Η σήμανση «Ακυρωτικό Check-out» στο σύστημα myErgani υποδηλώνει ότι μια προγενέστερη καταγραφή αποχώρησης από την εργασία ακυρώθηκε από τον εργοδότη, επαναφέροντας την κατάσταση του εργαζομένου ως ενεργή για τη συγκεκριμένη βάρδια.
Η λειτουργία αυτή χρησιμοποιείται αποκλειστικά για τη διόρθωση λανθασμένων χτυπημάτων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας (π.χ. εκ παραδρομής σάρωση κατά τη διάρκεια του διαλείμματος), εξασφαλίζοντας την ακριβή απεικόνιση του πραγματικού χρόνου απασχόλησης.
Πώς λειτουργεί η σήμανση και πώς διορθώνεται το σφάλμα
Η ακύρωση ενός λανθασμένου check-out γίνεται ψηφιακά από τον υπεύθυνο μισθοδοσίας ή το τμήμα HR της επιχείρησης μέσω του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, τηρώντας συγκεκριμένη διαδικασία.
| Στάδιο διορθωτικής ενέργειας | Ενέργεια εργοδότη / συστήματος | Αποτέλεσμα στο myErgani |
| Εντοπισμός σφάλματος | Αναγνώριση λανθασμένης σήμανσης αποχώρησης | Ειδοποίηση για ασυμφωνία ωραρίου |
| Υποβολή Ακυρωτικού Check-out | Επιλογή της συγκεκριμένης σήμανσης και ακύρωσή της | Διαγραφή της λανθασμένης ώρας έξοδου |
| Νέα σήμανση (Check-out) | Καταχώριση της πραγματικής ώρας αποχώρησης | Αποκατάσταση της ορθής διάρκειας βάρδιας |
| Έλεγχος από τον εργαζόμενο | Αυτόματη ενημέρωση στην εφαρμογή myErgani app | Εμφάνιση της ένδειξης «Ακυρώθηκε» στο ιστορικό |
Προϋποθέσεις για τη νόμιμη διόρθωση της σήμανσης
Για να θεωρηθεί έγκυρη η υποβολή «Ακυρωτικού Check-out» και να μην εγείρει υποψίες παράβασης κατά τον επιτόπιο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας, πρέπει να πληρούνται οι εξής προϋποθέσεις:
- Αιτιολόγηση της ακύρωσης στο σύστημα, όπου περιγράφεται ο λόγος του λανθασμένου χτυπήματος (π.χ. τεχνικό σφάλμα τερματικού, εκ παραδρομής σάρωση).
- Πραγματοποίηση της διόρθωσης εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών που ορίζει το Υπουργείο Εργασίας για την υποβολή των απολογιστικών στοιχείων.
- Συμφωνία του εργαζομένου, ο οποίος μπορεί να δει τη μεταβολή σε πραγματικό χρόνο μέσω της εφαρμογής του στο κινητό.
- Ύπαρξη της πραγματικής σήμανσης έξοδου που αντικαθιστά την ακυρωθείσα, ώστε να μην μένει «ανοιχτή» η βάρδια.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης να ακυρώσει Check-out χωρίς να το γνωρίζει ο εργαζόμενος;
Όχι, διότι κάθε μεταβολή ή ακύρωση σήμανσης καταγράφεται αυτόματα στο σύστημα και εμφανίζεται αμέσως στο ιστορικό του εργαζομένου στην εφαρμογή myErgani app.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος χτυπήσει κατά λάθος Check-out αντί για διάλειμμα;
Σε αυτή την περίπτωση, ο εργοδότης υποβάλλει «Ακυρωτικό Check-out» για τη λανθασμένη σήμανση και ο εργαζόμενος πραγματοποιεί το κανονικό Check-out όταν αποχωρήσει οριστικά από την εργασία του.
Επιβάλλεται πρόστιμο αν γίνονται συχνά ακυρωτικά Check-out;
Η περιστασιακή χρήση της λειτουργίας για τη διόρθωση ανθρώπινων λαθών είναι απολύτως νόμιμη. Ωστόσο, η συστηματική και αδικαιολόγητη υποβολή ακυρωτικών σημάτων μπορεί να θέσει την επιχείρηση σε καθεστώς ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας για πιθανή χειραγώγηση του ωραρίου.
Πώς φαίνεται το Ακυρωτικό Check-out στην εφαρμογή myErgani;
Στην ενότητα «Κάρτα Εργασίας» της εφαρμογής, η συγκεκριμένη σήμανση εμφανίζεται με ειδική ένδειξη (διαγραμμένη ή με επισήμανση ακύρωσης), ενώ δίπλα αναγράφεται η νέα, οριστικοποιημένη ώρα αποχώρησης.
