Η εκπρόθεσμη ή λανθασμένη υποβολή της δήλωσης οικειοθελούς αποχώρησης στο σύστημα myErgani μπορεί να μετατρέψει την παραίτηση ενός εργαζομένου σε ακριβό διοικητικό πρόστιμο για την επιχείρηση.
Όταν ένας εργαζόμενος αποφασίζει να αποχωρήσει οικειοθελώς, ο εργοδότης καλείται να ακολουθήσει μια αυστηρά καθορισμένη ψηφιακή διαδικασία. Η παράλειψη βημάτων ή η μη τήρηση των προθεσμιών συνεπάγεται κυρώσεις, ενώ σε ορισμένες περιπτώσεις η αποχώρηση μπορεί να θεωρηθεί ακόμα και ως αδικαιολόγητη απολύσει, επιβαρύνοντας την επιχείρηση με αποζημιώσεις.
Οι κρίσιμες προθεσμίες και τα πρόστιμα
Η τήρηση των χρονικών ορίων αποτελεί το σημαντικότερο σημείο προσοχής για το τμήμα ανθρωπίνου δυναμικού και το λογιστήριο κάθε επιχείρησης.
| Ενέργεια | Προθεσμία myErgani | Συνέπεια μη τήρησης |
| Ηλεκτρονική υποβολή Ε4 | 4 εργάσιμες ημέρες από την ημέρα αποχώρησης | Διοικητικό πρόστιμο & μη αποδοχή της αποχώρησης |
| Αναγγελία από τον εργαζόμενο | 2 εργάσιμες ημέρες από την υποβολή του εργοδότη | Απαιτείται επιπλέον διαδικασία εξώδικου |
| Ψηφιακή υπογραφή | Ταυτόχρονα ή εντός της προθεσμίας | Κίνδυνος αμφισβήτησης της παραίτησης |
Προϋποθέσεις για έγκυρη δήλωση στο myErgani
Για να ολοκληρωθεί ορθά η διαδικασία και να είστε πλήρως καλυμμένοι νομικά, απαιτούνται τα εξής:
- Έγγραφη παραίτηση: Έντυπο οικειοθελούς αποχώρησης με την αυθεντική υπογραφή του εργαζομένου ή ψηφιακά υπογεγραμμένο μέσω gov.gr.
- Tαυτοποίηση στοιχείων: Ορθός ΑΦΜ και ΑΜΚΑ του εργαζομένου κατά την συμπλήρωση του εντύπου Ε4.
- Ειδοποίηση του εργαζομένου: Ο εργαζόμενος πρέπει να εισέλθει στην πλατφόρμα myErgani (app ή web portal) για να αποδεχθεί τη δήλωση.
- Mηχανισμός εξώδικου: Αν ο εργαζόμενος αρνηθεί να υπογράψει ή δεν εισέλθει στο σύστημα, ο εργοδότης οφείλει να κοινοποιήσει εξώδικο δήλωση εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.
Τα SOS σημεία που απαιτούν προσοχή
Η διαδικασία φαίνεται απλή, αλλά υπάρχουν λεπτομέρειες που συχνά οδηγούν σε επιπλοκές.
Αρχικά, η μέτρηση των 4 εργάσιμων ημερών ξεκινά από την επόμενη ημέρα της τελευταίας ημέρας εργασίας. Σαββατοκύριακα και επίσημες αργίες δεν προσμετρώνται.
Επιπλέον, αν ο εργαζόμενος αποχωρήσει προειδοποίητα και εξαφανιστεί χωρίς να υπογράψει, η απλή υποβολή του εντύπου στο myErgani δεν αρκεί. Αν δεν υπάρξει ηλεκτρονική αποδοχή από τον ίδιο εντός 2 εργάσιμων ημερών, πρέπει να προχωρήσετε άμεσα σε εξώδικη γνωστοποίηση. Διαφορετικά, η αποχώρηση δεν οριστικοποιείται και ο εργαζόμενος εμφανίζεται ως ενεργός.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος αρνείται να υπογράψει την οικειοθελή αποχώρηση;
Ο εργοδότης υποβάλλει το έντυπο στο myErgani και παράλληλα επιδίδει δικαστικό επιμελητή (εξώδικο) στον εργαζόμενο. Η έκθεση επίδοσης αναρτάται στο σύστημα για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Πώς επηρεάζει η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας τη δήλωση αποχώρησης;
Τα στοιχεία αποχώρησης διασταυρώνονται αυτόματα με τα χτυπήματα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Η ημερομηνία αποχώρησης πρέπει να συμπίπτει απόλυτα με το τελευταίο καταγεγραμμένο ωράριο.
Μπορεί να γίνει εκπρόθεσμη δήλωση ηλεκτρονικά;
Όχι, η εκπρόθεσμη υποβολή δεν γίνεται δεκτή ηλεκτρονικά από το σύστημα myErgani. Σε αυτή την περίπτωση, η δήλωση υποβάλλεται με φυσική παρουσία στην αρμόδια Επιθεώρηση Εργασιακών Σχέσεων, συνεπαγόμενη το ανάλογο πρόστιμο.
