Ψηφιακή Κάρτα: Αυστηρά πρόστιμα για εργοδότες που επιβάλλουν check-in εκτός του δηλωμένου ωραρίου

Αυστηρά διοικητικά πρόστιμα που φτάνουν έως και τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο επιβάλλει η Επιθεώρηση Εργασίας στους εργοδότες που απαιτούν ή επιτρέπουν τη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας (check-in / check-out) εκτός των ορίων του δηλωμένου ωραρίου στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Πώς εντοπίζονται οι παραβάσεις από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς

Οι διασταυρώσεις των στοιχείων γίνονται πλέον αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο μέσα από το ψηφιακό σύστημα.

1. Η Επιθεώρηση Εργασίας συγκρίνει τη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας με το δηλωμένο πρόγραμμα εργασίας.
2. Οποιοδήποτε check-in πριν από την ώρα έναρξης ή check-out μετά τη λήξη που δεν συνοδεύεται από προδηλωμένη μεταβολή ωραρίου ή αδείας καταγράφεται ως παράβαση.
3. Σε αιφνιδιαστικούς ντόπιους ελέγχους, αν εντοπιστεί εργαζόμενος στον χώρο εργασίας χωρίς ενεργή σήμανση κάρτας, επιβάλλεται το ανώτατο προβλεπόμενο πρόστιμο.

Τα πρόστιμα και οι κυρώσεις ανά κατηγορία παράβασης

Προϋποθέσεις για την ορθή τήρηση της διαδικασίας

Για να αποφύγουν τις κυρώσεις, οι επιχειρήσεις οφείλουν να ακολουθούν αυστηρά τα εξής βήματα:

• Προδήλωση κάθε μεταβολής: Οποιαδήποτε αλλαγή στη βάρδια, το ωράριο ή την υπερωριακή απασχόληση πρέπει να καταχωρίζεται στο σύστημα πριν από την έναρξη της εργασίας.
• Αυστηρή τήρηση της σήμανσης: Το χτύπημα της κάρτας πρέπει να αντιστοιχεί ακριβώς στη στιγμή που ο εργαζόμενος εισέρχεται ή αποχωρεί από τον χώρο εργασίας.
• Ευέλικτη προσέλευση (εφόσον υπάρχει): Σε περιπτώσεις συμφωνημένης ευέλικτης προσέλευσης, η σήμανση πρέπει να κινείται αυστηρά εντός του δηλωμένου χρονικού παραθύρου.
• Ενημέρωση του προσωπικού: Ο εργοδότης υποχρεούται να ενημερώνει τους εργαζομένους για την ορθή χρήση της εφαρμογής Ergani CardScanner ή των τερματικών POS.

Συχνές ερωτήσεις

Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος προσέλθει νωρίτερα στον χώρο εργασίας για προσωπικούς λόγους;

Ο εργαζόμενος δεν πρέπει να πραγματοποιεί χτύπημα κάρτας (check-in) πριν από την προκαθορισμένη ώρα έναρξης του δηλωμένου ωραρίου του, καθώς η σήμανση θεωρείται αυτόματα ως έναρξη απασχόλησης.

Πώς καλύπτεται η εκτάκτως επιβαλλόμενη υπερωρία;

Η υπερωριακή απασχόληση πρέπει να δηλώνεται ψηφιακά στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την πραγματοποίησή της, ώστε το εκπρόθεσμο check-out να θεωρείται νόμιμο και να μην επιβάλλεται πρόστιμο.

Μπορεί ο εργαζόμενος να χτυπήσει την κάρτα του εκτός της επιχείρησης;

Όχι, η σήμανση πρέπει να πραγματοποιείται αποκλειστικά στον χώρο εργασίας μέσω της σάρωσης του QR code, εκτός αν πρόκειται για δηλωμένη εκτός έδρας εργασία ή τηλεργασία.

Ποιες είναι οι συνέπειες σε περίπτωση υποτροπής της επιχείρησης;

Σε περίπτωση διαδοχικών παραβάσεων εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος, εκτός από τα χρηματικά πρόστιμα, προβλέπεται η προσωρινή διακοπή λειτουργίας της επιχείρησης.