Από την ερχόμενη Δευτέρα 8 Ιουνίου 2026, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας μπαίνει σε πλήρη και καθολική εφαρμογή με νέους, αυστηρότερους κανόνες, φέρνοντας 5 ριζικές ανατροπές στην καθημερινότητα χιλιάδων επιχειρήσεων και εργαζομένων. Οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας γίνονται πλέον πλήρως ψηφιακοί και αυτοματοποιημένοι, γεγονός που σημαίνει ότι εργοδότες και λογιστήρια πρέπει να προσαρμοστούν άμεσα για να αποφύγουν τσουχτερά πρόστιμα.
Οι 5 μεγάλες ανατροπές από τη Δευτέρα
Το νέο πλαίσιο κλείνει τα «παράθυρα» των καθυστερημένων δηλώσεων και αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο καταγράφεται ο χρόνος εργασίας στην Ελλάδα.
- Τέλος στην ανοχή των εκπρόθεσμων «χτυπημάτων»: Η πραγματική έναρξη και λήξη της εργασίας πρέπει να διαβιβάζονται σε πραγματικό χρόνο στο σύστημα Εργάνη ΙΙ.
- Αυτοματοποιημένα πρόστιμα: Το σύστημα θα διασταυρώνει αυτόματα το ψηφιακό οργανόγραμμα και τις δηλωμένες υπερωρίες με τα πραγματικά χτυπήματα της κάρτας.
- Επέκταση σε νέους κλάδους: Επιχειρήσεις που μέχρι πρότινος βρίσκονταν σε μεταβατικό στάδιο προσαρμογής, πλέον εντάσσονται υποχρεωτικά στο σύστημα χωρίς άλλες παρατάσεις.
- Υποχρεωτική χρήση του Ergani Card Scanner: Οι εργοδότες οφείλουν να διαθέτουν αναβαθμισμένες εφαρμογές που εμποδίζουν τα εικονικά χτυπήματα από απόσταση.
- Ψηφιακό ποινολόγιο για την υποδήλωση: Κάθε απόκλιση ανάμεσα στο πραγματικό ωράριο και την κάρτα θα θεωρείται αυτοδικαίως αδήλωτη εργασία με άμεση καταλογισμό προστίμου.
Οι υποχρεώσεις των επιχειρήσεων για τη συμμόρφωση
Για να θεωρείται μια επιχείρηση νόμιμη από τη Δευτέρα, πρέπει να πληροί μια συγκεκριμένη λίστα τεχνικών και οργανωτικών προϋποθέσεων.
- Εγκατάσταση πιστοποιημένου συστήματος ωρομέτρησης συμβατού με το Εργάνη ΙΙ.
- Έκδοση μοναδικών QR codes για το σύνολο του προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων με συμβάσεις δανεισμού.
- Επικαιροποίηση των ατομικών συμβάσεων εργασίας, ώστε να ορίζεται με ακρίβεια το σταθερό ή μεταβαλλόμενο ωράριο.
- Ύπαρξη εναλλακτικής διαδικασίας (fallback) σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος ή διακοπής ρεύματος/internet.
Τα νέα πρόστιμα και τα κριτήρια των κυρώσεων
Οι κυρώσεις για τη μη χρήση ή την παραποίηση των δεδομένων της κάρτας είναι εξοντωτικές και κλιμακώνονται ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης και τη σοβαρότητα της παράβασης.
| Παράβαση | Ποσό προστίμου / Κύρωση |
| Μη ενεργοποίηση της κάρτας ανά εργαζόμενο | 10.500 ευρώ |
| Απόκλιση ωραρίου από το δηλωμένο (χωρίς σήμανση) | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο |
| Παρεμπόδιση χρήσης της κάρτας από τον εργοδότη | 5.000 ευρώ ανά επιχείρηση |
| Υποτροπή εντός 2 ετών | Διπλασιασμός προστίμου και αναστολή λειτουργίας |
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του κατά την προσέλευση;
Ο εργοδότης είναι υπεύθυνος για τη σήμανση. Αν ο εργαζόμενος βρίσκεται στο χώρο εργασίας χωρίς χτύπημα κάρτας, σε ενδεχόμενο έλεγχο επιβάλλεται το πρόστιμο των 10.500 ευρώ. Το σύστημα δεν δέχεται εκ των υστέρων διορθώσεις για προηγούμενες ημέρες χωρίς σοβαρή, τεκμηριωμένη τεχνική αιτιολογία.
Πώς καλύπτονται οι εξωτερικές εργασίες και τα επαγγελματικά ταξίδια;
Οι εργαζόμενοι που απασχολούνται εκτός της έδρας της επιχείρησης (π.χ. οδηγοί, πωλητές, τεχνικοί) οφείλουν να χρησιμοποιούν την εφαρμογή Ergani App στο κινητό τους τηλέφωνο, δηλώνοντας την έναρξη και τη λήξη της απασχόλησης εξ αποστάσεως την ίδια στιγμή που συμβαίνει.
Υπάρχει χρονική ανοχή για πρόωρη προσέλευση ή καθυστερημένη αποχώρηση;
Η νομοθεσία προβλέπει μια αυστηρή οριακή ζώνη λίγων λεπτών (συνήθως έως 15 λεπτά) για λόγους προετοιμασίας. Οποιαδήποτε παραμονή πέραν αυτού του ορίου χωρίς δήλωση υπερεργασίας ή υπερωρίας θεωρείται παράβαση και θα χτυπάει «κόκκινο» στο αυτοματοποιημένο σύστημα ελέγχου.
