Η διαδικασία οικειοθελούς αποχώρησης (παραίτησης) εργαζομένου πραγματοποιείται πλέον με ψηφιακή επιβεβαίωση μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και της εφαρμογής myErgani, καταργώντας την ανάγκη για χειρόγραφες υπογραφές ή φυσική παρουσία.
Το νέο πλαίσιο και οι προθεσμίες υποβολής
Η βασική αλλαγή έγκειται στο ότι η αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης (Έντυπο Ε5) δεν ολοκληρώνεται μόνο με την πρωτοβουλία του εργοδότη, αλλά απαιτεί την ψηφιακή αποδοχή ή την ενεργό ενημέρωση του ίδιου του εργαζομένου μέσω του myErgani app ή της πύλης myErgani.gov.gr.
| Στάδιο / Ενέργεια | Προθεσμία | Περιγραφή / Νομική συνέπεια |
| Υποβολή Ε5 από εργοδότη | 2 εργάσιμες ημέρες | Από την ημέρα οικειοθελούς αποχώρησης του εργαζομένου |
| Ψηφιακή αποδοχή εργαζομένου | Αμέσως / εντός 2 ημερών | Ο εργαζόμενος επιβεβαιώνει την παραιτητήρια επιστολή στο myErgani |
| Παρενέργεια μη αποδοχής | Αυτόματη οριστικοποίηση | Αν ο εργαζόμενος δεν αντιδράσει εντός προθεσμίας, η υποβολή θεωρείται έγκυρη |
| Αδικαιολόγητη αποχή | 3 συνεχόμενες ημέρες | Θεωρείται καταγγελία σύμβασης από τον εργαζόμενο (κατόπιν ειδοποίησης) |
Βασικές προϋποθέσεις για την ομαλή ολοκλήρωση
Για να θεωρηθεί έγκυρη η ηλεκτρονική αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης, πρέπει να πληρούνται οι εξής προϋποθέσεις:
- Έγγραφη/Ψηφιακή Δήλωση Παραίτησης: Ο εργαζόμενος υποβάλλει την παραίτησή του είτε με ψηφιακά υπογεγραμμένο έγγραφο (μέσω gov.gr) είτε απευθείας από την εφαρμογή myErgani.
- Taxisnet Διαπιστευτήρια: Τόσο ο εργοδότης όσο και ο εργαζόμενος πρέπει να διαθέτουν ενεργούς κωδικούς Taxisnet για την πρόσβαση στο σύστημα.
- Έγκαιρη ενημέρωση στοιχείων: Ο εργαζόμενος πρέπει να έχει ενεργές τις ειδοποιήσεις (push notifications/email) στο myErgani app για να λάβει την ειδοποίηση της αναγγελίας.
Βήματα για την υποβολή και ολοκλήρωση της αποχώρησης
- Υποβολή παραίτησης: Ο εργαζόμενος γνωστοποιεί εγγράφως ή ψηφιακά (μέσω gov.gr) την πρόθεσή του να αποχωρήσει από την επιχείρηση.
- Καταχώριση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Ο εργοδότης ή το λογιστήριο συμπληρώνει και υποβάλλει το Έντυπο Ε5 (Αναγγελία Οικειοθελούς Αποχώρησης) στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.
- Ειδοποίηση εργαζομένου: Το σύστημα αποστέλλει αυτόματη ειδοποίηση στον εργαζόμενο μέσω του myErgani.
- Ψηφιακή επιβεβαίωση: Ο εργαζόμενος συνδέεται στο myErgani και αποδέχεται την αναγγελία, ολοκληρώνοντας ακαριαία τη διαδικασία.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος αρνείται να υπογράψει ή να αποδεχθεί την αποχώρηση στο myErgani;
Αν ο εργαζόμενος δεν προβεί σε αποδοχή ή απόρριψη εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, η αναγγελία οριστικοποιείται αυτόματα από το σύστημα, εφόσον ο εργοδότης έχει επισυνάψει την έγγραφη οικειοθελή αποχώρηση ή την εξώδικη όχληση αδικαιολογήτη αποχής.
Πώς αντιμετωπίζεται η ξαφνική εξαφάνιση/οικειοθελής αποχή εργαζομένου;
Αν ο εργαζόμενος απέχει αδικαιολόγητα από την εργασία του για περισσότερες από 3 συνεχόμενες ημέρες, ο εργοδότης τον οχλεί γραπτά (ή ηλεκτρονικά). Αν παρέλθουν επιπλέον 2 εργάσιμες ημέρες χωρίς ανταπόκριση, ο εργοδότης υποβάλλει το έντυπο αποχώρησης λόγω αυθαίρετης αποχής.
Μπορεί ο εργαζόμενος να ανακαλέσει την παραίτησή του μέσω myErgani;
Η ανάκληση παραίτησης μπορεί να γίνει δεκτή μόνο κατόπιν αμοιβαίας συμφωνίας εργοδότη και εργαζομένου πριν από την οριστική υποβολή και αποδοχή του Εντύπου Ε5 στο σύστημα.
