ζητήσει να χτυπήσω έξοδο και να συνεχίσω να δουλεύω;
Όχι, αυτό αποτελεί σοβαρή παράβαση της νομοθεσίας. Σε περίπτωση ελέγχου, αν βρεθείτε στον χώρο εργασίας με «κλειστή» κάρτα, το πρόστιμο των 10.500 ευρώ επιβάλλεται άμεσα στην επιχείρηση.
Το διάλειμμα προσμετράται στις υπερωρίες;
Αν το διάλειμμα είναι εκτός εργάσιμου χρόνου, δεν προσμετράται. Αν όμως η επιχείρηση σας απασχολεί κατά τη διάρκεια του δηλωμένου διαλείμματος, τότε ο χρόνος αυτός θεωρείται χρόνος εργασίας και πρέπει να αμειφθεί ως υπερεργασία ή υπερωρία.
Ισχύει η ψηφιακή κάρτα για την τηλεργασία;
Ναι, η Ψηφιακή Κάρτα εφαρμόζεται κανονικά και στην τηλεργασία. Οι εργαζόμενοι δηλώνουν την έναρξη και τη λήξη της απασχόλησής τους μέσω της εφαρμογής myErgani από τον υπολογιστή ή το κινητό τους.
