Η δήλωση της τροποποίησης ωραρίου σε επιχειρήσεις με κυλιόμενες βάρδιες στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πραγματοποιείται υποχρεωτικά πριν από την έναρξη αλλαγής της βάρδιας ή της ανάληψης υπηρεσίας από τον εργαζόμενο, είτε μέσω προαναγγελτικού μεταβαλλόμενου ωραρίου είτε μέσω ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας.
Στις επιχειρήσεις που εφαρμόζουν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, η ευελιξία στην αλλαγή της βάρδιας συνδέεται άμεσα με την πραγματική σήμανση της κάρτας, ωστόσο η ψηφιακή δήλωση του προγράμματος παραμένει η βασική υποχρέωση του εργοδότη για την αποφυγή προστίμων.
Τρόποι δήλωσης μεταβαλλόμενου ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Οι εργοδότες με συνεχόμενη ή κυλιόμενη λειτουργία βαρδιών έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν μεταξύ δύο βασικών μεθόδων υποβολής:
1. Σταθερό εβδομαδιαίο / μηνιαίο πρόγραμμα βαρδιών
- Υποβάλλεται προκαταβολικά για συγκεκριμένη χρονική περίοδο (π.χ. μήνα ή εβδομάδα).
- Οποιαδήποτε αλλαγή κριθεί αναγκαία εκ των υστέρων, δηλώνεται με τροποποίηση προγράμματος πριν την εφαρμογή της.
2. Μεταβαλλόμενο / Μεταβλητό ωράριο ανά ημέρα
- Εφαρμόζεται σε επιχειρήσεις με εκτάκτως μεταβαλλόμενες ανάγκες.
- Η καταχώριση της αλλαγής βάρδιας πρέπει να γίνει στο σύστημα έως και την ώρα έναρξης της νέας βάρδιας.
- Σε περιπτώσεις επιχειρήσεων που έχουν ενταχθεί πλήρως στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, παρέχεται η δυνατότητα χρήσης ευέλικτης προσέλευσης (έως 120 λεπτά, εφόσον έχει συμφωνηθεί ρητά), χωρίς να απαιτείται τροποποίηση για μικρές αποκλίσεις λεπτών.
Προθεσμίες και κανόνες υποβολής αλλαγών
| Τύπος αλλαγής | Προθεσμία υποβολής στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Σήμανση ψηφιακής κάρτας |
| Προγραμματισμένη αλλαγή βάρδιας | Πριν την έναρξη της νέας βάρδιας | Σύμφωνη με το νέο πρόγραμμα |
| Έκτακτη αλλαγή ημέρας ανάπαυσης (Ρεπό) | Πριν την έναρξη της υπηρεσίας | Καμία σήμανση την ημέρα του ρεπό |
| Αλλαγή μεταξύ συναδέλφων (Αμοιβαία) | Πριν την είσοδο του εργαζομένου | Σήμανση από τον εργαζόμενο που εργάζεται |
| Υπερωριακή απασχόληση μετά τη βάρδια | Πριν την έναρξη της υπερωρίας | Σήμανση εξόδου στο τέλος της υπερωρίας |
Προϋποθέσεις για τη νόμιμη αλλαγή βάρδιας
Για τη διασφάλιση της νομιμότητας κατά τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας, τηρούνται αυστηρά οι εξής προϋποθέσεις:
- 11ωρη υποχρεωτική ανάπαυση: Μεσολάβηση τουλάχιστον 11 συνεχόμενων ωρών αναπαύσεως μεταξύ της λήξης μιας βάρδιας και της έναρξης της επόμενης για τον ίδιο εργαζόμενο.
- Εβδομαδιαία ανάπαυση: Εξασφάλιση ελάχιστης συνεχόμενης ανάπαυσης 24 ωρών (ρεπό) ανά εβδομάδα, η οποία αυξάνεται σε 36 ώρες σε συνδυασμό με την ημερήσια ανάπαυση.
- Γνωστοποίηση στον εργαζόμενο: Η αλλαγή της βάρδιας πρέπει να κοινοποιείται έγκαιρα στον εργαζόμενο, είτε μέσω του myErgani app είτε με ανάρτηση του προγράμματος στον χώρο εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε επιβάλλεται πρόστιμο για μη δηλωμένη αλλαγή βάρδιας;
Το πρόστιμο ανέρχεται σε 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο αν διαπιστωθεί από ελεγκτικά όργανα ότι ο εργαζόμενος απασχολείται σε βάρδια διαφορετική από αυτή που έχει δηλωθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Τι γίνεται αν ένας εργαζόμενος αλλάξει βάρδια με συνάδελφό του την ίδια μέρα;
Η αμοιβαία αλλαγή βάρδιας είναι νόμιμη, αλλά πρέπει να δηλωθεί ψηφιακά στο ΕΡΓΑΝΗ πριν την έναρξη της πρώτης χρονικά βάρδιας, ώστε οι σημάνσεις των καρτών να αντιστοιχούν στα σωστά πρόσωπα.
Πώς καλύπτεται η καθυστέρηση προσέλευσης στη βάρδια λόγω εκτάκτου αναγκών;
Αν η επιχείρηση έχει δηλώσει ευέλικτο ωράριο προσέλευσης, η καθυστέρηση καλύπτεται αυτόματα χωρίς τροποποίηση προγράμματος, αρκεί ο εργαζόμενος να συμπληρώσει το συμβατικό του ημερήσιο ωράριο. Διαφορετικά, απαιτείται άμεση τροποποίηση ωραρίου στο σύστημα.
Χρειάζεται δήλωση τροποποίησης αν η βάρδια παραταθεί λόγω υπερωρίας;
Ναι, η υπερωριακή απασχόληση δηλώνεται διακριτά στο σύστημα Πρωτογενώς (πριν την έναρξή της) ως άδεια/υπερωρία, ανεξάρτητα από την ψηφιακή δήλωση του τακτικού προγράμματος βαρδιών.
