Η καταχώριση της μεταβολής των ορίων υπερωριακής απασχόλησης στο myErgani πραγματοποιείται ηλεκτρονικά από τον εργοδότη πριν από την έναρξη της πραγματοποίησής της, μέσω της υποβολής του Εντύπου Ε8 (Αναγγελία Υπερωριακής Απασχόλησης). Η έγκαιρη δήλωση της υπέρβασης των νομίμων ορίων στο πληροφοριακό σύστημα προστατεύει τις επιχειρήσεις από βαριά διοικητικά πρόστιμα και εξασφαλίζει την αμοιβή των εργαζομένων.
Η διαδικασία συνδέεται άμεσα με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, καθώς οποιαδήποτε απόκλιση μεταξύ του δηλωθέντος ωραρίου και της πραγματικής σήμανσης εισόδου/εξόδου εντοπίζεται αυτόματα από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς της Επιθεώρησης Εργασίας.
Νόμιμα όρια υπερωριών και προσαυξήσεις
| Τύπος Υπερωρίας / Απασχόλησης | Νόμιμο Όριο / Προσαύξηση | Υποχρέωση Υποβολής στο myErgani |
|---|---|---|
| Νόμιμη Υπερωρία (Βιομηχανία/Λοιποί) | Έως 150 ώρες ετησίως | Υποβολή Εντύπου Ε8 πριν την έναρξη |
| Προσαύξηση Νόμιμης Υπερωρίας | 40% στο ωρομίσθιο | Αυτόματος υπολογισμός στη μισθοδοσία |
| Κατ’ εξαίρεση Υπερωρία | Άνω των 150 ωρών ετησίως | Απαιτείται έγκριση Υπουργείου Εργασίας |
| Προσαύξηση Κατ’ εξαίρεση Υπερωρίας | 120% στο ωρομίσθιο | Εκ των προτέρων δήλωση και έγκριση |
Βήμα-βήμα η διαδικασία καταχώρισης στο myErgani
Για την ορθή τροποποίηση και δήλωση των υπερωριών στο σύστημα απαιτούνται τα εξής στάδια:
- Είσοδος στο πληροφοριακό σύστημα myErgani με τους κωδικούς της επιχείρησης.
- Επιλογή της ενότητας Έντυπα -> Υποβολή -> Ε8 (Αναγγελία Υπερωριακής Απασχόλησης).
- Επιλογή του παραρτήματος/συμβεβλημένης εγκατάστασης όπου απασχολείται ο εργαζόμενος.
- Καταχώριση των στοιχείων του εργαζομένου (ΑΦΜ, ΑΜΚΑ) και της συγκεκριμένης ημερομηνίας διεξαγωγής της υπερωρίας.
- Αναγραφή των ακριβών ωρών έναρξης και λήξης της υπερωριακής απασχόλησης.
- Οριστική υποβολή πριν από την έναρξη της υπερωρίας.
Προϋποθέσεις για τη νόμιμη υπερωριακή απασχόληση
Για να θεωρείται έγκυρη και νόμιμη η μεταβολή των ορίων υπερωρίας, πρέπει να πληρούνται οι παρακάτω προϋποθέσεις:
- Ύπαρξη επείγουσας ή έκτακτης υπηρεσιακής ανάγκης που δικαιολογεί την υπερωριακή εργασία.
- Τήρηση των ελάχιστων περιόδων ανάπαυσης (11 συνεχόμενες ώρες ανάπαυσης ανά 24ωρο).
- Μη υπέρβαση του ανώτατου εβδομαδιαίου ορίου των 48 ωρών (μέσος όρος σε περίοδο αναφοράς 4 μηνών), συμπεριλαμβανομένων των υπερωριών.
- Αντιστοίχιση των δηλωθέντων ωρών με τα χτυπήματα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Μέχρι πότε μπορώ να υποβάλω το Έντυπο Ε8 στο myErgani;
Το Έντυπο Ε8 υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από την έναρξη πραγματοποίησης της υπερωριακής απασχόλησης. Εκπρόθεσμη υποβολή μετά την έναρξη της υπερωρίας συνεπάγεται την επιβολή διοικητικών κυρώσεων.
Τι διαφορά έχει η υπερεργασία από την υπερωρία;
Η υπερεργασία αφορά τις ώρες από την 41η έως την 45η (σε 5θήμερο) ή την 48η (σε 6ήμερο) και δεν δηλώνεται στο Ε8, αλλά παρακολουθείται από το συμβατικό ψηφιακό ωράριο. Η υπερωρία αφορά την εργασία πέραν των 45 ή 48 ωρών αντίστοιχα και απαιτεί υποχρεωτικά υποβολή Ε8.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος δεν πραγματοποιήσει τελικά τη δηλωθείσα υπερωρία;
Σε περίπτωση ματαίωσης της υπερωρίας, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποιητικό/ανακλητικό έντυπο στο myErgani πριν από την ώρα έναρξης που είχε αρχικά δηλωθεί.
Πώς καλύπτονται οι κατ’ εξαίρεση υπερωρίες που ξεπερνούν τις 150 ώρες;
Για να πραγματοποιηθούν υπερωρίες πέραν των 150 ωρών ετησίως, απαιτείται προηγούμενη έγκριση από το Ανώτατο Συμβούλιο Εργασίας (ΑΣΕ) ή σχετική υπουργική απόφαση. Χωρίς την έγκριση αυτή, οι υπερωρίες θεωρούνται παράνομες και επιβαρύνονται με προσαύξηση 120%.
