Η εισαγωγή στην τριτοβάθμια εκπαίδευση συνοδεύεται από μια σειρά υποχρεωτικών γραφειοκρατικών βημάτων, τα οποία ξεκινούν αμέσως μετά την ανακοίνωση των βάσεων με την ηλεκτρονική εγγραφή στο Πανεπιστήμιο.
Για να μην χάσετε καμία προθεσμία και να ολοκληρώσετε ομαλά τη μετάβαση στη φοιτητική ζωή, συγκεντρώσαμε σε έναν πρακτικό οδηγό τις απαραίτητες ενέργειες που απαιτούνται από τις εγγραφές μέχρι την παραλαβή των συγγραμμάτων.
Τα 4 βασικά στάδια της φοιτητικής προσαρμογής
1. Ηλεκτρονική εγγραφή και ταυτοποίηση
Η διαδικασία εγγραφής πραγματοποιείται αρχικά κεντρικά μέσω της πλατφόρμας του Υπουργείου Παιδείας (eregister.it.minedu.gov.gr) χρησιμοποιώντας τους κωδικούς των Πανελλαδικών Εξετάσεων. Μετά την ολοκλήρωση της κεντρικής εγγραφής, η γραμματεία του κάθε τμήματος αποστέλλει στο κινητό ή το email του φοιτητή τους προσωπικούς κωδικούς πρόσβασης (username & password) για τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ιδρύματος.
2. Έκδοση ακαδημαϊκής ταυτότητας (Πάσο)
Μόλις παραλάβετε τους ιδρυματικούς κωδικούς, υποβάλλετε αίτηση στην ηλεκτρονική υπηρεσία submit-academicid.minedu.gov.gr. Η ακαδημαϊκή ταυτότητα χρησιμεύει ως δελτίο ειδικού εισιτηρίου (πάσο) για εκπτώσεις σε Μέσα Μαζικής Μεταφοράς, πολιτιστικούς χώρους και θέατρα.
3. Δωρεάν σίτιση και στεγαστικό επίδομα
Δικαίωμα δωρεάν σίτισης στις φοιτητικές λέσχες έχουν όσοι πληρούν συγκεκριμένα εισοδηματικά και οικογενειακά κριτήρια. Παράλληλα, οι φοιτητές που σπουδάζουν μακριά από τη μόνιμη κατοικία τους δικαιούνται το ετήσιο στεγαστικό επίδομα, η αίτηση για το οποίο υποβάλλεται ηλεκτρονικά εντός των ορισμένων προθεσμιών.
4. Διανομή συγγραμμάτων μέσω του “Εύδοξος”
Στην αρχή κάθε εξαμήνου, οι φοιτητές δηλώνουν τα συγγράμματα που επιθυμούν μέσω της πλατφόρμας eudoxus.gr. Μετά την υποβολή της δήλωσης, λαμβάνουν έναν μοναδικό κωδικό (PIN) για να παραλάβουν τα βιβλία είτε από καθορισμένα σημεία διανομής είτε μέσω ταχυμεταφοράς.
Βασικά κριτήρια, προθεσμίες και ποσά
| Υπηρεσία / Παροχή | Δικαιούχοι & Κριτήρια | Προθεσμίες & Σημαντικές λεπτομέρειες |
| Ηλεκτρονική Εγγραφή | Όλοι οι επιτυχόντες των Πανελλαδικών | Πραγματοποιείται Σεπτέμβριο μέσω της κεντρικής πλατφόρμας |
| Ακαδημαϊκή Ταυτότητα (Πάσο) | Εγγεγραμμένοι φοιτητές προπτυχιακού κύκλου | Αίτηση αμέσως μετά την έκδοση ιδρυματικών κωδικών |
| Στεγαστικό Επίδομα | Φοιτητές που νοικιάζουν εκτός μόνιμης κατοικίας | Ετήσιο ποσό 1.500€ – 2.000€ (έως 2.500€ σε περίπτωση συγκατοίκησης) με βάση εισοδηματικά κριτήρια |
| Δωρεάν Σίτιση | Φοιτητές με ετήσιο οικογενειακό εισόδημα κάτω των προβλεπόμενων ορίων | Αίτηση στην Mέριμνα του Πανεπιστημίου στην αρχή του ακαδημαϊκού έτους |
| Δήλωση Συγγραμμάτων (Εύδοξος) | Όλοι οι φοιτητές που έχουν κάνει δήλωση μαθημάτων | Δήλωση στο eudoxus.gr κατά τις περιόδους που ορίζει το Υπουργείο σε κάθε εξάμηνο |
Απαραίτητα δικαιολογητικά για εγγραφή και παροχές
- Αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο σε ισχύ
- Φωτογραφία τύπου ταυτότητας (ψηφιακή μορφή για το πάσο)
- Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) και ΑΜΚΑ του φοιτητή
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης (για αιτήσεις σίτισης, εστίας ή επιδόματος)
- Εκκαθαριστικό σημείωμα φορολογικού έτους γονέων και φοιτητή (για οικονομικές παροχές)
- Μισθωτήριο συμβόλαιο θεωρημένο από την ΑΑΔΕ (για το στεγαστικό επίδομα)
Συχνές ερωτήσεις
Πότε παραλαμβάνω τους κωδικούς για τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες της σχολής;
Οι κωδικοί αποστέλλονται συνήθως μέσω SMS ή email λίγες ημέρες μετά την ολοκλήρωση της ταυτοποίησης των στοιχείων από τη γραμματεία του τμήματος.
Τι κάνω αν καθυστερήσει η έκδοση του πάσου;
Μέχρι την έκδοση της ακαδημαϊκής ταυτότητας, μπορείτε να χρησιμοποιείτε τη βεβαίωση σπουδών που εκδίδεται από τη γραμματεία ή το φοιτητολόγιο της σχολής σας για να αποδεικνύετε τη φοιτητική σας ιδιότητα.
Μπορώ να αλλάξω τα συγγράμματα που δήλωσα στον Εύδοξο;
Τροποποίηση της δήλωσης συγγραμμάτων μπορεί να γίνει μόνο εντός της χρονικής προθεσμίας που ορίζει το Υπουργείο Παιδείας για το αντίστοιχο εξάμηνο. Μετά τη λήξη της προθεσμίας, η δήλωση οριστικοποιείται.
Πώς κάνω αίτηση για φοιτητική εστία;
Οι αιτήσεις για διαμονή στις φοιτητικές εστίες υποβάλλονται απευθείας στη Φοιτητική Μέριμνα του εκάστοτε ιδρύματος, συνήθως στις αρχές του ακαδημαϊκού έτους, με βάση εισοδηματικά και κοινωνικά κριτήρια.
