Η νέα λειτουργία «Ψηφιακός Έλεγχος Υπερεργασίας» στο πληροφοριακό σύστημα myErgani βάζει οριστικό φρένο στην απλήρωτη και αδήλωτη επέκταση του ημερήσιου ωραρίου, διασταυρώνοντας αυτόματα τα χτυπήματα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας με το δηλωθέν πρόγραμμα βάρδιας. Η αυτόματη αυτή διασταύρωση εντοπίζει σε πραγματικό χρόνο κάθε απόκλιση μεταξύ της ώρας αποχώρησης και της λήξης του ωραρίου, υπολογίζοντας αυτόματα τη συμπληρωματική αμοιβή υπερεργασίας ή υπερωρίας που δικαιούται ο εργαζόμενος.
Πώς λειτουργεί ο ψηφιακός αλγόριθμος ελέγχου
Ο νέος μηχανισμός του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αναλύει τα δεδομένα εισόδου και εξόδου που διαβιβάζονται από την Ψηφιακή Κάρτα και τα συγκρίνει με το δηλωμένο ψηφιακό ωράριο της επιχείρησης, επιβάλλοντας συγκεκριμένες προσαυξήσεις.
| Τύπος απόκλισης / Υπερβασης | Χρονικό όριο | Προσαύξηση αμοιβής | Τρόπος καταγραφής στο myErgani |
| Υπερεργασία (5ήμερο) | 9η ώρα ημερησίως (έως 5 ώρες/εβδομάδα) | +20% στο ωρομίσθιο | Αυτόματη επισήμανση στο δελτίο |
| Υπερεργασία (6ήμερο) | 9η ώρα ημερησίως (έως 8 ώρες/εβδομάδα) | +20% στο ωρομίσθιο | Αυτόματη επισήμανση στο δελτίο |
| Νόμιμη υπερωρία | Πέραν των 9 ωρών (έως 150 ώρες/έτος) | +40% στο ωρομίσθιο | Απαιτείται προηγούμενη ή αυθημερόν δήλωση |
| Αποκλίσεις σήμανσης (Tolerances) | Εύρος 10-15 λεπτών (βάσει κλάδου) | Χωρίς προσαύξηση | Αιτιολογείται ως τεχνική απόκλιση |
Προϋποθέσεις και κανόνες για τις επιχειρήσεις
Για την αποφυγή αυτοματοποιημένων προστίμων και καταλογισμών από την Επιθεώρηση Εργασίας, οι εργοδότες οφείλουν να ακολουθούν αυστηρά τα εξής βήματα:
- Ακριβής υποβολή ψηφιακού ωραρίου: Καταχώριση του εβδομαδιαίου ή μεταβαλλόμενου προγράμματος εργασίας πριν από την έναρξη της βάρδιας.
- Ταυτόχρονη σήμανση κάρτας: Υποχρεωτικό χτύπημα της κάρτας ακριβώς τη στιγμή της πραγματικής έναρξης και αποχώρησης από την εργασία.
- Δήλωση αλλαγής ωραρίου: Σε περίπτωση εκτάκτων αναγκών, η τροποποίηση του ωραρίου πρέπει να δηλώνεται στο σύστημα πριν από την πραγματοποίησή της.
- Ευθυγράμμιση αναλυτικής περιοδικής δήλωσης: Τα στοιχεία υπερεργασίας που καταγράφονται στο myErgani πρέπει να συμπίπτουν απόλυτα με τις αποδοχές που δηλώνονται στον ΕΦΚΑ.
Τι αλλάζει στην καθημερινότητα των εργαζομένων
Η νέα εφαρμογή παρέχει άμεση διαφάνεια και προστασία στα δικαιώματα των εργαζομένων:
- Πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο: Ο εργαζόμενος βλέπει μέσω της εφαρμογής myErgani app τις καταγεγραμμένες ώρες υπερεργασίας στο τέλος της ημέρας.
- Αυτόματος υπολογισμός αποδοχών: Εξαλείφεται η ανάγκη χειρόγραφων σημειώσεων, καθώς η επιπλέον απασχόληση «κλειδώνει» ψηφιακά.
- Προστασία από την «γκρίζα» εργασία: Εμποδίζεται η τακτική των μη δηλωμένων δεκάλεπτων ή εικοσάλεπτων παραμονής μετά τη λήξη της βάρδιας, τα οποία αθροιστικά δημιουργούν απλήρωτες ώρες.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα κατά την αποχώρηση;
Σε περίπτωση παράλειψης σήμανσης, το σύστημα ειδοποιεί τον εργοδότη για την υποβολή αιτιολογημένης δήλωσης. Αν η εκκρεμότητα δεν διευθετηθεί, ενεργοποιείται έλεγχος από την Επιθεώρηση Εργασίας για πιθανή απόκρυψη ωραρίου.
Πώς αντιμετωπίζονται τα λίγα λεπτά παραμονής πριν ή μετά το ωράριο;
Το σύστημα ενσωματώνει τεχνικά όρια ανοχής (συνήθως 10 έως 15 λεπτών), ώστε να μην προσμετρώνται ως υπερεργασία οι μικρές αποκλίσεις που οφείλονται σε συνωστισμό κατά την είσοδο ή έξοδο.
Μπορεί ο εργοδότης να ακυρώσει εκ των υστέρων καταγεγραμμένη υπερεργασία;
Όχι, η ακύρωση ή τροποποίηση σήμανσης που έχει ήδη διαβιβαστεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δεν είναι δυνατή χωρίς την έγκριση της Επιθεώρησης Εργασίας ή χωρίς διασταυρωμένο τεχνικό σφάλμα.
Πώς αμείβεται η υπερεργασία που εντοπίζει ο ψηφιακός έλεγχος;
Η υπερεργασία υπολογίζεται αυτόματα στη μισθοδοσία του αμέσως επόμενου μήνα με την προβλεπόμενη προσαύξηση 20% επί του ωρομισθίου, χωρίς να απαιτείται έγκριση από τον εργοδότη.
