Η δήλωση της προϋπηρεσίας στις τρέχουσες προκηρύξεις του ΑΣΕΠ για τους διοικητικούς κλάδους (όπως η 1ΓΒ/2026) αποτελεί το πιο κρίσιμο στάδιο της αίτησης, καθώς η λανθασμένη καταχώριση των μηνών εμπειρίας μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια πολύτιμων μορίων ή ακόμη και σε ακύρωση της υποψηφιότητας. Στο πλαίσιο του Β’ Σταδίου του γραπτού διαγωνισμού, οι υποψήφιοι οφείλουν να μεταφέρουν την εμπειρία τους από το ηλεκτρονικό τους Μητρώο στην αίτηση, προσδιορίζοντας με ακρίβεια το είδος της απασχόλησης (δημόσιος ή ιδιωτικός τομέας) και τη συνάφεια με το αντικείμενο της θέσης.
Η διαδικασία δήλωσης της εμπειρίας στην αίτηση
Η καταγραφή της εμπειρίας δεν γίνεται πλέον με ελεύθερο κείμενο, αλλά μέσω της επιλογής των ήδη καταχωρισμένων εγγραφών από το Μητρώο του υποψηφίου.
- Επικαιροποίηση Μητρώου: Πριν ξεκινήσετε την αίτηση, βεβαιωθείτε ότι στο πεδίο “Εμπειρία” του Μητρώου σας έχουν ανέβει όλες οι βεβαιώσεις προϋπηρεσίας.
- Επιλογή εγγραφών: Μέσα στην ηλεκτρονική αίτηση, στο πεδίο “Εμπειρία”, πατάτε το κουμπί προσθήκης και επιλέγετε τις περιόδους απασχόλησης που επιθυμείτε να μοριοδοτηθούν.
- Υπολογισμός μηνών: Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τους μήνες βάσει των ημερομηνιών έναρξης και λήξης. Προσοχή: 25 ημέρες ασφάλισης ισούνται με έναν μήνα εμπειρίας.
- Κωδικός εντοπιότητας: Αν η εμπειρία έχει διανυθεί σε παραμεθόρια περιοχή, ελέγξτε αν συνδυάζεται με το κριτήριο της εντοπιότητας για επιπλέον προσαύξηση.
Τα απαραίτητα δικαιολογητικά ανά κατηγορία
Η απόδειξη της εμπειρίας απαιτεί διαφορετικά έγγραφα ανάλογα με τον φορέα απασχόλησης και την ασφαλιστική κάλυψη.
| Κατηγορία Απασχόλησης | Απαιτούμενα Έγγραφα | Σημαντική Λεπτομέρεια |
| Μισθωτοί Ιδιωτικού Τομέα | Βεβαίωση ΕΦΚΑ & Υπεύθυνη Δήλωση | Πρέπει να αναφέρεται το είδος της εργασίας |
| Ελεύθεροι Επαγγελματίες | Βεβαίωση ΕΦΚΑ & Συμβάσεις | Απαιτούνται παραστατικά παροχής υπηρεσιών |
| Δημόσιος Τομέας | Βεβαίωση του Φορέα Απασχόλησης | Πρέπει να αναγράφεται η σχέση εργασίας |
| Προγράμματα Stage / ΟΑΕΔ | Βεβαίωση από τον Φορέα Υλοποίησης | Μοριοδοτείται μόνο αν υπάρχει συνάφεια |
Τι πρέπει να προσέξετε για τη “Συναφή Εμπειρία”
Στις προκηρύξεις διοικητικών θέσεων, η εμπειρία χωρίζεται συχνά σε γενική και ειδική.
- Γενική εμπειρία: Οποιαδήποτε εργασία έχει γίνει μετά την απόκτηση του πτυχίου που απαιτείται από την προκήρυξη.
- Ειδική εμπειρία: Προϋπηρεσία που έχει διανυθεί σε αντικείμενο άμεσα σχετικό με τα καθήκοντα της θέσης (π.χ. λογιστικά, διοικητική υποστήριξη).
- Ημερομηνία κτήσης τίτλου: SOS σημείο είναι ότι η εμπειρία προσμετράται μόνο μετά την ημερομηνία κτήσης του βασικού τίτλου σπουδών που δηλώνετε στην αίτηση. Οτιδήποτε έχει διανυθεί πριν από την ημερομηνία αυτή, δεν λαμβάνεται υπόψη για τις κατηγορίες ΠΕ και ΤΕ.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να δηλώσω εμπειρία που απέκτησα στο εξωτερικό;
Ναι, αρκεί να προσκομίσετε επίσημη μετάφραση των βεβαιώσεων του εργοδότη και βεβαίωση από τον ασφαλιστικό φορέα της χώρας προέλευσης. Επίσης, απαιτείται βεβαίωση από ελληνικό ασφαλιστικό φορέα (ΕΦΚΑ) για την αναγνώριση του χρόνου ασφάλισης.
Πώς αποδεικνύεται η εμπειρία για τους ελεύθερους επαγγελματίες;
Εκτός από τη βεβαίωση του ΕΦΚΑ, είναι απαραίτητο να επισυνάψετε μια υπεύθυνη δήλωση όπου θα περιγράφετε αναλυτικά το αντικείμενο της εργασίας σας, καθώς και τουλάχιστον μία σύμβαση ή δελτία παροχής υπηρεσιών που να καλύπτουν τη χρονική περίοδο που δηλώνετε.
Τι κάνω αν ο ΕΦΚΑ δεν μου έχει βγάλει ακόμη το ένσημο του τελευταίου μήνα;
Στην ηλεκτρονική αίτηση μπορείτε να δηλώσετε την εμπειρία έως την ημερομηνία λήξης των αιτήσεων. Αν το ένσημο δεν εμφανίζεται ακόμη στο σύστημα “ΑΤΛΑΣ”, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσωρινή βεβαίωση εργοδότη, η οποία όμως πρέπει να αντικατασταθεί από την επίσημη βεβαίωση κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών.
