Ψηφιακή κάρτα εργασίας: Όλες οι αλλαγές και οι νέοι κλάδοι επιχειρήσεων που εντάσσονται υποχρεωτικά από σήμερα

Σε τροχιά υποχρεωτικής εφαρμογής μπαίνει από σήμερα, 1 Ιουνίου 2026, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας για μια σειρά από νέους κλάδους της οικονομίας, καθώς ολοκληρώθηκε η περίοδος χάριτος και η πιλοτική φάση προσαρμογής στο σύστημα Εργάνη ΙΙ. Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης επιταχύνει τους ρυθμούς με στόχο την καθολική κάλυψη της αγοράς εργασίας εντός του έτους, φέρνοντας ριζικές αλλαγές στον τρόπο καταγραφής του χρόνου απασχόλησης, των υπερωριών και των αδειών των μισθωτών.

Οι νέοι κλάδοι που μπαίνουν στο σύστημα από σήμερα

Η επέκταση του μέτρου αγγίζει πλέον επιχειρήσεις που απασχολούν χιλιάδες εργαζομένους και παρουσιάζουν παραδοσιακά υψηλά ποσοστά υποδηλωμένης ή αδήλωτης εργασίας.

Οι μεγάλες αλλαγές που φέρνει το Εργάνη ΙΙ

Η μετάβαση στη νέα φάση της Ψηφιακής Κάρτας υποστηρίζεται τεχνολογικά από το αναβαθμισμένο πληροφοριακό σύστημα Εργάνη ΙΙ, το οποίο αλλάζει την καθημερινότητα λογιστών, εργοδοτών και εργαζομένων.

• Κατάργηση επαναλαμβανόμενων δηλώσεων: Οι προσλήψεις, οι αποχωρήσεις και οι μεταβολές στοιχείων γίνονται πλέον με απλουστευμένες ψηφιακές διαδικασίες, μειώνοντας τη γραφειοκρατία.
• Αποτύπωση υπερωριών σε πραγματικό χρόνο: Το σύστημα «κλειδώνει» το ακριβές λεπτό έναρξης και λήξης της εργασίας, με αποτέλεσμα οι υπερωρίες να καταγράφονται αυτόματα χωρίς περιθώρια εκ των υστέρων αλλοιώσεων.
• Άμεση πρόσβαση του εργαζομένου: Κάθε μισθωτός μπορεί να βλέπει την κατάσταση της κάρτας του live μέσα από την εφαρμογή myErgani, έχοντας πλήρη εικόνα για τα δεδουλευμένα του.
• Αυτοματοποιημένοι έλεγχοι: Η Επιθεώρηση Εργασίας διενεργεί πλέον «ψηφιακούς ελέγχους» διασταυρώνοντας τα δεδομένα της κάρτας με τις δηλώσεις των εργοδοτών, χωρίς να απαιτείται πάντα φυσική παρουσία ελεγκτών στον χώρο.

Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες για να αποφύγουν τα πρόστιμα

Η μη συμμόρφωση με το νέο πλαίσιο επιφέρει αυστηρές κυρώσεις, οι οποίες ενεργοποιούνται άμεσα για τους κλάδους που εντάχθηκαν στο σύστημα.

• Συγχρονισμός ρολογιών: Τα συστήματα ωρομέτρησης της επιχείρησης (terminals, εφαρμογές) πρέπει να είναι απόλυτα συντονισμένα με το κεντρικό σύστημα του Υπουργείου για την αποφυγή αποκλίσεων.
• Διαχείριση αποκλίσεων (ανοχή): Υπάρχει συγκεκριμένο χρονικό περιθώριο λίγων λεπτών για την προσέλευση και την αποχώρηση, όμως η συστηματική υπέρβαση χτυπά «καμπανάκι» στο σύστημα ελέγχου.
• Εκπαίδευση προσωπικού: Είναι ευθύνη του εργοδότη να διασφαλίσει ότι όλοι οι εργαζόμενοι «χτυπούν» την κάρτα τους κατά την είσοδο και την έξοδο, καθώς η παράλειψη επιφέρει τσουχτερά πρόστιμα.
• Δικαιολόγηση εκτός έδρας εργασίας: Για όσους εργάζονται εκτός των κεντρικών εγκαταστάσεων, η σήμανση πρέπει να γίνεται μέσω φορητών συσκευών ή με ειδική προσήμανση στο σύστημα.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιο είναι το πρόστιμο αν ο εργαζόμενος δεν χτυπήσει την κάρτα του;

Σε περίπτωση ελέγχου όπου διαπιστωθεί ότι ο εργαζόμενος εργάζεται χωρίς να έχει ενεργοποιήσει την Ψηφιακή Κάρτα, το πρόστιμο ανέρχεται σε 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο και επιβάλλεται απευθείας στον εργοδότη.

Τι γίνεται σε περίπτωση βλάβης του συστήματος ή διακοπής ίντερνετ;

Οι εργοδότες υποχρεούνται να διαθέτουν εναλλακτικό τρόπο καταγραφής (π.χ. χειρόγραφο ημερολόγιο ή τοπικό αρχείο) και να δηλώσουν το τεχνικό πρόβλημα στο Εργάνη ΙΙ εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, ώστε να δικαιολογηθεί η έλλειψη live σήμανσης.

Η Ψηφιακή Κάρτα εφαρμόζεται και στους τηλεργαζόμενους;

Ναι, η υποχρέωση αφορά και την τηλεργασία. Οι εργαζόμενοι από το σπίτι οφείλουν να κάνουν ψηφιακή έναρξη και λήξη του ωραρίου τους μέσω της ειδικής εφαρμογής στο tablet ή στον ηλεκτρονικό τους υπολογιστή, σύμφωνα με το συμφωνημένο πρόγραμμα εργασίας τους.