myErgani: Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες κατά τη δήλωση της τροποποίησης του εβδομαδιαίου ωραρίου

Η ορθή και έγκαιρη δήλωση της τροποποίησης του εβδομαδιαίου ωραρίου στο σύστημα myErgani αποτελεί υποχρέωση κάθε εργοδότη πριν από την έναρξη πραγματοποίησης της αλλαγής, καθώς η παραμικρή παράλειψη ή καθυστέρηση επισύρει αυστηρά διοικητικά πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας.

Με την πλήρη εφαρμογή του Ψηφιακού Χρόνου Εργασίας και της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, η ευελιξία στη διαχείριση του προσωπικού απαιτεί απόλυτο συντονισμό. Οι εργοδότες οφείλουν να αποτυπώνουν με ακρίβεια κάθε μεταβολή στη βάρδια, στο ρεπό ή στο ημερήσιο ωράριο, διασφαλίζοντας ότι η ψηφιακή δήλωση συμφωνεί απόλυτα με την πραγματική παρουσία του εργαζομένου στην επιχείρηση.

Τα κρίσιμα σημεία κατά τη δήλωση τροποποίησης ωραρίου

Προϋποθέσεις και SOS σημεία για τις επιχειρήσεις

Για να αποφευχθούν τα πρόστιμα κατά τους επιτόπιους ελέγχους των επιθεωρητών εργασίας, οι υπεύθυνοι προσωπικού και τα λογιστήρια πρέπει να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή στις παρακάτω παραμέτρους.

Βασικές προϋποθέσεις υποβολής

• Προγενέστερη καταχώριση: Η δήλωση τροποποίησης πρέπει να φέρει ημερομηνία και ώρα υποβολής προγενέστερη από την ώρα έναρξης της νέας βάρδιας.
• Συμφωνία με την Ψηφιακή Κάρτα: Το δηλωθέν τροποποιημένο ωράριο πρέπει να ταυτίζεται με τα πραγματικά χτυπήματα (check-in / check-out) του εργαζομένου.
• Τήρηση ορίων ανάπαυσης: Η αλλαγή του ωραρίου δεν πρέπει να παραβιάζει την ελάχιστη ημερήσια ανάπαυση των 11 συνεχόμενων ωρών και την εβδομαδιαία ανάπαυση (ρεπό).

Λίστα ενεργειών πριν την υποβολή

• Επιλογή του ορθού τύπου δήλωσης στο myErgani (Μεταβαλλόμενο / Σταθερό / Έκτακτη τροποποίηση).
• Επιβεβαίωση της λήψης του αποδεικτικού υποβολής με τον μοναδικό αριθμό καταχώρισης.
• Ενημέρωση του εργαζομένου για το νέο πρόγραμμα εργασίας με προσήκοντα τρόπο.
• Έλεγχος για τυχόν επικαλύψεις με δηλωμένες άδειες ή ασθένειες στο σύστημα.

Η διαδικασία υποβολής της τροποποίησης βήμα προς βήμα

Η καταχώριση της αλλαγής στο σύστημα ολοκληρώνεται μέσα από τα ακόλουθα στάδια:

1. Είσοδος στο myErgani: Σύνδεση στην πλατφόρμα με τους εταιρικούς κωδικούς Taxisnet.
2. Επιλογή ενότητας: Μετάβαση στην καρτέλα «Ψηφιακό Ωράριο» και επιλογή της ενότητας «Οργανωτική Μεταβολή Ωραρίου» ή «Έκτακτη Τροποποίηση».
3. Επιλογή εργαζομένου: Αναζήτηση του εργαζομένου βάσει ΑΦΜ ή ΑΜΚΑ και επιλογή της συγκεκριμένης ημερομηνίας αλλαγής.
4. Καταχώριση νέων ωρών: Συμπλήρωση της νέας ώρας έναρξης και λήξης της βάρδιας ή του ρεπό.
5. Οριστική υποβολή: Έλεγχος των στοιχείων και οριστικοποίηση της δήλωσης πριν από την έναρξη της απασχόλησης.

Συχνές ερωτήσεις (FAQ)

Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος χρειαστεί να μείνει εκτάκτως παραπάνω στο πόστο του;

Οποιαδήποτε επέκταση του ωραρίου ή υπερωριακή απασχόληση πρέπει να δηλωθεί στο myErgani πριν από την πραγματοποίησή της. Αν ο εργαζόμενος χτυπήσει την κάρτα του κατά την αποχώρηση σε χρόνο μεταγενέστερο του δηλωθέντος ωραρίου χωρίς προηγούμενη δήλωση, η επιχείρηση κινδυνεύει με διοικητικό πρόστιμο.

Μπορώ να τροποποιήσω το ωράριο εκ των υστέρων αν προκύψει επείγουσα ανάγκη;

Όχι, η νομοθεσία δεν επιτρέπει την εκ των υστέρων (εκπρόθεσμη) δήλωση τροποποίησης ωραρίου. Κάθε αλλαγή πρέπει να καταχωρίζεται στο σύστημα πριν από τη στιγμή που ο εργαζόμενος θα αναλάβει υπηρεσία.

Πώς αντιμετωπίζεται η καθυστέρηση προσέλευσης λόγω εκτάκτων γεγονότων;

Εφόσον η επιχείρηση έχει ενεργοποιήσει την «ευέλικτη προσέλευση» (έως 120 λεπτά) στη σύμβαση και στο myErgani, ο εργαζόμενος μπορεί να προσέλθει αργότερα, αρκεί να καλύψει τον ημερήσιο χρόνο εργασίας στο τέλος της βάρδιας, χωρίς να απαιτείται έκτακτη τροποποίηση ωραρίου.

Πώς δηλώνεται η αλλαγή ημέρας ανάπαυσης (ρεπό);

Η αλλαγή της ημέρας ρεπό δηλώνεται με την ίδια διαδικασία τροποποίησης του εβδομαδιαίου ωραρίου. Η υποβολή πρέπει να γίνει υποχρεωτικά πριν από την έναρξη της βάρδιας της ημέρας που αρχικά είχε οριστεί ως εργάσιμη ή ως ρεπό.