Η καταχώριση της μεταβολής των ορίων υπερωριακής απασχόλησης στο ετήσιο πρόγραμμα οργάνωσης χρόνου εργασίας πραγματοποιείται υποχρεωτικά ψηφιακά στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη πραγματοποίησης των υπερωριακών ωρών, μέσω της ειδικής ενότητας Ψηφιακό Ωράριο / Αδείας – Υπερωριών.
Με την πλήρη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, κάθε παρέκκλιση από το συμβατικό ωράριο πρέπει να αποτυπώνεται σε πραγματικό χρόνο. Οποιαδήποτε μεταβολή στα όρια ή τις ώρες υπερωρίας που εκτελεί ο εργαζόμενος απαιτεί ακαριαία επικαιροποίηση, προκειμένου να αποφευχθούν πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας κατά τους αυτοματοποιημένους διασταυρωτικούς ελέγχους.
Τα νόμιμα όρια υπερωριών και οι προσαυξήσεις
Η εργατική νομοθεσία θέτει συγκεκριμένα ανώτατα όρια για την υπερεργασία και την υπερωριακή απασχόληση στον ιδιωτικό τομέα. Η υπέρβαση των ορίων αυτών καθορίζει τόσο τη νομιμότητα της εργασίας όσο και το ύψος της προσαύξησης που δικαιούται ο εργαζόμενος στο ωρομίσθιό του.
| Τύπος Απασχόλησης | Ανώτατο Επιτρεπτό Όριο | Προσαύξηση Ωρομισθίου |
| Υπερεργασία (5θήμερο) | Έως 5 ώρες την εβδομάδα (41η έως 45η ώρα) | +20% |
| Νόμιμη Υπερωρία | Έως 3 ώρες ημερησίως και έως 150 ώρες ετησίως | +40% |
| Εγκριθείσα Υπερωρία (Κατ’ εξαίρεση) | Άνω των 150 ωρών ετησίως (με άδεια Υπουργείου) | +60% |
| Παράνομη / Αδήλωτη Υπερωρία | Χωρίς προηγούμενη δήλωση ή υπέρβαση των 150 ωρών χωρίς έγκριση | +120% |
Προϋποθέσεις για τη νόμιμη υποβολή της μεταβολής
Για να θεωρηθεί έγκυρη η τροποποίηση του ετήσιου προγράμματος και η προσθήκη υπερωριών, πρέπει να πληρούνται αυστηρά οι εξής προϋποθέσεις:
- Προδηλωτικός χαρακτήρας: Η δήλωση πρέπει να υποβάλλεται αυστηρά πριν από την έναρξη της υπερωριακής απασχόλησης.
- Τήρηση ετήσιου πλαφόν: Παρακολούθηση του ορίου των 150 ωρών ετησίως ανά εργαζόμενο.
- Έγκριση ΑΣΕ για υπερβάσεις: Σε περίπτωση που απαιτείται υπέρβαση των 150 ωρών, πρέπει να υπάρχει προγενέστερη απόφαση από το Ανώτατο Συμβούλιο Εργασίας (ΑΣΕ) του Υπουργείου Εργασίας.
- Ελάχιστη ημερήσια ανάπαυση: Διασφάλιση τουλάχιστον 11 συνεχόμενων ωρών ανάπαυσης ανά 24ωρο για τον εργαζόμενο.
- Μέγιστος εβδομαδιαίος χρόνος: Τήρηση του ανώτατου ορίου των 48 ωρών εβδομαδιαίως κατά μέσο όρο σε περίοδο αναφοράς 4 μηνών.
- Συγχρονισμός με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Ταύτιση των δηλωθέντων ωρών με τις πραγματικές σημάνσεις εισόδου και εξόδου του εργαζομένου.
Βήματα καταχώρισης στο σύστημα myErgani
Η διαδικασία προσαρμογής των ορίων στο ετήσιο πλάνο ολοκληρώνεται σε τέσσερα βασικά βήματα:
- Είσοδος στην πλατφόρμα: Σύνδεση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με τους κωδικούς της επιχείρησης.
- Επιλογή ενότητας: Μετάβαση στο Ψηφιακό Ωράριο και επιλογή του εντύπου Μεταβολή Ορίων / Δήλωση Υπερωριών.
- Καταχώριση στοιχείων: Επιλογή του εργαζομένου (με βάση τον ΑΦΜ ή τον ΑΜΚΑ), εισαγωγή της ημερομηνίας, της ακριβούς ώρας έναρξης και λήξης της υπερωρίας, καθώς και της αιτιολογίας.
- Οριστική υποβολή: Έλεγχος της ορθότητας των στοιχείων, οριστική υποβολή και λήψη του αποδεικτικού με τον αριθμό πρωτοκόλλου.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να καταχωριστεί εκπρόθεσμα μια μεταβολή υπερωρίας;
Όχι, το σύστημα δεν επιτρέπει την εκ των υστέρων καταχώριση. Τυχόν παράλειψη καθιστά την υπερωρία αδήλωτη και συνεπάγεται διοικητικά πρόστιμα, καθώς και υποχρέωση καταβολής προσαύξησης 120% στο ωρομίσθιο.
Τι συμβαίνει όταν ο εργαζόμενος φτάσει το όριο των 150 ωρών μέσα στο έτος;
Μετά τη συμπλήρωση των 150 ωρών, κάθε επιπλέον ώρα θεωρείται κατ’ εξαίρεση υπερωρία και απαιτεί ειδική άδεια από το Υπουργείο Εργασίας. Αν πραγματοποιηθεί χωρίς αυτή την έγκριση, υπολογίζεται ως παράνομη.
Πώς ενημερώνεται ο εργαζόμενος για τις αλλαγές στο ωράριό του;
Ο εργαζόμενος μπορεί να παρακολουθεί τις υποβληθείσες δηλώσεις υπερωριών και τις μεταβολές του ωραρίου του σε πραγματικό χρόνο μέσω της εφαρμογής myErgani mobile app ή της πύλης myergani.gov.gr.
Τι γίνεται αν η υπερωρία διακοπεί νωρίτερα από το δηλωθέν ωράριο;
Σε περίπτωση πρόωρης αποχώρησης, υποβάλλεται τροποποιητικό έντυπο οργάνωσης χρόνου εργασίας εντός των νόμιμων προθεσμιών, ώστε να υπάρχει απόλυτη συμφωνία μεταξύ της δήλωσης και της σήμανσης στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
