Αυστηρή προθεσμία τεσσάρων (4) εργάσιμων ημερών έχουν οι εργοδότες για να δηλώσουν στο πληροφοριακό σύστημα myErgani την οικειοθελή αποχώρηση ενός εργαζομένου, προκειμένου να αποφύγουν τσουχτερά διοικητικά πρόστιμα και επιπλέον ασφαλιστικές επιβαρύνσεις.
Η διαδικασία ψηφιοποιήθηκε πλήρως για να διασφαλίζεται ότι η παραίτηση αποτελεί προϊόν πραγματικής βούλησης του εργαζομένου και όχι «εικονική» λύση της σχέσης εργασίας. Για την ολοκλήρωση της υποβολής απαιτείται είτε η ψηφιακή υπογραφή του εργαζομένου μέσω του gov.gr, είτε η έγγραφη παραίτησή του με βέβαιη χρονολογία, η οποία μεταφορτώνεται στο σύστημα.
Προθεσμίες, δικαιολογητικά και συνέπειες εκπρόθεσμης δήλωσης
Η τήρηση των χρονικών ορίων είναι καταλυτική για την εγκυρότητα της διαδικασίας στο myErgani. Ο παρακάτω πίνακας συμπυκνώνει τα βασικά στοιχεία που πρέπει να γνωρίζει κάθε επιχείρηση και εργαζόμενος.
| Στάδιο / Ενέργεια | Προθεσμία υποβολής | Απαιτούμενο δικαιολογητικό / Έγγραφο | Συνέπεια μη συμμόρφωσης |
| Αναγγελία στο myErgani | 4 εργάσιμες ημέρες από την αποχώρηση | Έντυπο Ε5 (Αναγγελία Οικειοθελούς Αποχώρησης) | Διοικητικό πρόστιμο και διατήρηση υποχρέωσης καταβολής μισθών/εισφορών |
| Ψηφιακή αποδοχή εργαζομένου | Εντός της προθεσμίας των 4 ημερών | Ψηφιακή υπογραφή μέσω gov.gr ή υπεύθυνη δήλωση | Ακυρότητα της ηλεκτρονικής αναγγελίας |
| Έγγραφη εξώδικη δήλωση | Μετά από 3 ημέρες αυθαίρετης αποχής | Εξώδικο όχλησης για επιστροφή στην εργασία | Μετατροπής της αυθαίρετης αποχής σε οικειοθελή αποχώρηση |
Δικαιολογητικά και προϋποθέσεις για την ολοκλήρωση της διαδικασίας
Για να θεωρηθεί έγκυρη και πλήρης η δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης, ο εργοδότης οφείλει να συγκεντρώσει και να υποβάλει ηλεκτρονικά τα εξής στοιχεία:
- Έντυπο Ε5: Η ηλεκτρονική φόρμα αναγγελίας οικειοθελούς αποχώρησης συμπληρωμένη στο myErgani.
- Ψηφιακά υπογεγραμμένο έγγραφο παραίτησης: Η έγγραφη δήλωση του εργαζομένου φέρουσα ψηφιακή βεβαίωση γνήσιου υπογραφής από το gov.gr.
- Έγγραφο βέβαιης χρονολογίας: Σε περίπτωση χειρόγραφης παραίτησης, απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής από δημόσια αρχή (ΚΕΠ, αστυνομία) πριν την πάροδο των 4 εργάσιμων ημερών.
- Εξώδικη όχληση και έκθεση επίδοσης: Σε περιπτώσεις αυθαίρετης εγκατάλειψης εργασίας, απαιτείται η ανάρτηση του εξωδίκου και της έκθεσης επίδοσης δικαστικού επιμελητή.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος αρνείται να υπογράψει την παραίτηση;
Αν ο εργαζόμενος αποχωρήσει και αρνείται να υπογράψει το έντυπο, ο εργοδότης οφείλει να τον καλέσει εγγράφως να προσέλθει στην εργασία του. Αν παρέλθουν 3 συνεχόμενες ημέρες αυθαίρετης απουσίας, ο εργοδότης κοινοποιεί εξώδικο και στη συνέχεια υποβάλλει το έντυπο Ε5 στο myErgani επισυνάπτοντας την έκδοση της δικαστικής επίδοσης.
Υπολογίζονται τα Σαββατοκύριακα στην προθεσμία των 4 ημερών;
Όχι, η προθεσμία υπολογίζεται αποκλειστικά σε εργάσιμες ημέρες. Αν η αποχώρηση γίνει Παρασκευή, η προθεσμία των 4 ημερών ξεκινά από τη Δευτέρα και ολοκληρώνεται την Πέμπτη.
Δικαιούται αποζημίωση ή ταμείο ανεργίας ο εργαζόμενος που παραιτείται;
Ο εργαζόμενος που αποχωρεί οικειοθελώς δεν δικαιούται αποζημίωση απολύσεως ούτε είναι επιλέξιμος για το ταμείο ανεργίας της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης (ΔΥΠΑ). Δικαιούται όμως την αναλογία επιδομάτων (δώρο Χριστουγέννων/Πάσχα) και την εκκαθάριση της μη ληφθείσας άδειας.
Μπορεί να ανακληθεί η δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης μετά την υποβολή της;
Η ανάκληση της υποβληθείσας αναγγελίας στο myErgani είναι εφικτή μόνο εφόσον υπάρξει αμοιβαία έγγραφη συμφωνία εργοδότη και εργαζομένου, η οποία υποβάλλεται ηλεκτρονικά εντός των νόμιμων προθεσμιών.
