Η ενσωμάτωση της χρήσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στον κλάδο παροχής υπηρεσιών καθαρισμού φέρνει σημαντικές αλλαγές στον τρόπο καταγραφής του ωραρίου, αντιμετωπίζοντας τις ιδιαιτερότητες της μετακινούμενης εργασίας και των πολλαπλών πόστων απασχόλησης.
Οι εταιρείες καθαρισμού υποχρεούνται πλέον να αποτυπώνουν σε πραγματικό χρόνο την είσοδο και την έξοδο του προσωπικού τους στο σύστημα myErgani. Λόγω της φύσης του επαγγέλματος, στο πλαίσιο του οποίου οι εργαζόμενοι συχνά απασχολούνται σε διαφορετικά κτίρια ή εγκαταστάσεις πελατών εντός της ίδιας ημέρας, το Υπουργείο Εργασίας έχει προβλέψει ειδικές ψηφιακές λειτουργίες για την ορθή σήμανση της κάρτας.
Τα βασικά σημεία εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας
| Χαρακτηριστικό | Ισχύον καθεστώς στον κλάδο καθαρισμού |
| Τρόπος σήμανσης | Μέσω της εφαρμογής Ergani CardScanner ή Ergani WorkCard app |
| Πολλαπλά πόστα | Σήμανση εισόδου/εξόδου σε κάθε διαφορετικό κτίριο/πελάτη |
| Χρόνος μετακίνησης | Καταγραφή ως χρόνος εργασίας (εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση) |
| Ευέλικτο προσέλευσης | Έως 120 λεπτά (εφόσον έχει συμφωνηθεί ψηφιακά) |
| Πρόστιμο μη σήμανσης | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για την επιχείρηση |
Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις για εργοδότες και εργαζομένους
Για τη νόμιμη και εύρυθμη λειτουργία του συστήματος, τόσο οι επιχειρήσεις καθαρισμού όσο και το προσωπικό οφείλουν να ακολουθούν συγκεκριμένους κανόνες.
Υποχρεώσεις εργοδοτών
- Δήλωση όλων των σημείων εργασίας (κτίρια πελατών) στο Ψηφιακό Ωράριο του myErgani.
- Παροχή τεχνικών μέσων (όπως εταιρικά smartphone/tablets) για τη σήμανση της κάρτας στα συνεργεία.
- Ευθυγράμμιση του δηλωθέντος ωραρίου με τις πραγματικές βάρδιες και τις υπερωρίες.
Υποχρεώσεις εργαζομένων
- Xρήση της εφαρμογής Ergani WorkCard στο προσωπικό ή εταιρικό κινητό τηλέφωνο.
- Σήμανση (χτύπημα) της κάρτας ακριβώς κατά την έναρξη και λήξη της εργασίας σε κάθε πόστο.
- Άμεση ενημέρωση του εργοδότη σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος ή αδυναμίας σήμανσης.
Πώς γίνεται η καταχώριση σε πολλαπλά πόστα βήμα προς βήμα
Όταν ένας εργαζόμενος καθαρισμού καλύπτει περισσότερες από μία εγκαταστάσεις μέσα στην ίδια ημέρα, η διαδικασία διαμορφώνεται ως εξής:
- Άφιξη στο πρώτο κτίριο: Ο εργαζόμενος κάνει «Check-in» μέσω του QR code της εφαρμογής Ergani WorkCard ή του CardScanner της εταιρείας.
- Αποχώρηση από το πρώτο κτίριο: Πραγματοποιείται «Check-out» μόλις ολοκληρωθεί ο καθαρισμός του χώρου.
- Μετακίνηση στο επόμενο πόστο: Ο χρόνος μετακίνησης υπολογίζεται βάσει του δηλωθέντος προγράμματος εργασίας.
- Άφιξη και αποχώρηση στο δεύτερο κτίριο: Επαναλαμβάνεται η διαδικασία «Check-in» και «Check-out» αντίστοιχα.
Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ στο κτίριο του πελάτη;
Η εφαρμογή Ergani CardScanner επιτρέπει την αποθήκευση της σήμανσης σε κατάσταση εκτός σύνδεσης (offline mode). Μόλις η συσκευή αποκτήσει πρόσβαση στο διαδίκτυο, τα δεδομένα εισόδου και εξόδου διαβιβάζονται αυτόματα στο σύστημα myErgani.
Ποιος φέρει την ευθύνη αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα;
Η διοικητική ευθύνη και τα τυχόν πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας βαρύνουν πρωτίστως τον εργοδότη. Ωστόσο, ο εργοδότης διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει εξηγήσεις και να εφαρμόσει τις προβλεπόμενες διαδικασίες συμμόρφωσης.
Πώς προσμετράται ο χρόνος μετακίνησης από το ένα κτίριο στο άλλο;
Εφόσον η μετακίνηση μεταξύ των πόστων γίνεται εντός του εγκεκριμένου ημερήσιου ωραρίου εργασίας, ο χρόνος αυτός θεωρείται κανονικός χρόνος απασχόλησης και αμείβεται πλήρως.
Μπορεί ο πελάτης (κτίριο/εταιρεία) να αρνηθεί τη σήμανση της κάρτας στους χώρους του;
Όχι, οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν εξωτερικά συνεργεία καθαρισμού υποχρεούνται να διευκολύνουν την πρόσβαση των εργαζομένων στα μέσα σήμανσης ή να επιτρέπουν τη χρήση των ψηφιακών εφαρμογών εντός των εγκαταστάσεών τους.
