Από σήμερα, Δευτέρα 10 Αυγούστου 2026, ενεργοποιείται στο πληροφοριακό σύστημα myErgani η νέα ψηφιακή λειτουργία «Έκτακτη Αλλαγή Βάρδιας», η οποία βάζει τέλος στις αυθαίρετες και εκ των υστέρων τροποποιήσεις ωραρίου από τους εργοδότες, καθιστώντας υποχρεωτική την προηγούμενη ψηφιακή δήλωση και την άμεση ειδοποίηση του μισθωτού.
Με τη συγκεκριμένη προσθήκη, κάθε αλλαγή στο πρόγραμμα εργασίας αποτυπώνεται σε πραγματικό χρόνο, αποτρέποντας φαινόμενα απλήρωτων υπερωριών ή αιφνιδιαστικών αλλαγών την τελευταία στιγμή.
Πώς διαμορφώνονται οι κανόνες και τα πρόστιμα
Η νέα ψηφιακή διαδικασία θέτει αυστηρά χρονικά όρια για τις επιχειρήσεις, ενώ σε περίπτωση μη συμμόρφωσης προβλέπονται βαριές διοικητικές κυρώσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας.
| Περίπτωση αλλαγής | Χρονικό όριο δηλώσεως | Ειδοποίηση εργαζομένου | Πρόστιμο μη συμμόρφωσης |
| Εκτάκτως πριν τη βάρδια | Πριν την έναρξη της εργασίας | Ακαριαία μέσω myErgani app / push notification | 2.000 € ανά εργαζόμενο |
| Αλλαγή ημέρας αναπαύσεως (ρεπό) | Τουλάχιστον 24 ώρες πριν | Ψηφιακή αποδοχή ή καταγραφή | 1.000 € ανά παράβαση |
| Μη καταγραφή στην Ψηφιακή Κάρτα | Ταυτόχρονα με την είσοδο | Αυτόματη διασταύρωση | 10.500 € (για αδήλωτη εργασία) |
Βασικές προϋποθέσεις για την έγκυρη αλλαγή ωραρίου
Για να θεωρηθεί νόμιμη μια εκτάκτως δηλωμένη αλλαγή στο ωράριο εργασίας, πρέπει να συντρέχουν οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
- Υποβολή της τροποποίησης στο myErgani ΙΙ αυστηρά πριν αναλάβει υπηρεσία ο εργαζόμενος.
- Τήρηση των ελάχιστων ορίων 11ωρης ημερήσιας ανάπαυσης μεταξύ δύο βαρδιών.
- Εξασφάλιση της εβδομαδιαίας 24ωρης ανάπαυσης (ρεπό).
- Ταύτιση των στοιχείων της δήλωσης με το χτύπημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στην είσοδο και την έξοδο.
Πώς προστατεύεται ο εργαζόμενος στην πράξη
Μέχρι σήμερα, συχνό φαινόμενο αποτελούσε η εκ των υστέρων αλλαγή του προγράμματος στο σύστημα, ώστε να καλύπτονται υπερωρίες ή αλλαγές που γίνονταν προφορικά. Με τη λειτουργία «Έκτακτη Αλλαγή Βάρδιας», το σύστημα «κλειδώνει» την ώρα υποβολής.
Αν ο εργοδότης επιχειρήσει να αλλάξει το ωράριο την ώρα που ο εργαζόμενος βρίσκεται ήδη στον χώρο εργασίας χωρίς προηγούμενη δήλωση, η διασταύρωση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας βγάζει αμέσως καμπανάκι στους ελεγκτικούς μηχανισμούς.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αρνηθώ την έκτακτη αλλαγή βάρδιας;
Ο εργαζόμενος υποχρεούται να εκτελέσει την έκτακτη βάρδια εφόσον η επιχείρηση επικαλεστεί αδικαιολόγητη υπηρεσιακή ανάγκη, με την προϋπόθεση ότι τηρούνται τα νόμιμα όρια ανάπαυσης και η δήλωση έχει γίνει πριν την έναρξη της εργασίας.
Τι γίνεται αν η ειδοποίηση μου έρθει ενώ έχω ήδη φτάσει στην δουλειά;
Εάν η δήλωση καταχωριστεί στο σύστημα μετά την ώρα προσέλευσης, η αλλαγή θεωρείται αντικανονική και σε ενδεχόμενο έλεγχο επιβάλλονται τα ανάλογα διοικητικά πρόστιμα στον εργοδότη.
Πώς ενημερώνομαι για την αλλαγή στο ωράριό μου;
Η ενημέρωση γίνεται αυτόματα μέσω ειδοποίησης (push notification) στην εφαρμογή myErgani στο κινητό τηλέφωνο του εργαζομένου, καθώς και με σχετική ένδειξη στο ιστορικό των βαρδιών του.
Ισχύει το μέτρο για όλους τους κλάδους;
Ναι, η ρύθμιση καλύπτει το σύνολο των επιχειρήσεων του ιδιωτικού τομέα που έχουν ενταχθεί σταδιακά στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
