Η άδεια λόγω ασθένειας εξαρτώμενου μέλους για τους εργαζόμενους στον ιδιωτικό τομέα καταχωρίζεται από τον εργοδότη στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» (myErgani) απολογιστικά, εντός του πρώτου δεκαημέρου του επόμενου μήνα από τη χορήγησή της, με την ηλεκτρονική υποβολή του σχετικού εντύπου αδειών.
Η συγκεκριμένη άδεια αποτελεί ατομικό δικαίωμα κάθε εργαζομένου που βαρύνεται με την φροντίδα ασθενούντων τέκνων ή άλλων εξαρτώμενων μελών, ενώ η σωστή δήλωσή της στο σύστημα διασφαλίζει τη νομιμότητα της απουσίας και την προστασία των εργασιακών δικαιωμάτων.
Διάρκεια, προϋποθέσεις και όρια αδείας
Η νομοθεσία ορίζει συγκεκριμένα όρια για τον αριθμό των ημερών αδείας που μπορεί να λάβει ένας εργαζόμενος ανά ημερολογιακό έτος:
| Δικαιούχοι & Κατηγορίες | Ετήσια διάρκεια αδείας | Αποδοχές & Κάλυψη |
| Εργαζόμενοι με 1 παιδί | Έως 6 εργάσιμες ημέρες | Χωρίς αποδοχές (ανεύ αποδοχών) |
| Εργαζόμενοι με 2 παιδιά | Έως 8 εργάσιμες ημέρες | Χωρίς αποδοχές (ανεύ αποδοχών) |
| Τρίτεκνοι / Πολύτεκνοι | Έως 14 εργάσιμες ημέρες | Χωρίς αποδοχές (ανεύ αποδοχών) |
| Μονογονεϊκές οικογένειες | Έως 8 εργάσιμες ημέρες (ή 14 αν έχουν 3+ παιδιά) | Χωρίς αποδοχές (ανεύ αποδοχών) |
| Ασθένεια άλλων εξαρτώμενων μελών | Έως 6 εργάσιμες ημέρες (γονείς, σύζυγος) | Χωρίς αποδοχές (ανεύ αποδοχών) |
Απαραίτητα δικαιολογητικά για την έγκριση
Για να δικαιολογηθεί η απουσία και να προχωρήσει η καταχώριση στο myErgani, ο εργαζόμενος πρέπει να προσκομίσει στην επιχείρηση τα εξής στοιχεία:
- Ιατρική βεβαίωση: Βεβαίωση από θεράποντα ιατρό ή νοσοκομείο που να πιστοποιεί την ασθένεια του εξαρτώμενου μέλους.
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης: Για την αποστολή των στοιχείων των τέκνων ή συγγενών.
- Υπεύθυνη δήλωση: Δήλωση ότι ο άλλος γονέας δεν έχει κάνει χρήση της ίδιας άδειας για τις ίδιες ημέρες (αν πρόκειται για παιδιά).
Η διαδικασία καταχώρισης στο σύστημα myErgani
Η δήλωση της αδείας πραγματοποιείται από το τμήμα προσωπικού ή τον λογιστή της επιχείρησης ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Συλλογή και έλεγχος των δικαιολογητικών ασθένειας που υπέβαλε ο εργαζόμενος.
- Είσοδος στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» με τους εταιρικούς κωδικούς.
- Επιλογή του εντύπου «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Άδειες».
- Επιλογή του συγκεκριμένου εργαζομένου και δήλωση του τύπου αδείας ως «Άδεια Ασθένειας Εξαρτώμενων Μελών».
- Καταγραφή των συγκεκριμένων ημερομηνιών απουσίας και οριστική υποβολή της δήλωσης.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιοι θεωρούνται εξαρτώμενα μέλη για τη λήψη της αδείας;
Ως εξαρτώμενα μέλη θεωρούνται τα ανήλικα τέκνα (ή ενήλικα με αναπηρία), ο/η σύζυγος, καθώς και οι γονείς ή πεθερικοί, εφόσον αποδεδειγμένα έχουν ανάγκη φροντίδας λόγω ασθένειας και βασίζονται στον εργαζόμενο.
Αμείβονται οι ημέρες της άδειας ασθένειας εξαρτώμενου μέλους;
Βάσει της εργατικής νομοθεσίας, η συγκεκριμένη άδεια είναι άνευ αποδοχών. Ωστόσο, οι ημέρες απουσίας προσμετρώνται κανονικά στον συνολικό χρόνο υπηρεσίας για τον υπολογισμό επιδομάτων, αδείας και αποζημίωσης.
Μπορούν και οι δύο γονείς να λάβουν την άδεια τις ίδιες ημέρες;
Όχι, οι γονείς δεν μπορούν να κάνουν χρήση της άδειας για το ίδιο παιδί τις ίδιες ημερομηνίες. Η άδεια χορηγείται εναλλάξ, εκτός αν πρόκειται για διαφορετικά ασθενούντα τέκνα.
Πότε βλέπει ο εργαζόμενος την άδεια στην εφαρμογή myErgani Mobile App;
Ο εργαζόμενος βλέπει την καταχωρισμένη άδεια στο προφίλ του στην εφαρμογή myErgani αμέσως μόλις ο εργοδότης ολοκληρώσει την υποβολή του σχετικού εντύπου στο σύστημα.
