Ο έλεγχος για το αν ο εργοδότης σάς έχει δηλώσει σε καθεστώς τηλεεργασίας ή φυσικής παρουσίας γίνεται άμεσα μέσα από την επίσημη εφαρμογή myErgani (και την ψηφιακή πύλη myergani.gov.gr), όπου καταγράφεται σε πραγματικό χρόνο κάθε δήλωση μεταβολής ωραρίου και οργάνωσης του χρόνου εργασίας που υποβάλλει η επιχείρηση. Καθώς το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ παρακολουθεί πλέον ψηφιακά όλες τις μορφές απασχόλησης, ο εργαζόμενος έχει τη δυνατότητα να γνωρίζει ανά πάσα στιγμή αν η εξ αποστάσεως εργασία του είναι νόμιμα δηλωμένη ή αν για το κράτος θεωρείται ότι βρίσκεται στο γραφείο.
Η ακριβής αποτύπωση του τρόπου εργασίας είναι εξαιρετικά κρίσιμη, καθώς συνδέεται άμεσα με την υποχρέωση ή μη χρήσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας αλλά και με την κάλυψη των λειτουργικών εξόδων του σπιτιού σας.
Τα βήματα για τον έλεγχο της κατάστασής σας στο myErgani
Η διαδικασία ελέγχου είναι απλή και ολοκληρώνεται μέσα σε ελάχιστα λεπτά από το κινητό ή τον υπολογιστή σας, ακολουθώντας τα εξής βήματα:
- Είσοδος στην εφαρμογή: Συνδέεστε στο app myErgani ή στο myergani.gov.gr χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet.
- Επιλογή εργασιακής σχέσης: Μεταβαίνετε στην ενότητα «Οι Εργασιακές Σχέσεις μου» για να δείτε τον ενεργό εργοδότη σας.
- Αναζήτηση εντύπων: Επιλέγετε την καρτέλα «Έντυπα» ή «Δηλώσεις Ωραρίου».
- Έλεγχος ψηφιακού προγραμματισμού: Αναζητάτε το τελευταίο υποβληθέν έντυπο οργάνωσης χρόνου εργασίας (Μεταβολή Ωραρίου / Βάρδιας), όπου αναγράφεται ρητά ο χαρακτηρισμός της θέσης.
Τα κριτήρια και οι διαφορές ανάμεσα σε τηλεεργασία και φυσική παρουσία
Η μορφή απασχόλησης που δηλώνεται στο σύστημα καθορίζει τις υποχρεώσεις τόσο τις δικές σας όσο και της επιχείρησης, με βάση τα αυστηρά κριτήρια της εργατικής νομοθεσίας.
| Χαρακτηριστικό / Υποχρέωση | Καθεστώς Τηλεεργασίας | Καθεστώς Φυσικής Παρουσίας |
| Σήμανση Ψηφιακής Κάρτας | Απαλλάσσεται από το φυσικό τερματικό (γίνεται ψηφιακά μέσω app ή web αν προβλέπεται) | Υποχρεωτικό χτύπημα κατά την είσοδο και έξοδο από το κτίριο |
| Δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Υποχρεωτική εκ των προτέρων δήλωση ως «Εξ αποστάσεως εργασία» | Δήλωση σταθερού ωραρίου ή βαρδιών στο κατάστημα/γραφείο |
| Αποζημίωση εξοπλισμού | Υποχρεωτική μηνιαία καταβολή για χρήση ίντερνετ, ρεύματος και υπολογιστή | Δεν προβλέπεται (τα έξοδα βαρύνουν τις εγκαταστάσεις της εταιρείας) |
| Έκτακτη αλλαγή | Απαιτεί νέα ψηφιακή δήλωση μεταβολής πριν την έναρξη της εργασίας | Απαιτεί τροποποίηση του εβδομαδιαίου πίνακα προσωπικού |
Τι πρέπει να προσέξετε στα δηλωμένα έντυπα
Για να βεβαιωθείτε ότι είστε 100% καλυμμένοι, το έντυπο που έχει υποβάλει ο εργοδότης σας πρέπει να αναφέρει συγκεκριμένες λεπτομέρειες. Τα SOS σημεία ελέγχου περιλαμβάνουν:
- Τον ακριβή καθορισμό των ημερών της εβδομάδας που εργάζεστε από το σπίτι, αν εφαρμόζεται υβριδικό μοντέλο απασχόλησης (π.χ. 3 ημέρες τηλεεργασία και 2 ημέρες φυσική παρουσία).
- Την αναγραφή του συγκεκριμένου ωραρίου εργασίας, καθώς το δικαίωμα αποσύνδεσης ενεργοποιείται αυτόματα μόλις περάσει η δηλωμένη ώρα λήξης.
- Τη συμφωνία για την κάλυψη του κόστους τηλεπικοινωνιών, η οποία πρέπει να εμφανίζεται και στην ανάλυση της μηνιαίας απόδειξης μισθοδοσίας σας ως ξεχωριστό κονδύλι.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δουλεύω από το σπίτι αλλά στο myErgani φαίνομαι ως φυσική παρουσία;
Αυτό σημαίνει ότι ο εργοδότης σας παρανομεί, καθώς εμφανίζει μια εικονική κατάσταση στο κράτος. Σε περίπτωση ελέγχου, η επιχείρηση κινδυνεύει με πρόστιμο για μη ορθή συμπλήρωση των στοιχείων απασχόλησης. Επιπλέον, εσείς στερείστε τη νόμιμη μηνιαία αποζημίωση για τα έξοδα της τηλεεργασίας (ρεύμα, ίντερνετ) που δικαιούστε εκ του νόμου.
Χρειάζεται να χτυπάω την Ψηφιακή Κάρτα αν είμαι δηλωμένος σε τηλεεργασία;
Για τους τηλεργαζόμενους, η καταγραφή του ωραρίου γίνεται συνήθως μέσω ψηφιακών εργαλείων (web check-in) ή μέσω της ειδικής λειτουργίας της εφαρμογής myErgani, εφόσον αυτό έχει συμφωνηθεί. Δεν έχετε υποχρέωση να χτυπάτε φυσική κάρτα σε τερματικό, αλλά η έναρξη και η λήξη της σύνδεσής σας στο εταιρικό δίκτυο πρέπει να ταυτίζονται με το δηλωμένο ωράριο.
Μπορεί ο εργοδότης να με γυρίσει σε φυσική παρουσία χωρίς προειδοποίηση;
Όχι, η μετατροπή της τηλεεργασίας σε εργασία με φυσική παρουσία (και το αντίστροφο) απαιτεί προηγούμενη ενημέρωση και συμφωνία, εκτός αν πρόκειται για περιπτώσεις ανωτέρας βίας ή έκτακτων κυβερνητικών μέτρων. Οποιαδήποτε μόνιμη αλλαγή πρέπει να συνοδεύεται από τροποποίηση της ατομικής σύμβασης εργασίας και υποβολή του αντίστοιχου εντύπου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Πώς αποδεικνύω ότι τηλεργάζομαι αν ο εργοδότης με έχει δηλώσει ψευδώς στο γραφείο;
Τα ψηφιακά ίχνη της καθημερινής σας δραστηριότητας είναι ο καλύτερος σύμμαχός σας. Τα logs των συνδέσεων στο εταιρικό VPN από την IP διεύθυνση του σπιτιού σας, τα emails που στέλνετε μέσω του προσωπικού σας δικτύου και οι κλήσεις μέσω διαδικτυακών πλατφορμών (Teams, Zoom) αποτελούν αδιάψευστα στοιχεία σε περίπτωση που χρειαστεί να προσφύγετε στην Επιθεώρηση Εργασίας.
