Η ψηφιακή καταγραφή της αυθαίρετης απουσίας στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ και η έγκαιρη αποστολή εξώδικης όχλησης αποτελούν τα δύο απαραίτητα βήματα για να διασφαλιστεί ο εργοδότης νομικά και ασφαλιστικά σε περίπτωση που εργαζόμενος εξαφανιστεί αιφνίδια από την εργασία του χωρίς προειδοποίηση.
Το θεσμικό πλαίσιο για την αυθαίρετη απουσία και την οικειοθελή αποχώρηση
Η αδικαιολογητή απουσία δεν θεωρείται αυτόματα παραίτηση, εκτός αν συμπληρωθούν τα χρονικά όρια που ορίζει ο νόμος και ακολουθηθεί η προβλεπόμενη διαδικασία ψηφιακής δήλωσης στο σύστημα myErgani.
| Στάδιο / Ενέργεια | Χρονική προθεσμία / Όριο | Συνέπεια / Αποτέλεσμα |
| Αδικαιολόγητη απουσία | Συνεχόμενη απουσία άνω των 3 εργάσιμων ημερών | Θεωρείται καταγγελία σύμβασης από τον εργαζόμενο (οικειοθελής αποχώρηση) |
| Έγγραφη όχληση | Μετά την παρέλευση του 3ημέρου | Αποστολή εξώδικου ή έγγραφης ειδοποίησης για επανέλευση |
| Προθεσμία απάντησης | 5 εργάσιμες ημέρες από την όχληση | Αν δεν εμφανιστεί, οριστικοποιείται η οικειοθελής αποχώρηση |
| Δήλωση στο myErgani | Εντός 2 εργάσιμων ημερών από τη λήξη της προθεσμίας | Υποβολή του Εντύπου Ε5 (Αναγγελία Οικειοθελούς Αποχώρησης) |
Προϋποθέσεις για τη διασφάλιση του εργοδότη
Για να μην αντιμετωπίσει ο εργοδότης κίνδυνο ακυρότητας ή καταγγελίας για παράνομη απόλυση, πρέπει να πληρούνται οι εξής προϋποθέσεις:
- Μη χτύπημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για τις ημέρες απουσίας και καταγραφή της ως «αδικαιολόγητης» στο ψηφιακό ωράριο.
- Αποδεδειγμένη προσπάθεια επικοινωνίας μέσω γραπτών μηνυμάτων, email ή τηλεφωνικών κλήσεων που διατηρούνται ως αποδεικτικό υλικό.
- Έγγραφη όχληση (κατά προτίμηση με εξώδικο ή συστημένη επιστολή) που καλεί τον εργαζόμενο να δικαιολογήσει την απουσία του ή να επιστρέψει στην εργασία του.
Απαραίτητες ενέργειες και δικαιολογητικά στο myErgani
Η διαδικασία ολοκληρώνεται ψηφιακά στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ με την κατάθεση των εξής στοιχείων:
- Καταχώριση της απουσίας στο ημερήσιο ψηφιακό κάρτας/ωραρίου ως αυθαίρετης απουσίας.
- Υποβολή Εντύπου Ε5 (Οικειοθελής Αποχώρηση) χωρίς την υπογραφή του εργαζομένου.
- Επισύναψη του αποδεικτικού αποστολής της έγγραφης όχλησης/εξωδίκου στην πλατφόρμα.
- Βεβαίωση παραλαβής ή θυροκόλλησης από δικαστικό επιμελητή (εφόσον απεστάλη εξώδικο).
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να δηλώσω αμέσως παραίτηση στο Εργάνη την πρώτη ημέρα που δεν ήρθε ο εργαζόμενος;
Όχι, η άμεση δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης ενέχει τον κίνδυνο να θεωρηθεί αντικανονική απολύση. Απαιτείται η συμπλήρωση του προβλεπόμενου διαστήματος απουσίας και η προηγούμενη έγγραφη όχληση.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος προσκομίσει εκ των υστέρων ιατρική βεβαίωση;
Αν ο εργαζόμενος αποδείξει ότι η απουσία οφειλόταν σε ανώτερη βία ή ασθένεια (π.χ. νοσηλεία) και ενημέρωσε μόλις κατέστη δυνατό, η απουσία θεωρείται δικαιολογημένη και η δήλωση αποχώρησης ανακαλείται.
Οφείλεται αποζημίωση απόλυσης σε περίπτωση αυθαίρετης απουσίας;
Όχι, εφόσον η διαδικασία ολοκληρωθεί ως οικειοθελής αποχώρηση λόγω αδικαιολόγητης απουσίας, ο εργοδότης δεν καταβάλλει αποζημίωση απόλυσης.
Πώς καλύπτεται ο εργοδότης ασφαλιστικά για τις ημέρες απουσίας;
Για τις ημέρες της αυθαίρετης απουσίας δεν καταβάλλονται αποδοχές και δεν οφείλονται ασφαλιστικές εισφορές στον e-ΕΦΚΑ, εφόσον η απουσία έχει καταγραφεί ορθά στο ψηφιακό ωράριο.
