Οι εταιρείες παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών υποχρεούνται να δηλώνουν εκ των προτέρων στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II κάθε εργαζόμενο που απασχολείται με καθεστώς τηλεεργασίας, υποβάλλοντας το Έντυπο Ε4.1 (Δήλωση Εξ Αποστάσεως Εργασίας) πριν από την έναρξη παροχής της εργασίας.
Η εφαρμογή του θεσμικού πλαισίου (ν. 4808/2021) και η επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στον κλάδο των συμβουλευτικών υπηρεσιών καθιστούν τη διαφάνεια στη δήλωση του τόπου και του ωραρίου εργασίας επιβεβλημένη.
Τι ισχύει για τις συμβουλευτικές εταιρείες
Οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στις συμβουλευτικές υπηρεσίες (συμβουλευτική επιχειρήσεων, IT consulting, HR consulting) οφείλουν να τηρούν αυστηρούς κανόνες, καθώς το προσωπικό τους συχνά εργάζεται υβριδικά ή στις εγκαταστάσεις πελατών.
- Η δήλωση της εξ αποστάσεως εργασίας γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
- Η υποβολή πρέπει να ολοκληρωθεί πριν από την έναρξη της τηλεεργασίας.
- Απαιτείται έγγραφη συμφωνία (ατομική σύμβαση ή τροποποίηση αυτής) μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου.
- Σε περίπτωση υβριδικού μοντέλου, δηλώνονται με ακρίβεια οι ημέρες και ώρες κατά τις οποίες ο εργαζόμενος θα εργάζεται από το σπίτι.
Προθεσμίες, υποχρεώσεις και πρόστιμα
Η μη συμμόρφωση με το πλαίσιο υποβολής συνεπάγεται διοικητικές κυρώσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας.
| Πεδίο Ρύθμισης | Προθεσμία / Κανόνας | Κυρώσεις / Πρόστιμα |
| Αρχική Δήλωση Τηλεεργασίας (Ε4.1) | Πριν την έναρξη της εξ αποστάσεως εργασίας | 2.000€ ανά θιγόμενο εργαζόμενο |
| Τροποποίηση Ωραρίου / Ημερών | Πριν την εφαρμογή της αλλαγής | Διοικητικό πρόστιμο ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης |
| Κάλυψη Εξόδων Εξοπλισμού | Μηνιαία καταβολή (τηλεπικοινωνίες, εξοπλισμός) | Χρηματικό πρόστιμο και υποχρέωση αναδρομικής καταβολής |
| Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας | Σήμανση εισόδου/εξόδου σε πραγματικό χρόνο | 10.500€ ανά εργαζόμενο για μη σήμανση |
Απαραίτητες προϋποθέσεις και δικαιολογητικά
Για τη νόμιμη υπαγωγή ενός συμβούλου σε καθεστώς τηλεεργασίας, η διεύθυνση προσωπικού πρέπει να συγκεντρώσει και να καταχωρίσει τα εξής στοιχεία:
- Έγγραφη ατομική σύμβαση ή προσύμφωνο τηλεεργασίας με αναφορά στο δικαίωμα αποσύνδεσης.
- Καθορισμός του κόστους εξοπλισμού και τηλεπικοινωνιών που αναλαμβάνει η εταιρεία.
- Διεύθυνση του τόπου παροχής εργασίας (π.χ. κατοικία εργαζομένου).
- Σαφές πρόγραμμα εργασίας (σταθερό ή βάρδιες) και ημερήσια διαλείμματα.
- Γνωστοποίηση των πολιτικών προστασίας προσωπικών δεδομένων και ασφάλειας πληροφοριών της εταιρείας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ένας σύμβουλος να εργάζεται εκτάκτως από το σπίτι χωρίς προηγούμενη δήλωση στο myErgani;
Όχι. Κάθε ημέρα ή περίοδος τηλεεργασίας πρέπει να έχει δηλωθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ πριν από την έναρξη της εργασιακής βάρδιας. Η εκ των υστέρων δήλωση θεωρείται εκπρόθεσμη και επισύρει πρόστιμα.
Πώς δηλώνεται η τηλεεργασία όταν ο εργαζόμενος βρίσκεται σε εγκαταστάσεις πελάτη;
Όταν ο εργαζόμενος μεταβαίνει στις εγκαταστάσεις πελάτη της συμβουλευτικής εταιρείας, η απασχόληση θεωρείται εργασία εκτός έδρας και όχι τηλεεργασία. Η τηλεεργασία αφορά αποκλειστικά την παροχή εργασίας από την κατοικία ή άλλον σταθερό χώρο επιλογής του εργαζομένου μέσω τεχνολογίας.
Υποχρεούται η συμβουλευτική εταιρεία να καλύπτει τα έξοδα εξοπλισμού;
Ναι, ο εργοδότης υποχρεούται να καλύπτει το κόστος του εξοπλισμού, τη συντήρησή του, καθώς και τις δαπάνες τηλεπικοινωνιών. Τα ποσά αυτά αποζημιώνονται μηνιαίως, δεν αποτελούν μισθό και απαλλάσσονται από φόρους και ασφαλιστικές εισφορές.
