Η δήλωση τροποποίησης της ατομικής σύμβασης εργασίας στο πληροφοριακό σύστημα myErgani απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή από τους εργοδότες, καθώς η υποβολή του εντύπου Ε9 πρέπει να γίνεται εντός 15 ημερών από τη μεταβολή των όρων εργασίας.
Η ψηφιοποίηση των διαδικασιών στο Υπουργείο Εργασίας έχει μειώσει τη γραφειοκρατία, αλλά ταυτόχρονα αυξάνει την πιθανότητα επιβολής διοικητικών κυρώσεων σε περίπτωση λαθών ή καθυστερήσεων. Η διασταύρωση των δεδομένων γίνεται πλέον αυτόματα, καθιστώντας την ακρίβεια των καταχωρίσεων απαραίτητη προϋπόθεση για κάθε επιχείρηση.
Οι βασικές υποχρεώσεις και τα SOS σημεία
Για να διασφαλιστεί η νομιμότητα της διαδικασίας, η επιχείρηση οφείλει να καλύψει συγκεκριμένα βήματα πριν και κατά τη διάρκεια της καταχώρισης.
- Έγγραφη αποδοχή: Η τροποποίηση πρέπει πρώτα να συνοδεύεται από την υπογραφή της τροποποιητικής σύμβασης (έγγραφης ή ψηφιακής via gov.gr) από τον εργαζόμενο.
- Αποδοχή μέσω myErgani app: Ο εργαζόμενος οφείλει να αποδεχθεί τους νέους όρους στην εφαρμογή myErgani Mobile App, εφόσον η μεταβολή αφορά ουσιώδη όρο.
- Συμφωνία με την Ψηφιακή Κάρτα: Το δηλωθέν ωράριο πρέπει να ταυτίζεται απόλυτα με τα πραγματικά χτυπήματα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
- Τήρηση της 15ήμερης προθεσμίας: Η μέτρηση των 15 ημερών ξεκινά από την ημερομηνία υπογραφής ή εφαρμογής της τροποποίησης.
Προθεσμίες, πρόστιμα και αλλαγές όρων
| Τύπος Μεταβολής | Προθεσμία Υποβολής | Πρόστιμο Μη Υποβολής / Εκπρόθεσμης |
| Ουσιώδης τροποποίηση (μισθός, ωράριο, ειδικότητα) | 15 ημέρες από τη μεταβολή | 1.800€ έως 8.000€ ανά ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης |
| Αλλαγή τόπου παροχής εργασίας | 15 ημέρες από τη μεταβολή | 1.000€ έως 3.000€ |
| Τηλεεργασία (εισαγωγή ή ανάκληση) | Πριν την έναρξη της παροχής | 2.000€ ανά εργαζόμενο |
| Οργάνωση χρόνου εργασίας (μεταβλητό ωράριο) | Πριν την εφαρμογή του νέου ωραρίου | 600€ ανά θιγόμενο εργαζόμενο |
Τα συχνότερα λάθη κατά την υποβολή
Ένα από τα συχνότερα σφάλματα είναι η σύγχυση μεταξύ της μεταβολής αποδοχών και της αλλαγής ωραρίου. Όταν αλλάζουν οι ώρες εβδομαδιαίας απασχόλησης, δεν αρκεί η αλλαγή του μισθού στο σύστημα, αλλά απαιτείται η πλήρης αναπροσαρμογή του πίνακα προσωπικού.
Παράλληλα, η μονομερής βλαπτική μεταβολή των όρων εργασίας απαγορεύεται. Αν ο εργοδότης προχωρήσει σε τροποποίηση χωρίς τη γραπτή σύμφωνη γνώμη του εργαζομένου, η υποβολή στο myErgani δεν νομιμοποιεί την αλλαγή και ενέχει τον κίνδυνο καταγγελίας στην Επιθεώρηση Εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν εκπνεύσει η προθεσμία των 15 ημερών;
Η υποβολή παραμένει εφικτή στο σύστημα, αλλά η εκπρόθεσμη δήλωση καταγράφεται αυτόματα και μπορεί να οδηγήσει σε επιβολή προστίμου κατά τον επόμενο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
Απαιτείται τροποποίηση αν αυξηθεί μόνο ο μισθός λόγω συλλογικής σύμβασης;
Ναι, κάθε μεταβολή αποδοχών πρέπει να δηλώνεται στο έντυπο Ε9, ακόμα και αν πρόκειται για υποχρεωτική αύξηση βάσει νομοθεσίας ή Συλλογικής Σύμβασης Εργασίας.
Πώς επιβεβαιώνεται η συγκατάθεση του εργαζομένου;
Η συγκατάθεση επιβεβαιώνεται είτε με την ψηφιακή υπογραφή του ιδιωτικού συμφωνητικού είτε με την αποδοχή της ειδοποίησης που λαμβάνει ο εργαζόμενος στην προσωπική του εφαρμογή myErgani.
Χρειάζεται δήλωση αν η αλλαγή ωραρίου είναι προσωρινή για μία ημέρα;
Όχι, οι μεμονωμένες και προσωρινές αλλαγές ωραρίου δηλώνονται μέσω της διαδικασίας μεταβολής οργάνωσης χρόνου εργασίας και όχι ως τροποποίηση της ατομικής σύμβασης.
