myErgani: Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες κατά τη δήλωση της τροποποίησης του συστήματος αμοιβών

Οι αλλαγές στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II καθιστούν υποχρεωτική την άμεση και ακριβή δήλωση κάθε τροποποίησης στο σύστημα αμοιβών των εργαζομένων. Οι εργοδότες καλούνται να επιδείξουν ιδιαίτερη προσοχή, καθώς οι ψηφιακές διασταυρώσεις με το σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και της ΑΑΔΕ διενεργούνται πλέον αυτοματοποιημένα.

Η ορθή αποτύπωση των τακτικών και έκτακτων αποδοχών, του τρόπου αμοιβής (μισθός ή ημερομίσθιο), καθώς και των τυχόν πρόσθετων οφελών (bonuses, οικειοθελείς παροχές) αποτελεί βασική προϋπόθεση για την αποφυγή προστίμων και διοικητικών κυρώσεων κατά τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.

Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες κατά τη δήλωση

Κατά την καταχώριση των μεταβολών στο myErgani, οι επιχειρήσεις οφείλουν να εστιάσουν στα εξής κρίσιμα σημεία:

1. Έγκαιρη υποβολή της τροποποίησης

• Κάθε μεταβολή των αποδοχών πρέπει να δηλώνεται στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ πριν από την έναρξη ισχύος της ή το αργότερο εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών από τη μεταβολή, ανάλογα με τον τύπο της τροποποίησης (π.χ. οικειοθελής αύξηση, τροποποίηση ατομικής σύμβασης).

2. Σύγκλιση με τα κατώτατα όρια και τις ΣΣΕ

• Οι νέες αμοιβές δεν μπορούν να υπολείπονται του νομοθετημένου κατώτατου μισθού/ημερομισθίου ή των ορίων που ορίζουν οι ισχύουσες Συλλογικές Συμβάσεις Εργασίας (ΣΣΕ) ανά κλάδο και ειδικότητα, συνυπολογίζοντας τα έτη υπηρεσίας (τριετίες).

3. Διαχωρισμός τακτικών αποδοχών και οικειοθελών παροχών

• Πρέπει να γίνεται σαφής διακρίση μεταξύ του βασικού μισθού, των επιδομάτων και των οικειοθελών παροχών (bonuses/πρίμ παραγωγικότητας).
• Οι οικειοθελείς παροχές πρέπει να δηλώνονται με σαφήνεια αν έχουν τακτικό χαρακτήρα (οπότε προσμετρώνται στις συντάσιμες αποδοχές και υπολογίζονται στα επιδόματα) ή αν χορηγούνται υπό αίρεση.

4. Συμβατότητα με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

• Οι δηλωθείσες αμοιβές πρέπει να συμφωνούν απόλυτα με το δηλωμένο ωράριο και τις καταγεγραμμένες ώρες απασχόλησης (υπερωρίες, υπερεργασία, νυχτερινή ή κυριακάτικη εργασία) μέσω της Ψηφιακής Κάρτας.

Οδηγός ενεργειών και προθεσμιών

Βασικά δικαιολογητικά και ενέργειες εντός της επιχείρησης

Πέραν της ηλεκτρονικής δήλωσης στο myErgani, ο εργοδότης οφείλει να διατηρεί στον φάκελο του εργαζομένου:

• Έγγραφη τροποποίηση της Ατομικής Σύμβασης Εργασίας, υπογεγραμμένη και από τα δύο μέρη, στην οποία αναγράφονται αναλυτικά οι νέες αποδοχές.
• Εκτυπωμένο ή ψηφιακά αρχειοθετημένο το αποδεικτικό υποβολής του εντύπου μεταβολής από το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.
• Ενημερωμένο εκκαθαριστικό σημείωμα αποδοχών, το οποίο πρέπει να παραδίδεται στον εργαζόμενο και να απεικονίζει πιστά τις αλλαγές.

Συχνές ερωτήσεις

Τι κυρώσεις υπάρχουν αν εκπρόθεσμα δηλωθεί η τροποποίηση αποδοχών;

Η εκπρόθεσμη υποβολή τροποποίησης αμοιβών στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ συνεπάγεται την επιβολή διοικητικών προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας, ενώ παράλληλα δημιουργεί αποκλίσεις κατά τη διασταύρωση των στοιχείων με την ΑΑΔΕ και τον e-ΕΦΚΑ.

Απαιτείται νέα δήλωση στο myErgani όταν αυξάνεται ο κατώτατος μισθός;

Ναι, σε περίπτωση γενικής αναπροσαρμογής του κατώτατου μισθού ή λόγω συμπλήρωσης τριετίας, ο εργοδότης υποχρεούται να υποβάλει το σχετικό τροποποιητικό έντυπο αποδοχών για όλους τους επηρεαζόμενους εργαζομένους εντός των οριζόμενων προθεσμιών.

Πώς δηλώνονται οι μη χρηματικές παροχές (εταιρικό αυτοκίνητο, εταιρικό κινητό, διατακτικές);

Οι μη χρηματικές παροχές (παροχές σε είδος) δηλώνονται εφόσον θεωρούνται τμήμα του τακτικού μισθού ή αν φορολογούνται ως εισόδημα από μισθωτή εργασία. Η καταχώρισή τους πρέπει να γίνεται στους αντίστοιχους ειδικούς κωδικούς του συστήματος, διασφαλίζοντας την ταύτιση με τη φορολογική δήλωση της επιχείρησης.