Διοικητικά πρόστιμα που κυμαίνονται από 3.000 έως και 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο αντιμετωπίζουν οι εργοδότες σε περίπτωση εκπρόθεσμης σήμανσης ή μη σήμανσης της αποχώρησης στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, καθώς η καθυστερημένη καταγραφή θεωρείται από την Επιθεώρηση Εργασίας ως αδήλωτη υπερωριακή απασχόληση ή απόκλιση από το δηλωθέν ωράριο.
Το θεσμικό πλαίσιο και η σημασία της σήμανσης αποχώρησης
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας απαιτεί την ταυτόχρονη και σε πραγματικό χρόνο καταγραφή της εισόδου και της εξόδου του εργαζομένου από την εργασία. Η αποχώρηση αποτελεί το πλέον ευαίσθητο σημείο στους ελέγχους, διότι τυχόν σήμανση μετά τη λήξη του δηλωθέντος ωραρίου τεκμαίρει παροχή πρόσθετης εργασίας.
Προϋποθέσεις και κανόνες για την ορθή καταγραφή
- Σήμανση στον πραγματικό χρόνο: Η αποσήμανση (check-out) πρέπει να γίνεται τη στιγμή που ο εργαζόμενος σταματά την παροχή εργασίας και αποχωρεί από τον χώρο.
- Προηγούμενη δήλωση υπερωρίας: Αν ο εργαζόμενος χρειαστεί να παραμείνει πέραν του ωραρίου του, ο εργοδότης οφείλει να έχει καταχωρίσει την αλλαγή ωραρίου ή την υπερωρία στο myErgani πριν από την πραγματοποίησή της.
- Αιτιολόγηση λανθασμένης σήμανσης: Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος ή αμέλειας, η επιχείρηση υποχρεούται να υποβάλει αιτιολογημένη δήλωση στο σύστημα εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
- Ευέλικτη προσέλευση / αποχώρηση: Αν ισχύει συμφωνία ευέλικτης προσέλευσης, η αποχώρηση οφείλει να προσαρμόζεται ανάλογα με την ώρα εισόδου, διατηρώντας το συνολικό ημερήσιο συμβατικό ωράριο.
Κυρώσεις, πρόστιμα και κατηγορίες παραβάσεων
Για την πλήρη εικόνα των διοικητικών συνεπειών, ο παρακάτω πίνακας αποτυπώνει τα προβλεπόμενα πρόστιμα ανάλογα με τη φύση και τη βαρύτητα της παράβασης κατά την αποχώρηση.
| Είδος παράβασης / Απόκλιση | Περιγραφή παράβασης | Διοικητικό πρόστιμο |
| Εκπρόθεσμη σήμανση αποχώρησης | Σήμανση μετά τη λήξη του ωραρίου χωρίς προηγηθείσα δήλωση υπερωρίας | 3.000€ ανά εργαζόμενο (ως μη δηλωμένη υπερωρία) |
| Μη σήμανση αποχώρησης | Πλήρης απουσία σήμανσης εξόδου κατά τον έλεγχο | 10.500€ ανά εργαζόμενο (εξομοίωση με αδήλωτη εργασία) |
| Απόκλιση κάρτας και παρουσίας | Ο εργαζόμενος παραμένει στον χώρο ενώ έχει ήδη χτυπήσει κάρτα αποχώρησης | 10.500€ και προσωρινή αναστολή λειτουργίας σε υποτροπή |
| Συστηματική καθυστέρηση σήμανσης | Επανειλημμένη απόκλιση λίγων λεπτών χωρίς αιτιολογία | 2.000€ – 5.000€ ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης |
Τα SOS σημεία που πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες
Οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας επικεντρώνονται σε συγκεκριμένες πρακτικές που προκαλούν συχνά διοικητικές κυρώσεις:
- Παραμονή στον χώρο εργασίας: Απαγορεύεται ο εργαζόμενος να παραμένει στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης μετά τη σήμανση της αποχώρησής του, καθώς σε ενδεχόμενο έλεγχο η παρουσία του θεωρείται υποκρυπτόμενη εργασία.
- Τεχνικές βλάβες τερματικών: Σε περίπτωση απουσίας σήματος ή βλάβης της συσκευής σήμανσης, ο εργοδότης πρέπει να διατηρεί αποδεικτικά στοιχεία (log files, αναγγελία βλάβης) για να δικαιολογήσει τη μη έγκαιρη διαβίβαση.
- Αυτόματες αποσημάνσεις: Δεν επιτρέπεται η χρήση λογισμικού που πραγματοποιεί «εικονική» ή αυτόματη σήμανση αποχώρησης για λογαριασμό των εργαζομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του κατά την αποχώρηση;
Ο εργοδότης οφείλει να καταγράψει το συμβάν και να προβεί στις απαραίτητες διορθωτικές ενέργειες στο myErgani εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, αιτιολογώντας την έλλειψη σήμανσης ώστε να μην επιβληθεί το πρόστιμο των 10.500 ευρώ.
Υπάρχει περιθώριο ανοχής για καθυστέρηση λίγων λεπτών στη σήμανση αποχώρησης;
Το σύστημα διασταυρώνει τα δεδομένα με αυστηρότητα. Μικρές αποκλίσεις λίγων λεπτών εξετάζονται σε συνάρτηση με την ύπαρξη ευέλικτου ωραρίου. Αν δεν υπάρχει εγγεγραμμένη ευελιξία, ακόμη και η ολιγόλεπτη καθυστέρηση μπορεί να θεωρηθεί υπερωριακή απασχόληση.
Ποιος επιβαρύνεται με το πρόστιμο αν η καθυστέρηση οφείλεται σε αμέλεια του εργαζομένου;
Οι διοικητικές κυρώσεις και τα πρόστιμα της Επιθεώρησης Εργασίας επιβάλλονται πάντοτε στον εργοδότη, καθώς αυτός φέρει την αντικειμενική ευθύνη για την τήρηση του χρόνου εργασίας και τη σωστή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας.
Πώς καλύπτεται η αποχώρηση εργαζομένου που αποχωρεί εκτάκτως λόγω ασθένειας;
Σε περίπτωση έκτακτης αποχώρησης, ο εργαζόμενος χτυπά την κάρτα του τη στιγμή που αποχωρεί και ο εργοδότης καταχωρίζει στο myErgani την αντίστοιχη δικαιολογημένη απουσία (π.χ. ασθένεια) για το υπόλοιπο της βάρδιας.
